Beschreibung
Google Calendar verwaltet Termine, Serientermine und ganze Kalenderräume für Einzelpersonen und Teams. Kern sind geteilte Kalender mit granularen Sichtbarkeitsstufen, Einladungen mit Zu- und Absage samt automatischer Verfügbarkeitsprüfung sowie die Überlagerung mehrerer Kalender, um freie Slots im Team direkt zu erkennen. Dazu kommen Arbeitszeiten, Abwesenheitsmarkierungen, Raum- und Ressourcenbuchung sowie Buchungsseiten, über die externe Kontakte selbstständig freie Zeitfenster wählen können.
Die Anwendung ist tief mit Gmail, Google Meet und Google Drive verzahnt: Termine erzeugen automatisch Videokonferenz-Links, E-Mail-Einladungen tragen sich direkt in den Kalender ein, und angehängte Dokumente bleiben am Termin verankert. Gemini ergänzt das Produkt um Vorschläge für Terminfindung und Zusammenfassungen von Terminserien, in den Business-Tarifen ohne separate Buchung. Über die Calendar API lässt sich der Kalender zudem in eigene Automatisierungen einbinden, etwa für automatisierte Terminbestätigungen oder Synchronisation mit Drittsystemen.
Die ehrliche Grenze: Für komplexe, kundenseitige Buchungslogik mit mehrstufigem Routing, Zahlungsanbindung oder feingranularer Verfügbarkeitssteuerung sind spezialisierte Terminbuchungstools ausgereifter. Google Calendar deckt die interne und einfache externe Terminorganisation gut ab, bei anspruchsvollen Buchungsstrecken lohnt der Vergleich mit dedizierten Scheduling-Anbietern.
