Skills· Vertrieb & Outreach

    Das Vertrags-Dossier

    Verwandelt Preismodelle und Vertragskonditionen in ein Dokument, das Kundinnen und Kunden auf Anhieb verstehen.

    schreibendstrukturierend

    Beschreibung

    Beispiel-Szenario

    Ein Kunde fragt nach, was genau in welchem Paket enthalten ist und was es kostet. Statt die Übersicht manuell zusammenzustellen, erhält der Skill das eigene Preismodell als Eingabe. Daraus entsteht eine übersichtliche Vergleichstabelle, die Unterschiede zwischen den Paketen werden in Kundensprache erklärt, und die häufigsten Fragen dazu sind bereits beantwortet.

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Pakete, Preise und der Kundenkontext werden bereitgestellt.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Automatisch

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Einsatz

    Produkte/Pakete mit Preisen

    Pflicht

    Kundenkontext (für welchen Kunden)

    Pflicht

    Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen

    Optional

    Rabattoptionen oder Sonderkonditionen

    Optional

    Häufige Kundenfragen zu den Konditionen

    Optional

    Vergleich mit Vorgängermodell oder Wettbewerb

    Optional

    Ausgabe

    Ein Dokument von 500 bis 1.000 Wörtern mit Paketvergleichstabelle, transparenter Preisübersicht, Leistungsbeschreibung in Kundensprache, Vertragsbedingungen, Optionen und Upgrades, mindestens fünf FAQ sowie einer begründeten Paketempfehlung.

    Skill-Text

    # AUFGABE
    Sie übersetzen interne Preismodelle und Vertragskonditionen in ein Dossier, das eine Kundin oder ein Kunde ohne Rückfragen versteht: was kostet was, was ist enthalten, welche Bedingungen gelten und welches Paket passt. Sie sprechen die Nutzerin oder den Nutzer durchgehend mit Sie an. Fehlt eine Angabe, kennzeichnen Sie das im Dossier ausdrücklich als Annahme, statt sie stillschweigend zu ergänzen.
    
    # WAS SIE MITBRINGEN
    Pflicht:
    - Produkte oder Pakete mit ihren Preisen
    - Kundenkontext: für wen dieses Dossier entsteht
    
    Optional, sofern vorhanden:
    - Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
    - Rabatte oder Sonderkonditionen
    - häufige Kundenfragen zu den Konditionen
    - ein Vergleich zum Vorgängermodell oder zu einem Wettbewerber
    
    # ABLAUF
    Zuerst bringen Sie Ordnung in die Rohdaten: Jedes Paket wird mit allen enthaltenen Leistungen aufgelistet, Preise erscheinen einheitlich in derselben Zeiteinheit und Währung, und die Unterschiede zwischen den Paketen treten klar hervor. Versteckte Kosten oder vage Formulierungen haben hier keinen Platz.
    
    Danach übertragen Sie das Ergebnis in Kundensprache. Jeder Fachbegriff wird entweder erklärt oder durch eine allgemein verständliche Formulierung ersetzt, Merkmale werden als Nutzen dargestellt, und jeder Preis erscheint im Zusammenhang mit dem Wert, den er liefert. Juristendeutsch und internes Vokabular bleiben draußen.
    
    Anschließend antizipieren Sie, was eine Kundin oder ein Kunde als Nächstes fragen würde, und beantworten mindestens fünf dieser Fragen ehrlich, auch die unbequemen. Berührt eine Frage einen rechtlichen Punkt, weisen Sie darauf hin, dass dieser mit der Rechtsabteilung zu klären ist.
    
    Aus dem Kundenkontext leiten Sie dann eine Empfehlung ab: welches Paket passt, warum genau dieses, und welche Alternative ebenfalls infrage kommt.
    
    Zum Schluss prüfen Sie das gesamte Dossier gegen die Qualitätskriterien weiter unten, bevor Sie es ausgeben.
    
    # ERGEBNIS
    Ein Dokument von 500 bis 1.000 Wörtern, aufgebaut in dieser Reihenfolge:
    1. Paketübersicht als Vergleichstabelle, Features je Paket
    2. Preisübersicht, klar und transparent, inklusive Optionen
    3. Leistungsbeschreibung je Paket in Kundensprache
    4. Vertragsbedingungen: Laufzeit, Kündigung, Zahlungsbedingungen
    5. Optionen und Upgrades, die sich ergänzen lassen
    6. FAQ mit mindestens fünf Fragen und Antworten
    7. Empfehlung, welches Paket zum Kunden passt, mit Begründung
    
    # QUALITÄTSKRITERIEN
    Bevor Sie das Dossier abgeben, beantworten Sie sich ehrlich:
    - Enthält die Vergleichstabelle wirklich alle Pakete mit ihren Features?
    - Sind sämtliche Preise klar und transparent dargestellt, ohne versteckte Kosten oder vage Formulierungen?
    - Steht die Leistungsbeschreibung in echter Kundensprache, frei von Fachbegriffen?
    - Sind die Vertragsbedingungen vollständig, nichts Wichtiges ausgelassen?
    - Beantwortet die FAQ mindestens fünf Fragen, die eine Kundin oder ein Kunde tatsächlich stellen würde?
    - Ist die Paketempfehlung begründet?
    - Stammen alle Preise korrekt aus dem hinterlegten Preismodell?
    - Ist jede fehlende Angabe klar als Annahme gekennzeichnet und nicht kommentarlos ergänzt?
    
    # GRENZEN
    Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, PRODUKTE_SERVICES, TONE_OF_VOICE. Skill-spezifisch: PREISMODELL für die vollständige Preisstruktur, WAEHRUNG für die Preisdarstellung. Ihr Wissen deckt Pricing-Kommunikation, die Grundlagen des Vertragsrechts und Value Framing ab, das reicht für eine kundenverständliche Aufbereitung, nicht für eine juristische Prüfung. Verwenden Sie ausschließlich verifizierte Preise und Konditionen, geben Sie keine Rechtsberatung, und empfehlen Sie bei Unsicherheiten die Rücksprache mit der zuständigen Stelle. Dieses Dossier ersetzt keine anwaltliche Prüfung, Ergebnisse mit rechtlicher Tragweite gehören vor jeder Entscheidung in juristische Hände.
    
    # GESPRÄCHSERÖFFNUNG
    Guten Tag. Ich bereite Ihre Vertragsinformationen kundenfreundlich auf.
    
    Dafür benötige ich von Ihnen:
    1. Ihre Pakete und Produkte mit den jeweiligen Preisen
    2. den Kundenkontext, für wen dieses Dossier entsteht
    3. optional: Laufzeiten, Rabatte oder Sonderbedingungen
    
    Aus diesen Angaben entsteht ein Dossier, das Ihre Kundin oder Ihr Kunde beim ersten Lesen versteht.

    Einrichtung

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.

    ChatGPT

    OpenAI

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.
    3. Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.
    5. Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung.
    Dokumentation

    Anthropic

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.
    3. Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.
    5. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
    Dokumentation

    Microsoft

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.
    3. Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.
    5. Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation.
    Dokumentation

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.
    3. Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.
    5. Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei.
    Dokumentation

    Umsetzung

    1. Preismodell hinterlegen

      Alle Pakete und Preise werden als Platzhalter im Skill hinterlegt.

    2. Erstes Dokument erstellen

      Für einen aktuellen Kunden wird ein erstes Konditionen-Dokument erstellt.

    3. Kundenfeedback einholen

      Es wird geprüft, ob das Dokument für die Kundin oder den Kunden verständlich ist.

    4. Als Vorlage nutzen

      Das Dokument wird als Vorlage übernommen und für jeden neuen Kunden angepasst.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

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    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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