Compliance-Richtlinien sind Pflicht, nützen aber nur, wenn sie verstanden und im Alltag gelebt werden. Das Compliance-Regelwerk übersetzt regulatorische Anforderungen in eine Richtlinie mit klarer Sprache, konkreten Praxisbeispielen und eindeutig zugewiesenen Verantwortlichkeiten. Es eignet sich für klassische Themen wie Anti-Korruption, Datenschutz oder IT-Sicherheit ebenso wie für neuere Felder, etwa eine interne Richtlinie zum Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag.
\nDer Skill trennt durchgehend zwischen dem, was verpflichtend ist, und dem, was Empfehlung bleibt. Er liefert Zweck, Geltungsbereich, Definitionen, Dos and Don'ts mit Beispielen, Verantwortlichkeiten, Meldewege, Sanktionen, Schulungshinweise und einen Review-Zyklus. Er arbeitet aus der Umsetzungssicht: wie eine Regel im Alltag greifbar wird, nicht wie ein Gutachten formuliert ist.
\nWas er bewusst nicht kann: eine juristische Prüfung ersetzen. Der Skill liefert den strukturierten Entwurf, keine Freigabe. Regulatorische Details, Formulierungen mit Haftungsrelevanz und länderspezifische Anforderungen müssen vor Inkraftsetzung von einer Rechtsabteilung oder einer Anwaltskanzlei geprüft werden.
\nHinweis: Dieses Werkzeug ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Ergebnisse mit rechtlicher Tragweite anwaltlich, bevor Sie Entscheidungen treffen.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: compliance-regelwerk.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Anforderungen eingeben", "beschreibung": "Thema der Richtlinie, Geltungsbereich und regulatorische Anforderungen werden benannt.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Analyse", "beschreibung": "Das Thema wird analysiert, relevante Gesetze werden identifiziert, Geltungsbereich und Definitionen werden festgelegt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Regelwerk", "beschreibung": "Dos and Don'ts mit Praxisbeispielen werden formuliert, Verantwortlichkeiten und Meldewege werden definiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Entwurf", "beschreibung": "Die vollständige Richtlinie entsteht, inklusive Schulungsplan und Review-Zyklus.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Review", "beschreibung": "Der Entwurf wird rechtlich geprüft und an den Unternehmenskontext angepasst, bevor er in Kraft tritt.", "rolle": "freigabe" }, { "nr": 6, "titel": "Fertige Richtlinie", "beschreibung": "Eine verständliche Compliance-Richtlinie mit Regelungen, Praxisbeispielen und Meldewegen liegt vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Skill-Text kopieren", "text": "Der Skill-Text wird in das gewünschte KI-Tool eingefügt, Thema und regulatorische Anforderungen werden beschrieben." }, { "titel": "Unternehmenskontext ergänzen", "text": "Bestehende Regelungen und die Zielgruppe werden ergänzt, das macht den Entwurf passgenauer." }, { "titel": "Ergebnis rechtlich prüfen", "text": "Der Entwurf wird rechtlich geprüft und an den Unternehmenskontext angepasst, bevor er in Kraft tritt." } ], "zutaten": [ "Thema der Richtlinie", "Geltungsbereich", "Regulatorische Anforderungen", "Unternehmenskontext" ], "beispielSzenario": "Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden und drei internationalen Standorten benötigt eine Anti-Korruptionsrichtlinie. Der Skill liefert den vollständigen Entwurf: Geltungsbereich, eine klare Definition von Vorteilsannahme, acht konkrete Regelungen mit Praxisbeispielen, Meldewege inklusive anonymem Hinweisgebersystem, einen Schulungsplan und einen Review-Zyklus.", "eingaben": [ { "feld": "Thema der Richtlinie", "pflicht": true }, { "feld": "Geltungsbereich", "pflicht": true }, { "feld": "Regulatorische Anforderungen", "pflicht": true }, { "feld": "Bestehende Regelungen, Unternehmenskontext, Zielgruppe", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein vollständiger Richtlinien-Entwurf mit neun Abschnitten: Zweck und Zielsetzung, Geltungsbereich, Definitionen, Regelungen mit Praxisbeispielen, Verantwortlichkeiten, Meldewege inklusive anonymem Kanal, Sanktionen, Schulung und Kommunikation sowie Inkrafttreten und Review-Zyklus.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nErstellt verständliche, praxisnahe Compliance-Richtlinien für Unternehmen. Verbindet regulatorische Anforderungen mit klaren Handlungsanweisungen und Praxisbeispielen, von klassischen Themen wie Anti-Korruption oder Datenschutz bis zu neueren Feldern wie der internen Nutzung von KI-Tools.\n\n# EINGABE\n- Thema der Richtlinie (z.B. Anti-Korruption, Datenschutz, IT-Sicherheit, KI-Nutzung)\n- Geltungsbereich (Wer ist betroffen?)\n- Regulatorische Anforderungen (Gesetze, Normen)\n- Optional: Bestehende Regelungen, Unternehmenskontext, Zielgruppe\n\n# AUSGABE\nVollständige Compliance-Richtlinie:\n1. Zweck und Zielsetzung\n2. Geltungsbereich\n3. Definitionen: zentrale Begriffe klar definiert\n4. Regelungen: konkrete Dos and Don'ts mit Praxisbeispielen, klar getrennt nach Pflicht und Empfehlung\n5. Verantwortlichkeiten\n6. Meldewege, inklusive anonymem Meldekanal\n7. Sanktionen\n8. Schulung und Kommunikation\n9. Inkrafttreten und Review-Zyklus\n\n# KONTEXT\n- Richtlinien vor Veröffentlichung immer rechtlich prüfen lassen. Dieser Skill liefert einen strukturierten Entwurf, keine juristische Freigabe.\n- Verständliche Sprache, keine Juristensprache für Nicht-Juristen.\n- Praxisbeispiele erhöhen die Verständlichkeit.\n- Meldewege müssen niedrigschwellig und vertraulich sein.\n- Wo Fakten oder rechtliche Details fehlen, kennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als Annahme statt sie als gesichert darzustellen.\n- Sprechen Sie Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie-Form an.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n## Schritt 1: Thema und regulatorische Anforderungen verstehen\nRichtlinien-Thema analysieren und relevante Gesetze und Normen identifizieren. Wo Unsicherheit besteht, als Annahme kennzeichnen.\n\n## Schritt 2: Geltungsbereich und Definitionen festlegen\nKlar definieren, wer betroffen ist, und zentrale Begriffe im Definitionsteil formulieren.\n\n## Schritt 3: Regelungen mit Praxisbeispielen erstellen\nKonkrete Dos and Don'ts formulieren, mit verständlichen Praxisbeispielen ergänzen und deutlich kennzeichnen, was Pflicht und was Empfehlung ist.\n\n## Schritt 4: Verantwortlichkeiten und Meldewege definieren\nVerantwortlichkeiten auf allen Ebenen zuweisen und niedrigschwellige, vertrauliche Meldewege beschreiben.\n\n## Schritt 5: Schulung und Review-Zyklus planen\nSchulungsmaßnahmen, Inkrafttreten und einen regelmäßigen Review-Zyklus festlegen.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Alle Pflichtabschnitte enthalten\n[ ] Regelungen konkret, mit Beispielen und klar nach Pflicht/Empfehlung getrennt\n[ ] Verantwortlichkeiten klar zugewiesen\n[ ] Meldewege beschrieben\n[ ] Sprache verständlich für die Zielgruppe\n[ ] Review-Zyklus festgelegt\n[ ] Hinweis auf notwendige rechtliche Prüfung enthalten\n\n# GESPRÄCHSSTART\nZu welchem Thema brauchen Sie eine Compliance-Richtlinie? Nennen Sie mir Thema, Geltungsbereich und regulatorische Anforderungen, ich erstelle Ihnen ein strukturiertes Regelwerk.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "gavel", "recommended": [ { "slug": "dsfa-expose", "category": "skill", "name": "Das DSFA-Exposé", "teaser": "Ein Skill, der Ihnen den strukturierten Entwurf einer Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO liefert, von der Verarbeitungsbeschreibung bis zur Empfehlung.", "domaene": "Recht & Compliance", "itemIcon": "shield-alert" }, { "slug": "vertrags-sichter", "category": "assistent", "name": "Der Vertrags-Sichter", "teaser": "Sichtet Verträge vor der Unterschrift, fasst Kernklauseln in Alltagssprache zusammen und ordnet jede Klausel nach Risiko ein.", "domaene": "Recht & Compliance", "itemIcon": "file-signature" }, { "slug": "meeting-geruest", "category": "skill", "name": "Das Meeting-Gerüst", "teaser": "Verwandelt Meeting-Notizen oder ein Transkript in ein strukturiertes Protokoll mit Entscheidungen, Action Items und einer versandfertigen Follow-up-Mail.", "domaene": "Meetings & Protokolle", "itemIcon": "list-todo" }, { "slug": "posteingang-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Posteingang-Regelwerk", "teaser": "Sortiert eingehende E-Mails nach einem festen Regelwerk: Kategorie, Dringlichkeit und Antwortentwurf. Nichts wird ohne Freigabe versendet.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "uebergabe-paket", "category": "skill", "name": "Das Übergabe-Paket", "teaser": "Baut aus Gesprächsnotizen, Angebot und CRM Einträgen ein vollständiges Handover Dokument für den Übergang vom Vertrieb an das Delivery Team.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "package-check" }, { "slug": "angebots-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Angebots-Schiene", "teaser": "Ein Workflow, der aus einer eingehenden Angebotsanfrage automatisch einen geprüften Angebots-Draft baut, von der Anforderungsanalyse bis zur Freigabe durch den Vertrieb.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "dokumenten-kette", "category": "workflow", "name": "Die Dokumenten-Kette", "teaser": "Erstellt automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Key Takeaways für neue Dokumente im Cloud-Speicher und benachrichtigt das Team mit Link zur Summary.", "domaene": "Recherche & Wissensmanagement", "itemIcon": "files" }, { "slug": "meeting-bruecke", "category": "workflow", "name": "Die Meeting-Brücke", "teaser": "Ein Workflow, der nach jedem Meeting automatisch das Transkript zieht, daraus ein strukturiertes Memo mit Action Items baut und ein Follow-up an alle Teilnehmer vorbereitet.", "domaene": "Meetings & Protokolle", "itemIcon": "users" }, { "slug": "datenschutz-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Datenschutz-Prüfer", "teaser": "Prüft Datenschutz-Unterlagen von Dienstleistern und KI-Tools nach DSGVO, bewertet Risiken per Ampelsystem und liefert konkrete Nachverhandlungspunkte.", "domaene": "Recht & Compliance", "itemIcon": "shield-check" }, { "slug": "granola", "category": "tool", "name": "Granola", "teaser": "Ein Meeting-Notizblock, der im Hintergrund mitschreibt, ohne dass ein sichtbarer Bot am Call teilnimmt.", "domaene": "Meetings & Protokolle", "logoFile": "granola.svg", "logoEinzug": 0.78 } ] }