Gmail

Gmail organisiert E-Mail über Labels statt starrer Ordner, eine sehr leistungsfähige Volltextsuche und Filterregeln, die eingehende Post automatisch sortieren, weiterleiten oder archivieren. In den Business-Tarifen kommt eine Gemini-Seitenleiste hinzu, die Entwürfe formuliert, lange Threads zusammenfasst und Antwortvorschläge macht, dazu die etablierte Smart-Compose- und Smart-Reply-Funktion für schnellere Formulierung im Alltag.

Über die Gmail API lässt sich das Postfach in eigene Workflows einbinden, etwa für automatisiertes Auslesen eingehender Anfragen, Versand von Benachrichtigungen aus einem Automatisierungstool heraus oder Anbindung an Zapier, Make oder n8n. Gmail ist eng mit Calendar, Meet, Drive und Tasks verzahnt, sodass Termine, Dateien und Aufgaben direkt aus der Mail heraus entstehen.

Die ehrliche Grenze: Gmail ist ein persönliches und geschäftliches Postfach, kein Werkzeug für E-Mail-Marketing oder Massenversand. Für Newsletter, Kampagnen und automatisierte Transaktionsmails sind dedizierte E-Mail-Marketing- und Transaktionsanbieter mit Zustellraten-Management und Compliance-Funktionen die passendere Wahl.

Für private Google-Konten ist Gmail kostenlos, inklusive geteiltem Speicherplatz mit Drive und Photos. Geschäftliche Gmail-Adressen mit eigener Domain sind Teil der Google-Workspace-Tarife, aktuell beginnend im niedrigen einstelligen Euro-Bereich pro Nutzer und Monat in der Einstiegsstufe, mit steigendem Speicherplatz und zusätzlichen KI-Funktionen in den höheren Stufen.