MedienkonzernOperate

    Interne KI-Plattform für über 200 Mitarbeitende

    Eine interne KI-Plattform, im ganzen Konzern eingeführt.

    46.000 €

    jährlich gespart

    200+

    Nutzende

    4

    Modellarten

    Überblick

    Voyage Digital hat für ein großes deutsches Filmstudio eine interne KI-Plattform aufgebaut, gemeinsam mit Astral. Heute ist sie im ganzen Konzern eingeführt. Der Weg führte über eine Testphase im kleinen Kreis und einen Wechsel der Software. Am Ende nutzten über zweihundert Menschen im Haus die Plattform. Den Auftrag bekamen wir über ein anderes Thema: einen Server, über den das Studio Marketingmaterial an die Presse verteilt. Dieser Presseserver ist nicht Teil dieser Leistung.

    Was blockiert war

    • Fast jedes Dokument im Haus war vertraulich: Drehbücher, Strategiepapiere, Buchhaltung, Verträge und Markenrechte. Eine frei zugängliche KI-Plattform kam deshalb nicht infrage.
    • Das KI-Werkzeug sollte kein Pilotprojekt bleiben. Es sollte im Arbeitsalltag vieler Mitarbeitender ankommen.
    • In einem Konzern muss so ein System sauber und für alle eingeführt werden. Eine Lösung für nur eine Abteilung reicht nicht.
    Stationen

    Die Stationen

    1. Technik: vom Test zur stabilen Plattform

      Zuerst lief eine Testversion im kleinen Kreis auf LibreChat, einer freien Chat-Oberfläche. Danach folgte der Umzug auf Open WebUI als Oberfläche. Modelle und Daten laufen über Azure ML Studio, die Anmeldung über einen eigenen Zwischenserver (Proxy). Gemeinsam mit Astral entwickelt.

    2. Rechte und Zugänge

      Konten, Anmeldung und Rollen werden über Appwrite verwaltet. Rechte hängen an Rollen statt an einzelnen Personen. So werden Ein- und Austritte zur Routine statt zum Sicherheitsrisiko.

    3. Einführung, Funktionen und Schulung

      Die Plattform ging an über zweihundert Menschen im Haus. Dazu kamen Übersetzung über DeepL, Bilderzeugung und Sprachmodelle. Es folgten erste Anwendungsfälle und ein ganztägiger Workshop für das Unternehmen.

    Umsetzung

    Was gebaut wurde

    Nach der Testphase lief die Plattform auf Open WebUI, der Oberfläche, die alle Mitarbeitenden sehen. Dahinter liefert Azure ML Studio von Microsoft die KI-Modelle und die Anbindung an Daten. Ein vorgeschalteter Dienst (Proxy) regelt die Anmeldung. Nutzer und Rechte verwaltet die Software Appwrite. Rechte hängen an Rollen statt an einzelnen Personen. Danach folgte die Einführung in allen Bereichen des Hauses. Dazu kamen Übersetzung, Bilderzeugung und Sprachmodelle sowie ein ganztägiger Workshop, in dem die Mitarbeitenden den Umgang lernten.

    Wirkung

    Was dabei herauskam

    Eine interne KI-Plattform, im ganzen Konzern eingeführt.
    Die Plattform wurde freigegeben und tatsächlich genutzt, in allen Bereichen vom Marketing bis zur Verwaltung.
    Aus einem einzelnen KI-Werkzeug wurde ein System, mit dem der ganze Konzern arbeitet.
    Bildstrecke

    Bilder aus dem Projekt

    Häufige Fragen

    Wie führt man KI in einem Konzern ein?

    Voyage Digital macht aus einem einzelnen Werkzeug ein System, mit dem viele arbeiten. Zuerst kommt der Umzug auf eine Plattform, die viele Nutzer trägt. Danach folgt die Einführung im ganzen Unternehmen statt in einer einzelnen Abteilung. Bei diesem Filmstudio zog das interne KI-System von LibreChat auf Open WebUI um und wurde im ganzen Konzern eingeführt. Entscheidend ist der Schritt von "das Werkzeug ist da" zu "die Leute arbeiten damit".

    Stimmen

    Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

    Wer Ordnung in komplexe Themen bringen und sein Marketing auf das nächste Level heben will, braucht dich im Team. Du hast mein Team dabei essentiell unterstützt, eine durchdachte CRM-Strategie aufzusetzen, automatisierte Lifecycle-Journeys aufzubauen und die passenden Prozesse zu etablieren. Gemeinsam mit dir haben wir den Sprung vom simplen Newsletter-Versand zu echtem, funktionierendem CRM geschafft. Du bist extrem klar, strukturiert und ehrlich und kombinierst strategischen Weitblick mit pragmatischen Lösungen, denkst aktiv mit und bleibst verlässlich an den Projekten dran. Du warst für uns während der gesamten Zeit fester Bestandteil des Teams und ein großartiger Sparringspartner auf Augenhöhe. Danke für deinen großartigen Einsatz!

    Alicia BrandtMarketing Lead VAN RYSEL, Decathlon Germany

    Gemeinsam haben wir eine fundierte CRM-Strategie entwickelt, ein Lifecycle-System mit automatisierten Journeys gebaut sowie die dazugehörigen Prozesse konzipiert und eingeführt. So wurde aus unserem klassischen Newsletter ein echtes CRM. Was die Zusammenarbeit darüber hinaus so wertvoll macht: Neben seiner pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise schätzen wir ihn auch menschlich extrem. Mit seinem aufrichtigen Interesse an den Projekten und seiner durchgehend offenen, hilfsbereiten Art ist er eine echte Bereicherung, auf die man sich jederzeit zu 100 % verlassen kann.

    Joshua WenzelCRM Project Manager, Decathlon Germany

    Mit Andy haben wir unter anderem unser gesamtes Lifecycle-System aufgebaut und automatisiert. Dabei haben wir mit ihm immer klar und strukturiert gearbeitet, konnten uns auf ihn verlassen und haben auf dem Weg zum Ziel nie den Spaß verloren.

    Tristan HainCRM Project Manager, Decathlon Germany

    In den letzten ca. 5 Jahren warst du für mich über verschiedene Stationen hinweg immer ein konstanter und verlässlicher Ansprechpartner für die verschiedensten Projekte. Von der Prozessentwicklung über Codings und technische Thematiken bis zur strategischen Ausrichtung konnte ich immer auf dich zählen. Mit deiner Arbeitsweise hast du uns Struktur und Führung bieten können. Mit der Aufsetzung der automatisierten Post Purchase-Strategie hatten wir unsere intensivste Zusammenarbeit.

    Merle WalterLoyalty Manager, Decathlon Germany

    Andreas ist das strukturgebende Element, das den meisten Teams fehlt. Zielgerichtete, fokussierte Execution. Maximum Ownership. Knallharte Priorisierung. Er nimmt Themen, die im ersten Moment schwierig und komplex erscheinen, und bringt sie ins Ziel. Zur Not übernimmt er das auch selbst. Wer jemanden sucht, der Ownership übernimmt statt nur zu beraten, ist bei ihm richtig.

    Sebastian SchermerFounder & CEO, digitalforce

    Andi hat bei uns die Delivery zusammengehalten. Projekte, Infrastruktur, Steuerung, das lief bei ihm. Weeklys und Dailys sind ohne mich gelaufen, und das war für mich der eigentliche Beweis. Ich musste nie nachfragen, ob der Status stimmt. Bei den größeren Entscheidungen, Angebote, Partner, Budgets, war er mein Gegengewicht, auch wenn ihm das nicht immer bequem war. Kein Agentursprech, klare Ansage.

    Johannes AuffermannFounder & Managing Director, Astral

    Andy und sein Team haben meine komplette Online-Präsenz von Grund auf neu aufgebaut. Was sich verändert hat, ist, wer überhaupt bei mir aufschlägt: Jeder Qualifizierungs-Call im ersten Monat hat abgeschlossen. Drei von drei. Wer heute auf meiner Seite landet, sieht sofort, dass ich ein exklusiver High-Ticket-Coach bin. Ich bin schwer beeindruckt von dem, was ihr gebaut habt, das ist phänomenal.

    Jonny CrawfordFounder & Coach, Project Knight

    Weitere Cases

    Mehr aus der Praxis

    E-Mail-MarketingDecathlon

    Newsletter-Erstellung mit KI

    Acht KI-Agenten arbeiten nacheinander und machen aus einem Thema die fertige Mail: Recherche, Produktauswahl, Bilder aus dem eigenen Bestand, Text im Markenlayout. Ein Mensch gibt das Thema vor, ein Mensch gibt frei. Das System läuft bei uns, nicht beim Kunden.

    8h
    pro Mail gespart
    4
    Prüfschritte je Mail
    KI-WorkshopDecathlon

    KI-Workshop für ein Marktforschungsteam

    Ein Tag mit dem sechsköpfigen Marktforschungsteam: von den eigenen Zeitfressern über eine Übung an einer echten Marktfrage bis zu drei bis fünf Anwendungsfällen, die das Team als erste angehen will. Danach blieben wir Ansprechpartner. Aus zwei dieser Fälle wurden fertige KI-Assistenten.

    2
    KI-Assistenten gebaut
    6
    Personen geschult
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    Marktrecherche mit Quellenangabe

    Drei KI-Assistenten arbeiten nacheinander: Frage schärfen, Quellen recherchieren, Ergebnisse mit dem letzten Stand abgleichen. Jede Zahl im Report nennt Quelle, Link und Datum. Wo es keine Daten gibt, steht das als Lücke im Report, statt geschätzt zu werden.

    > 60h
    Arbeitszeit gespart
    0
    Zahlen ohne Quelle
    UmfrageauswertungDecathlon

    Umfragen automatisch auswerten

    Ein KI-Assistent bereitet die Daten auf, rechnet mit festen Formeln und baut den Report in fester Gliederung auf drei Ebenen. Was vorher bei jeder Befragungsrunde neu entschieden wurde, ist einmal festgelegt. Freigegeben wird der Report von einem Menschen.

    240h
    gespart je Auswertung
    30.000+
    Datensätze pro Jahr
    Onlinehandelwool.deals

    Automatisierte Social-Media-Werbung

    Das System erstellt Anzeigenmotive, legt die Kampagne im Werbekonto an, wertet die Zahlen aus und verschiebt das Budget täglich auf die Anzeigen, die besser laufen. Jedes Motiv und jede Anzeige gibt ein Mensch frei.

    < 8
    Wochen Bauzeit
    15
    KI-Assistenten im Einsatz
    • Red Dot Award 2024
    • ADC Europe 2024, Bronze
    Markenagentur

    Bild-KI im Stil der Marke

    Ein Werkzeug, in das man einen Satz eingibt und Bilder zurückbekommt, die im Stil der Marke bleiben: gleiches Licht, gleiche Farbwelt, gleiche Perspektive. Der Stil ist einmal als Ablauf gebaut, nicht bei jeder Eingabe neu beschrieben. Wir trugen die technische Verantwortung, gebaut haben wir mit Astral.

    09/2023
    live seit
    3
    Branchen im Einsatz
    • FWA of the Day 2025
    • Awwwards Site of the Day 2025
    • Communication Arts 2025
    • Lovie Award Silber 2025
    Produktstart

    Ausgezeichnete Kampagnenseite für einen Sneaker-Launch

    Eine eigene Kampagnenseite vor dem Verkaufsstart, mit Vorbestellung und bewegten Bildwelten. Wir führten das Projekt und waren die Schnittstelle zum Kunden, gebaut hat es der Partner Astral.

    4
    Auszeichnungen
    7,4/10
    Bewertung bei Awwwards

    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

    Gespräch vereinbaren