Eine Retrospektive lebt davon, dass sie strukturiert ist und trotzdem ehrliches Feedback zulässt. Das Retro-Regelwerk übernimmt die Vorbereitung: Es wählt ein passendes Format (Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad), baut eine Zeitblock-Agenda mit Check-in und Check-out, formuliert offene Leitfragen für jede Phase und liefert ein Template, mit dem Input gesammelt und geclustert werden kann. Am Ende steht ein Maßnahmenplan mit maximal drei Punkten, jeweils mit Verantwortlichem und Termin, damit aus der Retro tatsächlich etwas wird.
\nGedacht ist der Skill für Scrum Master, Projektleitungen und Teamleads, die Sprint-, Projekt- oder Quartals-Retros regelmäßig vorbereiten und dabei nicht jedes Mal bei null anfangen wollen. Er variiert das Format bewusst, wenn ein Team dieselbe Übung zum wiederholten Mal macht, und hält sich an eine feste Regel: keine Bewertung einzelner Personen, keine Schuldzuweisungen, Fragen bleiben zukunftsorientiert statt anklagend.
\nDie Grenze: Der Skill moderiert die Retro nicht selbst, er bereitet sie vor. Die eigentliche Gesprächsführung, das Auffangen von Spannungen im Raum und die Entscheidung, wann ein Thema mehr Zeit braucht, bleiben Aufgabe der moderierenden Person. Auch die inhaltliche Bewertung, ob eine genannte Maßnahme wirklich das richtige Problem trifft, kann der Skill nicht leisten, das bleibt Team-Urteil.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: retro-regelwerk.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Retro-Kontext liefern", "beschreibung": "Retro-Typ, Zeitraum, Teamgröße und optional bekannte Themen oder ein gewünschtes Format werden angegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Format wählen und Agenda erstellen", "beschreibung": "Ein passendes Retro-Format wird ausgewählt, danach entsteht eine Zeitblock-Agenda mit Phasen.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Leitfragen formulieren", "beschreibung": "Offene, konstruktive Fragen für jede Phase entstehen: Check-in, Sammlung, Insights, Maßnahmen.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Templates und Maßnahmenplan vorbereiten", "beschreibung": "Sammel-Template, Cluster-Anleitung und ein Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline werden ergänzt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Fertiges Retro-Paket", "beschreibung": "Agenda, Leitfragen, Templates und eine Check-out-Frage liegen vor, insgesamt 400 bis 800 Wörter.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Kontext sammeln", "text": "Zeitraum, Team und bekannte Themen werden zusammengetragen." }, { "titel": "Skill kopieren", "text": "Der Skill wird kopiert und das Retro-Paket generiert." }, { "titel": "Board vorbereiten", "text": "Ein digitales oder physisches Board wird für die Session aufgesetzt." }, { "titel": "Retro durchführen", "text": "Die Agenda dient als Leitfaden durch die Session." }, { "titel": "Maßnahmen tracken", "text": "Die vereinbarten Maßnahmen werden in der nächsten Retro reviewt." } ], "zutaten": [ "Retro-Typ", "Zeitraum", "Teamgröße", "Themen", "Format" ], "beispielSzenario": "Im Vorfeld einer Sprint-Retro für ein sechsköpfiges Team liefert die zuständige Person dem Skill die Sprint-Zusammenfassung, bekannte Probleme und das gewünschte Format, hier Start/Stop/Continue. Daraus entsteht eine 45-minütige Agenda mit Leitfragen für jede Phase und einem Template für die Ergebnissicherung.", "eingaben": [ { "feld": "Retro-Typ (Sprint, Projekt, Quartal, Team)", "pflicht": true }, { "feld": "Zeitraum, der reflektiert wird", "pflicht": true }, { "feld": "Teamgröße", "pflicht": true }, { "feld": "Bekannte Probleme oder Erfolge", "pflicht": false }, { "feld": "Gewünschtes Format (Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad)", "pflicht": false }, { "feld": "Ergebnisse und offene Maßnahmen der vorherigen Retro", "pflicht": false }, { "feld": "Dauer der Retro", "pflicht": false }, { "feld": "Remote oder Präsenz", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Eine Zeitblock-Agenda mit Phasen und Methode, drei bis fünf Leitfragen je Phase, ein Sammel-Template für den Input, eine Cluster-Anleitung und ein Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline, insgesamt 400 bis 800 Wörter.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nErstellt ein vollständiges Retrospektiven-Paket mit Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und konkreten Verbesserungsmaßnahmen.\n\n# EINGABE\n- Retro-Typ, z.B. Sprint, Projekt, Quartal, Team (Pflicht)\n- Zeitraum, der reflektiert wird (Pflicht)\n- Teamgröße (Pflicht)\n- Bekannte Probleme oder Erfolge (optional)\n- Gewünschtes Format, z.B. Start/Stop/Continue, 4Ls, Sailboat, Mad/Sad/Glad (optional)\n- Ergebnisse und offene Maßnahmen der vorherigen Retro (optional)\n- Dauer der Retro (optional)\n- Remote oder Präsenz (optional)\n\n# AUSGABE\n- Format: Retro-Paket\n- Struktur:\n 1. Retro-Agenda: Zeitblöcke mit Phase, Methode, Dauer\n 2. Leitfragen: 3 bis 5 Fragen pro Phase\n 3. Sammel-Template: Vorlage für die Input-Sammlung\n 4. Cluster-Anleitung: wie die Inputs gruppiert werden\n 5. Maßnahmen-Template: konkrete Verbesserungen mit Owner und Deadline\n 6. Check-out-Frage: Abschluss der Retro\n- Umfang: 400 bis 800 Wörter\n\n# KONTEXT\n- Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE\n- Skillspezifisch: PM-Methodik, Team-Werte, Arbeitsweise\n- Domänenwissen: agile Retrospektiven, Facilitation, Team-Dynamik, Feedback-Methoden\n- Einschränkung: keine Bewertung einzelner Personen, keine Schuldzuweisungen. Fehlen Angaben zu Format, Dauer oder Vorgeschichte, wird das als Annahme gekennzeichnet statt stillschweigend ergänzt.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n\n## Schritt 1: Retro-Format wählen\nPassendes Format anhand von Kontext und Teamreife auswählen.\n### Regeln: Start/Stop/Continue eignet sich für Standard-Retros, 4Ls (Liked/Learned/Lacked/Longed for) für Projekt-Retros. Das Format bewusst variieren, wenn ein Team dieselbe Retro bereits zum fünften Mal durchführt.\n### No-Gos: Nicht immer dasselbe Format vorschlagen, unabhängig vom Kontext.\n\n## Schritt 2: Agenda erstellen\nZeitblock-Timeline mit Phasen aufbauen: Check-in, Daten sammeln, Insights generieren, Maßnahmen definieren, Check-out.\n### Regeln: Psychologische Sicherheit wird zu Beginn aktiv hergestellt, nicht vorausgesetzt.\n### No-Gos: Die Maßnahmen-Phase nicht auslassen, auch wenn die Zeit knapp wird.\n\n## Schritt 3: Leitfragen formulieren\nOffene, konstruktive Fragen für jede Phase entwickeln.\n### Regeln: Fragen adressieren sowohl Positives als auch Verbesserungspotenzial und sind zukunftsorientiert formuliert (\"Was sollten wir anders machen?\" statt \"Was war schlecht?\").\n### No-Gos: Keine Suggestivfragen, keine Schuldzuweisungen.\n\n## Schritt 4: Maßnahmen-Template vorbereiten\nKonkrete, umsetzbare Verbesserungen strukturieren.\n### Regeln: Maximal drei Maßnahmen pro Retro als Zielgröße, jede mit Owner und Deadline. Maßnahmen aus der vorherigen Retro werden, sofern angegeben, mit reviewt.\n### No-Gos: Nicht mehr als fünf Maßnahmen vorschlagen, das wird ohnehin nicht umgesetzt.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Retro-Format passend zu Kontext und Teamreife gewählt\n[ ] Agenda mit Zeitblöcken und Phasen steht\n[ ] Mindestens drei Leitfragen pro Phase formuliert\n[ ] Sammel-Template für den Input vorbereitet\n[ ] Maßnahmen-Template mit Owner und Deadline vorhanden\n[ ] Check-in- und Check-out-Frage definiert\n[ ] Psychologische Sicherheit im Ablauf adressiert\n[ ] Maximal drei Maßnahmen als Zielgröße eingehalten\n[ ] Fehlende Angaben sind klar als Annahme markiert, nicht stillschweigend ergänzt\n[ ] Nutzerinnen und Nutzer werden durchgehend in der Sie-Form angesprochen\n\n# GESPRÄCHSSTART\nGuten Tag, lassen Sie uns Ihre Retrospektive vorbereiten. Ich brauche von Ihnen:\n1. Um welche Art Retro geht es? (Sprint, Projekt, Quartal, Team?)\n2. Welcher Zeitraum wird reflektiert?\n3. Wie groß ist das Team?\n4. Optional: bekannte Themen, gewünschtes Format, Dauer, remote oder Präsenz", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "rotate-ccw", "recommended": [ { "slug": "kickoff-briefing", "category": "skill", "name": "Das Kickoff-Briefing", "teaser": "Bringt Ihr Projekt geordnet an den Start: Agenda, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln und Einladung in einem Durchgang statt in vier einzelnen Dokumenten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "flag" }, { "slug": "okr-stratege", "category": "assistent", "name": "Der OKR-Stratege", "teaser": "Übersetzt ein übergeordnetes strategisches Ziel in ein vollständiges OKR-Set mit Objective, messbaren Key Results, Initiativen und Alignment-Check.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "target" }, { "slug": "workflow-planer", "category": "assistent", "name": "Der Workflow-Planer", "teaser": "Aus einem Workflow-Ziel und den verfügbaren Ressourcen entsteht ein vollständiger Plan mit Prozessschritten, Ressourcenmatrix, Risikoanalyse und messbaren Meilensteinen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "workflow" }, { "slug": "linear", "category": "tool", "name": "Linear", "teaser": "Issue-Tracking- und Planungswerkzeug für Softwareteams, das Arbeit in Cycles, Initiatives und Roadmaps organisiert, Kundenfeedback automatisch als priorisierte Issues weiterleitet und sich per MCP-Server sowie eigenen KI-Agenten mit Coding-Werkzeugen verzahnt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "linear.svg", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "plane", "category": "tool", "name": "Plane", "teaser": "Open-Source-Projektmanagement mit Issues, Cycles, Modulen und Worklogs, wahlweise als kostenlos selbst gehostete Community Edition oder als Cloud-Dienst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "plane.png", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "aufgaben-raster", "category": "skill", "name": "Das Aufgaben-Raster", "teaser": "Liest Meeting-Protokolle, E-Mails oder andere Texte und extrahiert daraus alle offenen Aufgaben, explizite wie implizite, mit Verantwortlichen und Terminen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "list-checks" }, { "slug": "pdf", "category": "skill", "name": "Das Aktenstück", "teaser": "Bündelt sämtliche PDF-Arbeiten in einem ausführbaren Skill mit echter Code-Ausführung: Text und Tabellen extrahieren, Dateien zusammenführen, aufteilen, drehen, mit Wasserzeichen versehen, verschlüsseln, Formulare ausfüllen und gescannte Seiten per OCR durchsuchbar machen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "file-type-2" }, { "slug": "posteingang-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Posteingang-Regelwerk", "teaser": "Sortiert eingehende E-Mails nach einem festen Regelwerk: Kategorie, Dringlichkeit und Antwortentwurf. 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