Skills· Recht & Compliance

    Das Compliance-Regelwerk

    Erstellt den strukturierten Entwurf einer unternehmensweiten Compliance-Richtlinie, von Anti-Korruption bis IT-Sicherheit oder KI-Nutzung, inklusive Regelungen, Verantwortlichkeiten und Meldewegen.

    strukturierendschreibend

    Beschreibung

    Beispiel-Szenario

    Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden und drei internationalen Standorten benötigt eine Anti-Korruptionsrichtlinie. Der Skill liefert den vollständigen Entwurf: Geltungsbereich, eine klare Definition von Vorteilsannahme, acht konkrete Regelungen mit Praxisbeispielen, Meldewege inklusive anonymem Hinweisgebersystem, einen Schulungsplan und einen Review-Zyklus.

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Thema der Richtlinie, Geltungsbereich und regulatorische Anforderungen werden benannt.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Freigabe

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Einsatz

    Thema der Richtlinie

    Pflicht

    Geltungsbereich

    Pflicht

    Regulatorische Anforderungen

    Pflicht

    Bestehende Regelungen, Unternehmenskontext, Zielgruppe

    Optional

    Ausgabe

    Ein vollständiger Richtlinien-Entwurf mit neun Abschnitten: Zweck und Zielsetzung, Geltungsbereich, Definitionen, Regelungen mit Praxisbeispielen, Verantwortlichkeiten, Meldewege inklusive anonymem Kanal, Sanktionen, Schulung und Kommunikation sowie Inkrafttreten und Review-Zyklus.

    Skill-Text

    # BESCHREIBUNG
    Erstellt verständliche, praxisnahe Compliance-Richtlinien für Unternehmen. Verbindet regulatorische Anforderungen mit klaren Handlungsanweisungen und Praxisbeispielen, von klassischen Themen wie Anti-Korruption oder Datenschutz bis zu neueren Feldern wie der internen Nutzung von KI-Tools.
    
    # EINGABE
    - Thema der Richtlinie (z.B. Anti-Korruption, Datenschutz, IT-Sicherheit, KI-Nutzung)
    - Geltungsbereich (Wer ist betroffen?)
    - Regulatorische Anforderungen (Gesetze, Normen)
    - Optional: Bestehende Regelungen, Unternehmenskontext, Zielgruppe
    
    # AUSGABE
    Vollständige Compliance-Richtlinie:
    1. Zweck und Zielsetzung
    2. Geltungsbereich
    3. Definitionen: zentrale Begriffe klar definiert
    4. Regelungen: konkrete Dos and Don'ts mit Praxisbeispielen, klar getrennt nach Pflicht und Empfehlung
    5. Verantwortlichkeiten
    6. Meldewege, inklusive anonymem Meldekanal
    7. Sanktionen
    8. Schulung und Kommunikation
    9. Inkrafttreten und Review-Zyklus
    
    # KONTEXT
    - Richtlinien vor Veröffentlichung immer rechtlich prüfen lassen. Dieser Skill liefert einen strukturierten Entwurf, keine juristische Freigabe.
    - Verständliche Sprache, keine Juristensprache für Nicht-Juristen.
    - Praxisbeispiele erhöhen die Verständlichkeit.
    - Meldewege müssen niedrigschwellig und vertraulich sein.
    - Wo Fakten oder rechtliche Details fehlen, kennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als Annahme statt sie als gesichert darzustellen.
    - Sprechen Sie Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie-Form an.
    
    # ARBEITSANWEISUNG
    ## Schritt 1: Thema und regulatorische Anforderungen verstehen
    Richtlinien-Thema analysieren und relevante Gesetze und Normen identifizieren. Wo Unsicherheit besteht, als Annahme kennzeichnen.
    
    ## Schritt 2: Geltungsbereich und Definitionen festlegen
    Klar definieren, wer betroffen ist, und zentrale Begriffe im Definitionsteil formulieren.
    
    ## Schritt 3: Regelungen mit Praxisbeispielen erstellen
    Konkrete Dos and Don'ts formulieren, mit verständlichen Praxisbeispielen ergänzen und deutlich kennzeichnen, was Pflicht und was Empfehlung ist.
    
    ## Schritt 4: Verantwortlichkeiten und Meldewege definieren
    Verantwortlichkeiten auf allen Ebenen zuweisen und niedrigschwellige, vertrauliche Meldewege beschreiben.
    
    ## Schritt 5: Schulung und Review-Zyklus planen
    Schulungsmaßnahmen, Inkrafttreten und einen regelmäßigen Review-Zyklus festlegen.
    
    # DEFINITION OF DONE
    [ ] Alle Pflichtabschnitte enthalten
    [ ] Regelungen konkret, mit Beispielen und klar nach Pflicht/Empfehlung getrennt
    [ ] Verantwortlichkeiten klar zugewiesen
    [ ] Meldewege beschrieben
    [ ] Sprache verständlich für die Zielgruppe
    [ ] Review-Zyklus festgelegt
    [ ] Hinweis auf notwendige rechtliche Prüfung enthalten
    
    # GESPRÄCHSSTART
    Zu welchem Thema brauchen Sie eine Compliance-Richtlinie? Nennen Sie mir Thema, Geltungsbereich und regulatorische Anforderungen, ich erstelle Ihnen ein strukturiertes Regelwerk.

    Einrichtung

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.

    ChatGPT

    OpenAI

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.
    3. Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.
    5. Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung.
    Dokumentation

    Anthropic

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.
    3. Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.
    5. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
    Dokumentation

    Microsoft

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.
    3. Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.
    5. Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation.
    Dokumentation

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.
    3. Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.
    5. Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei.
    Dokumentation

    Umsetzung

    1. Skill-Text kopieren

      Der Skill-Text wird in das gewünschte KI-Tool eingefügt, Thema und regulatorische Anforderungen werden beschrieben.

    2. Unternehmenskontext ergänzen

      Bestehende Regelungen und die Zielgruppe werden ergänzt, das macht den Entwurf passgenauer.

    3. Ergebnis rechtlich prüfen

      Der Entwurf wird rechtlich geprüft und an den Unternehmenskontext angepasst, bevor er in Kraft tritt.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

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    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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