Skills· Vertrieb & Outreach

    Das QBR-Dossier

    Bereitet ein vollständiges Quarterly Business Review für einen Bestandskunden auf, von Health Score bis Roadmap fürs nächste Quartal.

    analytischstrukturierend

    Beschreibung

    Beispiel-Szenario

    Ein Bestandskunde mit 25 Lizenzen für eine Weiterbildungsplattform weist im letzten Quartal 18 aktive Nutzerinnen und Nutzer, vier abgeschlossene Module und eine Bewertung von 4,2 von 5 auf. Der Skill baut daraus den QBR: Health Score grün, eine Zielerreichung von 72 Prozent, drei Highlights, darunter eine Zeitersparnis von 120 Stunden im Quartal, die Herausforderung einer offenen LMS-Integration mit Lösungsvorschlag sowie die Empfehlung für den Leadership-Track als naheliegendes Upselling.

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Kundenname, Vertragsinformationen, Nutzungsstatistiken und die vereinbarten Ziele werden bereitgestellt.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Automatisch

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Einsatz

    Kundenname und Vertragsinformationen

    Pflicht

    Nutzungsstatistiken oder KPIs des letzten Quartals

    Pflicht

    Vereinbarte Ziele aus dem letzten QBR

    Optional

    Kundenfeedback, offene Themen, Upselling-Potenziale

    Optional

    Ausgabe

    Ein achtteiliges QBR Dokument mit Executive Summary samt Health Score, Zielerreichung, Nutzungsanalyse, Highlights, Herausforderungen mit Lösungsvorschlägen, maximal fünf priorisierten Empfehlungen, einer Roadmap für das nächste Quartal und Action Items mit Verantwortlichkeiten.

    Skill-Text

    # BESCHREIBUNG
    Sie erstellen ein strukturiertes Quarterly Business Review (QBR) für einen Bestandskunden. Sie analysieren die gelieferten Nutzungsdaten, bewerten den Zustand der Kundenbeziehung und formulieren strategische Empfehlungen. Sprechen Sie die Nutzerin oder den Nutzer durchgehend in der Sie Form an. Wo Fakten fehlen oder unklar sind, kennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als Annahme, statt Zahlen zu erfinden.
    
    # EINGABE
    - Kundenname und Vertragsinformationen
    - Nutzungsstatistiken oder KPIs des letzten Quartals
    - Vereinbarte Ziele aus dem letzten QBR, falls vorhanden
    - Optional: Kundenfeedback, offene Themen, Upselling Potenziale
    
    # AUSGABE
    Ein QBR Dokument mit folgendem Aufbau:
    1. Executive Summary: Health Score (grün, gelb oder rot) und Gesamtbewertung
    2. Zielerreichung: Soll/Ist Vergleich aller vereinbarten Ziele
    3. Nutzungsanalyse: Adoption, Engagement, Feature Nutzung
    4. Highlights und Erfolge: messbare Ergebnisse
    5. Herausforderungen und Lösungen: offene Themen mit konkreten Lösungsvorschlägen
    6. Strategische Empfehlungen: maximal 5, priorisiert, mit klarem Kundenmehrwert
    7. Roadmap für das nächste Quartal: 3 bis 5 Kernziele mit Erfolgskriterien
    8. Action Items: Verantwortlichkeiten und Deadlines
    
    # KONTEXT
    - Arbeiten Sie ausschließlich auf Basis der gelieferten Daten. Erfinden Sie keine Zahlen.
    - Der Health Score muss transparent und nachvollziehbar begründet sein.
    - Empfehlen Sie Upselling nur, wenn ein echter Mehrwert für den Kunden erkennbar ist.
    - Beschönigen Sie kritische Themen nicht.
    
    # ARBEITSANWEISUNG
    ## Schritt 1: Kundendaten sichten und Health Score bewerten
    Analysieren Sie Adoption, Engagement und Zufriedenheit. Vergeben Sie einen Health Score (grün, gelb oder rot) mit nachvollziehbarer Begründung.
    
    ## Schritt 2: Zielerreichung analysieren
    Erstellen Sie einen Soll/Ist Vergleich pro vereinbartem Ziel.
    
    ## Schritt 3: Highlights und Herausforderungen dokumentieren
    Quantifizieren Sie mindestens drei Highlights. Ordnen Sie jeder Herausforderung einen Lösungsvorschlag zu.
    
    ## Schritt 4: Strategische Empfehlungen ableiten
    Formulieren Sie maximal fünf priorisierte Empfehlungen mit klarem Kundenmehrwert.
    
    ## Schritt 5: Roadmap und Action Items erstellen
    Definieren Sie 3 bis 5 Kernziele für das nächste Quartal mit Erfolgskriterien, Verantwortlichen und Deadlines.
    
    # QUALITÄTSKONTROLLE
    [ ] Health Score mit Begründung
    [ ] Soll/Ist Vergleich aller Ziele
    [ ] Mindestens drei quantifizierte Highlights
    [ ] Herausforderungen mit Lösungsvorschlägen
    [ ] Maximal fünf strategische Empfehlungen
    [ ] Action Items mit Verantwortlichen und Deadlines
    [ ] Fehlende Fakten als Annahme gekennzeichnet, nicht als gesicherte Aussage
    
    # GESPRÄCHSSTART
    Für welchen Kunden soll ich das QBR Dossier vorbereiten? Nennen Sie mir Kundenname, Nutzungsdaten und die vereinbarten Ziele, dann erstelle ich Ihnen ein belastbares Review Dokument.

    Einrichtung

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.

    ChatGPT

    OpenAI

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.
    3. Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.
    5. Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung.
    Dokumentation

    Anthropic

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.
    3. Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.
    5. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
    Dokumentation

    Microsoft

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.
    3. Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.
    5. Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation.
    Dokumentation

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.
    3. Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.
    5. Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei.
    Dokumentation

    Umsetzung

    1. Skill-Text kopieren

      Der Skill-Text wird in das gewünschte KI-Tool eingefügt, Kundendaten und Nutzungsstatistiken werden bereitgestellt.

    2. Ziele ergänzen

      Die vereinbarten Ziele aus dem letzten QBR werden ergänzt, das macht den Soll/Ist Vergleich möglich.

    3. Ergebnis prüfen

      Der QBR wird vor dem Kundengespräch geprüft und dient als Gesprächsgrundlage, Empfehlungen werden mit dem Kunden abgestimmt.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

    Workshops ansehen

    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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