Google Drive

Google Drive speichert Dateien zentral und macht sie über feingranulare Freigaberechte für einzelne Personen, Gruppen oder ganze Organisationen zugänglich. Kern sind Docs, Sheets und Slides mit echtzeitfähiger, gemeinsamer Bearbeitung mehrerer Personen im selben Dokument, dazu Versionshistorie, Offline-Zugriff und eine Suche, die auch Inhalte innerhalb von Dateien findet, nicht nur Dateinamen. Geteilte Ablagen bündeln Projektdateien im Team unabhängig von einzelnen Mitgliederkonten.

Gemini ist in Docs, Sheets und Slides eingebaut und unterstützt beim Zusammenfassen langer Dokumente, beim Entwerfen von Textbausteinen und beim Aufbereiten von Tabellendaten. Über die Drive API lässt sich die Ablage in eigene Automatisierungen einbinden, etwa um Dateien programmatisch abzulegen, zu verschieben oder als Input für weiterverarbeitende Workflows zu nutzen.

Die ehrliche Grenze: Drive ist eine Dateiablage mit Kollaborationsfunktionen, kein Ersatz für strukturierte Datenhaltung. Für große, relationale Datenmengen oder Prozesssteuerung sind eine Datenbank oder ein dediziertes CRM die passendere Wahl, Drive eignet sich eher für Dokumente, Vorlagen und projektbezogene Dateien.

Private Google-Konten erhalten 15 GB kostenlosen Speicher, geteilt zwischen Drive, Gmail und Photos. Google One erweitert diesen Speicher gegen eine monatliche Gebühr in mehreren Stufen, von einem niedrigen Basis-Tarif bis zu mehreren Terabyte inklusive erweiterter KI-Funktionen. Im geschäftlichen Kontext ist Speicherplatz Bestandteil der Google-Workspace-Tarife, mit steigendem Kontingent pro Nutzer in den höheren Stufen.