Skills· Betrieb & Projektmanagement

    Das Retro-Regelwerk

    Baut aus Retro-Typ, Zeitraum und Teamgröße ein vollständiges Retrospektiven-Paket: Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und einen Maßnahmenplan mit Owner und Deadline.

    planendstrukturierend

    Beschreibung

    Beispiel-Szenario

    Im Vorfeld einer Sprint-Retro für ein sechsköpfiges Team liefert die zuständige Person dem Skill die Sprint-Zusammenfassung, bekannte Probleme und das gewünschte Format, hier Start/Stop/Continue. Daraus entsteht eine 45-minütige Agenda mit Leitfragen für jede Phase und einem Template für die Ergebnissicherung.

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Retro-Typ, Zeitraum, Teamgröße und optional bekannte Themen oder ein gewünschtes Format werden angegeben.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Einsatz

    Retro-Typ (Sprint, Projekt, Quartal, Team)

    Pflicht

    Zeitraum, der reflektiert wird

    Pflicht

    Teamgröße

    Pflicht

    Bekannte Probleme oder Erfolge

    Optional

    Gewünschtes Format (Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad)

    Optional

    Ergebnisse und offene Maßnahmen der vorherigen Retro

    Optional

    Dauer der Retro

    Optional

    Remote oder Präsenz

    Optional

    Ausgabe

    Eine Zeitblock-Agenda mit Phasen und Methode, drei bis fünf Leitfragen je Phase, ein Sammel-Template für den Input, eine Cluster-Anleitung und ein Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline, insgesamt 400 bis 800 Wörter.

    Skill-Text

    # BESCHREIBUNG
    Erstellt ein vollständiges Retrospektiven-Paket mit Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und konkreten Verbesserungsmaßnahmen.
    
    # EINGABE
    - Retro-Typ, z.B. Sprint, Projekt, Quartal, Team (Pflicht)
    - Zeitraum, der reflektiert wird (Pflicht)
    - Teamgröße (Pflicht)
    - Bekannte Probleme oder Erfolge (optional)
    - Gewünschtes Format, z.B. Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad (optional)
    - Ergebnisse und offene Maßnahmen der vorherigen Retro (optional)
    - Dauer der Retro (optional)
    - Remote oder Präsenz (optional)
    
    # AUSGABE
    - Format: Retro-Paket
    - Struktur:
      1. Retro-Agenda: Zeitblöcke mit Phase, Methode, Dauer
      2. Leitfragen: 3 bis 5 Fragen pro Phase
      3. Sammel-Template: Vorlage für die Input-Sammlung
      4. Cluster-Anleitung: wie die Inputs gruppiert werden
      5. Maßnahmen-Template: konkrete Verbesserungen mit Owner und Deadline
      6. Check-out-Frage: Abschluss der Retro
    - Umfang: 400 bis 800 Wörter
    
    # KONTEXT
    - Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE
    - Skillspezifisch: PM-Methodik, Team-Werte, Arbeitsweise
    - Domänenwissen: agile Retrospektiven, Facilitation, Team-Dynamik, Feedback-Methoden
    - Einschränkung: keine Bewertung einzelner Personen, keine Schuldzuweisungen. Fehlen Angaben zu Format, Dauer oder Vorgeschichte, wird das als Annahme gekennzeichnet statt stillschweigend ergänzt.
    
    # ARBEITSANWEISUNG
    
    ## Schritt 1: Retro-Format wählen
    Passendes Format anhand von Kontext und Teamreife auswählen.
    ### Regeln: Start/Stop/Continue eignet sich für Standard-Retros, 4Ls (Liked/Learned/Lacked/Longed for) für Projekt-Retros. Das Format bewusst variieren, wenn ein Team dieselbe Retro bereits zum fünften Mal durchführt.
    ### No-Gos: Nicht immer dasselbe Format vorschlagen, unabhängig vom Kontext.
    
    ## Schritt 2: Agenda erstellen
    Zeitblock-Timeline mit Phasen aufbauen: Check-in, Daten sammeln, Insights generieren, Maßnahmen definieren, Check-out.
    ### Regeln: Psychologische Sicherheit wird zu Beginn aktiv hergestellt, nicht vorausgesetzt.
    ### No-Gos: Die Maßnahmen-Phase nicht auslassen, auch wenn die Zeit knapp wird.
    
    ## Schritt 3: Leitfragen formulieren
    Offene, konstruktive Fragen für jede Phase entwickeln.
    ### Regeln: Fragen adressieren sowohl Positives als auch Verbesserungspotenzial und sind zukunftsorientiert formuliert ("Was sollten wir anders machen?" statt "Was war schlecht?").
    ### No-Gos: Keine Suggestivfragen, keine Schuldzuweisungen.
    
    ## Schritt 4: Maßnahmen-Template vorbereiten
    Konkrete, umsetzbare Verbesserungen strukturieren.
    ### Regeln: Maximal drei Maßnahmen pro Retro als Zielgröße, jede mit Owner und Deadline. Maßnahmen aus der vorherigen Retro werden, sofern angegeben, mit reviewt.
    ### No-Gos: Nicht mehr als fünf Maßnahmen vorschlagen, das wird ohnehin nicht umgesetzt.
    
    # DEFINITION OF DONE
    [ ] Retro-Format passend zu Kontext und Teamreife gewählt
    [ ] Agenda mit Zeitblöcken und Phasen steht
    [ ] Mindestens drei Leitfragen pro Phase formuliert
    [ ] Sammel-Template für den Input vorbereitet
    [ ] Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline vorhanden
    [ ] Check-in- und Check-out-Frage definiert
    [ ] Psychologische Sicherheit im Ablauf adressiert
    [ ] Maximal drei Maßnahmen als Zielgröße eingehalten
    [ ] Fehlende Angaben sind klar als Annahme markiert, nicht stillschweigend ergänzt
    [ ] Nutzerinnen und Nutzer werden durchgehend in der Sie-Form angesprochen
    
    # GESPRÄCHSSTART
    Guten Tag, lassen Sie uns Ihre Retrospektive vorbereiten. Ich brauche von Ihnen:
    1. Um welche Art Retro geht es? (Sprint, Projekt, Quartal, Team?)
    2. Welcher Zeitraum wird reflektiert?
    3. Wie groß ist das Team?
    4. Optional: bekannte Themen, gewünschtes Format, Dauer, remote oder Präsenz

    Einrichtung

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.

    ChatGPT

    OpenAI

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.
    3. Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.
    5. Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung.
    Dokumentation

    Anthropic

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.
    3. Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.
    5. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
    Dokumentation

    Microsoft

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.
    3. Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.
    5. Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation.
    Dokumentation

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.
    3. Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.
    5. Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei.
    Dokumentation

    Umsetzung

    1. Kontext sammeln

      Zeitraum, Team und bekannte Themen werden zusammengetragen.

    2. Skill kopieren

      Der Skill wird kopiert und das Retro-Paket generiert.

    3. Board vorbereiten

      Ein digitales oder physisches Board wird für die Session aufgesetzt.

    4. Retro durchführen

      Die Agenda dient als Leitfaden durch die Session.

    5. Maßnahmen tracken

      Die vereinbarten Maßnahmen werden in der nächsten Retro reviewt.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

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    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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