Sporthandel, Aufbau einer AbteilungOperate

    Aufbau einer Marktforschungsabteilung

    Das neue Team wurde vom internen Datenlieferanten zum strategischen Partner im Konzern.

    5

    Strategiesäulen

    5

    KI-Anwendungsfälle

    6

    Personen befähigt

    Überblick

    Decathlon Deutschland erzeugt an jeder Stelle Daten. Sie kommen aus den Filialen, dem Onlineshop, der App, der Kundenbindung und den Marketingkanälen. Meist fehlt in solchen Strukturen eine Stelle, die diese Daten zusammenführt. Sie soll daraus Grundlagen für Entscheidungen machen. Decathlon schuf dafür eine eigene Abteilung für Kunden- und Marktwissen. Geleitet wird sie von einer Führungskraft aus dem eigenen CRM-Bereich. Es fehlten noch eine Rolle im Konzern, ein Leistungsversprechen, Methoden und Abläufe. Voyage Digital begleitete diesen Aufbau von Beginn an, parallel zum laufenden CRM-Mandat.

    Was blockiert war

    • Eine neue Abteilung ohne Positionierung und ohne Wissensgrundlage
    • Eine neu besetzte Leitung ohne strategischen Sparringspartner
    • Keine geplante KI-Schulung für das neue Team
    Stationen

    Die Stationen

    1. Sparring, Coaching und Strategie

      Durchgehendes Sparring mit der Abteilungsleitung, vom Start bis zur fertigen Strategie. Dazu gehören Positionierung, Vision, Leistungsversprechen und fünf strategische Säulen. Außerdem eine Einordnung, wie weit die Abteilung schon ist (Reifegrad).

    2. Methoden, Abläufe und Strukturen

      Das Fundament für die tägliche Arbeit der neuen Abteilung. Dazu gehören Methoden und das Zusammenspiel von Erhebung, Auswertung und Bericht. Auch die Zusammenarbeit mit den angrenzenden Bereichen wurde geregelt.

    3. KI-Schulung und echte Anwendungsfälle

      Ein Workshop zu KI für alle sechs Personen im Team. Die Ideen wurden nach Nutzen und Aufwand sortiert und nach Reifegrad eingeordnet. Daraus entstanden zwei produktive Anwendungen: eine dreistufige Recherchekette und der Assistent BARI.

    Umsetzung

    Was gebaut wurde

    Die Abteilung entstand auf drei Ebenen. Strategie und Positionierung entstanden im Sparring mit der Führungskraft. Methoden, Abläufe und Strukturen bilden das Fundament für die tägliche Arbeit. Die dritte Ebene ist die KI-Schulung. Aus dem KI-Workshop entstanden zwei produktive Anwendungen, die als eigene Cases geführt werden. Das sind eine dreistufige Recherchekette und der Assistent BARI.

    Wirkung

    Was dabei herauskam

    Positionierung im Management vorgestellt, dazu Methodenkoffer und Reifegradmodell, mit denen die Abteilung arbeitet
    Die Abteilungsleitung durchgehend begleitet, von der Positionierung bis zur fertigen Strategie
    Geplanter Aufbau von KI-Wissen im Team
    Direkte Vorarbeit für spätere KI-Assistenten (BARI, Recherchekette)
    Bildstrecke

    Bilder aus dem Projekt

    Stimmen

    Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

    Wer Ordnung in komplexe Themen bringen und sein Marketing auf das nächste Level heben will, braucht dich im Team. Du hast mein Team dabei essentiell unterstützt, eine durchdachte CRM-Strategie aufzusetzen, automatisierte Lifecycle-Journeys aufzubauen und die passenden Prozesse zu etablieren. Gemeinsam mit dir haben wir den Sprung vom simplen Newsletter-Versand zu echtem, funktionierendem CRM geschafft. Du bist extrem klar, strukturiert und ehrlich und kombinierst strategischen Weitblick mit pragmatischen Lösungen, denkst aktiv mit und bleibst verlässlich an den Projekten dran. Du warst für uns während der gesamten Zeit fester Bestandteil des Teams und ein großartiger Sparringspartner auf Augenhöhe. Danke für deinen großartigen Einsatz!

    Alicia BrandtMarketing Lead VAN RYSEL, Decathlon Germany

    Gemeinsam haben wir eine fundierte CRM-Strategie entwickelt, ein Lifecycle-System mit automatisierten Journeys gebaut sowie die dazugehörigen Prozesse konzipiert und eingeführt. So wurde aus unserem klassischen Newsletter ein echtes CRM. Was die Zusammenarbeit darüber hinaus so wertvoll macht: Neben seiner pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise schätzen wir ihn auch menschlich extrem. Mit seinem aufrichtigen Interesse an den Projekten und seiner durchgehend offenen, hilfsbereiten Art ist er eine echte Bereicherung, auf die man sich jederzeit zu 100 % verlassen kann.

    Joshua WenzelCRM Project Manager, Decathlon Germany

    Mit Andy haben wir unter anderem unser gesamtes Lifecycle-System aufgebaut und automatisiert. Dabei haben wir mit ihm immer klar und strukturiert gearbeitet, konnten uns auf ihn verlassen und haben auf dem Weg zum Ziel nie den Spaß verloren.

    Tristan HainCRM Project Manager, Decathlon Germany

    In den letzten ca. 5 Jahren warst du für mich über verschiedene Stationen hinweg immer ein konstanter und verlässlicher Ansprechpartner für die verschiedensten Projekte. Von der Prozessentwicklung über Codings und technische Thematiken bis zur strategischen Ausrichtung konnte ich immer auf dich zählen. Mit deiner Arbeitsweise hast du uns Struktur und Führung bieten können. Mit der Aufsetzung der automatisierten Post Purchase-Strategie hatten wir unsere intensivste Zusammenarbeit.

    Merle WalterLoyalty Manager, Decathlon Germany

    Andreas ist das strukturgebende Element, das den meisten Teams fehlt. Zielgerichtete, fokussierte Execution. Maximum Ownership. Knallharte Priorisierung. Er nimmt Themen, die im ersten Moment schwierig und komplex erscheinen, und bringt sie ins Ziel. Zur Not übernimmt er das auch selbst. Wer jemanden sucht, der Ownership übernimmt statt nur zu beraten, ist bei ihm richtig.

    Sebastian SchermerFounder & CEO, digitalforce

    Andi hat bei uns die Delivery zusammengehalten. Projekte, Infrastruktur, Steuerung, das lief bei ihm. Weeklys und Dailys sind ohne mich gelaufen, und das war für mich der eigentliche Beweis. Ich musste nie nachfragen, ob der Status stimmt. Bei den größeren Entscheidungen, Angebote, Partner, Budgets, war er mein Gegengewicht, auch wenn ihm das nicht immer bequem war. Kein Agentursprech, klare Ansage.

    Johannes AuffermannFounder & Managing Director, Astral

    Andy und sein Team haben meine komplette Online-Präsenz von Grund auf neu aufgebaut. Was sich verändert hat, ist, wer überhaupt bei mir aufschlägt: Jeder Qualifizierungs-Call im ersten Monat hat abgeschlossen. Drei von drei. Wer heute auf meiner Seite landet, sieht sofort, dass ich ein exklusiver High-Ticket-Coach bin. Ich bin schwer beeindruckt von dem, was ihr gebaut habt, das ist phänomenal.

    Jonny CrawfordFounder & Coach, Project Knight

    Weitere Cases

    Mehr aus der Praxis

    E-Mail-MarketingDecathlon

    Newsletter-Erstellung mit KI

    Acht KI-Agenten arbeiten nacheinander und machen aus einem Thema die fertige Mail: Recherche, Produktauswahl, Bilder aus dem eigenen Bestand, Text im Markenlayout. Ein Mensch gibt das Thema vor, ein Mensch gibt frei. Das System läuft bei uns, nicht beim Kunden.

    8h
    pro Mail gespart
    4
    Prüfschritte je Mail
    KI-WorkshopDecathlon

    KI-Workshop für ein Marktforschungsteam

    Ein Tag mit dem sechsköpfigen Marktforschungsteam: von den eigenen Zeitfressern über eine Übung an einer echten Marktfrage bis zu drei bis fünf Anwendungsfällen, die das Team als erste angehen will. Danach blieben wir Ansprechpartner. Aus zwei dieser Fälle wurden fertige KI-Assistenten.

    2
    KI-Assistenten gebaut
    6
    Personen geschult
    MarktrechercheDecathlon

    Marktrecherche mit Quellenangabe

    Drei KI-Assistenten arbeiten nacheinander: Frage schärfen, Quellen recherchieren, Ergebnisse mit dem letzten Stand abgleichen. Jede Zahl im Report nennt Quelle, Link und Datum. Wo es keine Daten gibt, steht das als Lücke im Report, statt geschätzt zu werden.

    > 60h
    Arbeitszeit gespart
    0
    Zahlen ohne Quelle
    UmfrageauswertungDecathlon

    Umfragen automatisch auswerten

    Ein KI-Assistent bereitet die Daten auf, rechnet mit festen Formeln und baut den Report in fester Gliederung auf drei Ebenen. Was vorher bei jeder Befragungsrunde neu entschieden wurde, ist einmal festgelegt. Freigegeben wird der Report von einem Menschen.

    240h
    gespart je Auswertung
    30.000+
    Datensätze pro Jahr
    Medienunternehmen

    Interne KI-Plattform für über 200 Mitarbeitende

    Eine eigene KI-Umgebung im Unternehmen: Text, Bild, Sprache und Übersetzung an einer Oberfläche, der Zugang über Rollen geregelt. Die Inhalte verlassen das Haus nicht.

    46.000€
    Lizenzkosten pro Jahr vermieden
    200+
    Mitarbeitende nutzen sie
    Onlinehandelwool.deals

    Automatisierte Social-Media-Werbung

    Das System erstellt Anzeigenmotive, legt die Kampagne im Werbekonto an, wertet die Zahlen aus und verschiebt das Budget täglich auf die Anzeigen, die besser laufen. Jedes Motiv und jede Anzeige gibt ein Mensch frei.

    < 8
    Wochen Bauzeit
    15
    KI-Assistenten im Einsatz
    • Red Dot Award 2024
    • ADC Europe 2024, Bronze
    Markenagentur

    Bild-KI im Stil der Marke

    Ein Werkzeug, in das man einen Satz eingibt und Bilder zurückbekommt, die im Stil der Marke bleiben: gleiches Licht, gleiche Farbwelt, gleiche Perspektive. Der Stil ist einmal als Ablauf gebaut, nicht bei jeder Eingabe neu beschrieben. Wir trugen die technische Verantwortung, gebaut haben wir mit Astral.

    09/2023
    live seit
    3
    Branchen im Einsatz
    • FWA of the Day 2025
    • Awwwards Site of the Day 2025
    • Communication Arts 2025
    • Lovie Award Silber 2025
    Produktstart

    Ausgezeichnete Kampagnenseite für einen Sneaker-Launch

    Eine eigene Kampagnenseite vor dem Verkaufsstart, mit Vorbestellung und bewegten Bildwelten. Wir führten das Projekt und waren die Schnittstelle zum Kunden, gebaut hat es der Partner Astral.

    4
    Auszeichnungen
    7,4/10
    Bewertung bei Awwwards

    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

    Gespräch vereinbaren