Die Interview-Route

Beschreibung

ZIEL
Bauen Sie einen Workflow, der bei jedem neuen Interview-Termin automatisch Kandidatenprofil und Stellenbeschreibung lädt, daraus einen personalisierten Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen erstellt, ihn im Notiz-Tool ablegt und den Interviewer benachrichtigt.

Passen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an (zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen). Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge und den Datenfluss.

TRIGGER
Typ: neues Kalender-Event mit dem Titel-Präfix "Interview:".
Filter: Das Event muss die Kandidaten-ID enthalten, das ist die Pflichtfeld-Konvention im Recruiting-Prozess.

SCHRITTE
1. Kandidat und Stelle laden: Lesen Sie aus der Terminbeschreibung die Kandidaten-ID und die Job-ID aus, und rufen Sie darüber aus dem ATS (Personio, Greenhouse oder Lever) das Kandidatenprofil (Berufserfahrung, Qualifikationen) sowie die verknüpfte Stellenbeschreibung ab.
2. KI-Schritt: Fragenkatalog generieren. Verwenden Sie den folgenden Prompt unverändert (siehe PROMPT unten). Ausgabe: 12 bis 15 Fragen in drei Kategorien, mit Top-5-Markierung und Hinweisen auf mögliche Red Flags.
3. Speichern: Legen Sie den Katalog im Notiz-Tool (Notion, Evernote oder OneNote) ab, zusammen mit Kandidat, Position und Interview-Datum.
4. Ausgabe: Benachrichtigen Sie den Interviewer, dessen Adresse Sie aus der internen Teilnehmerliste des Termins filtern, per E-Mail mit Link zum Katalog und einer kurzen Kandidaten-Zusammenfassung.

PROMPT (exakt und unverändert übernehmen)
"""
Sie sind ein erfahrener HR-Experte und sollen einen personalisierten Interview-Fragenkatalog erstellen.

**Kandidaten-Informationen:**
- Name: [KANDIDAT_NAME]
- Position: [POSITION]
- Erfahrung: [BERUFSERFAHRUNG]
- Besondere Qualifikationen: [QUALIFIKATIONEN]

**Stellenbeschreibung:**
[STELLENBESCHREIBUNG]

**Aufgabe:**
Erstellen Sie einen strukturierten Interview-Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen, unterteilt in folgende Kategorien:

1. **Fachliche Kompetenz** (5 bis 6 Fragen): Fragen zu technischen Skills und Erfahrungen, die spezifisch auf die Stellenanforderungen und den Lebenslauf des Kandidaten zugeschnitten sind.

2. **Soft Skills und Arbeitsweise** (4 bis 5 Fragen): Verhaltensbasierte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.

3. **Cultural Fit und Motivation** (3 bis 4 Fragen): Fragen zu Werten, Arbeitskultur-Präferenzen und Motivation für die Position.

**Format:**
- Jede Frage mit kurzer Begründung, warum sie relevant ist.
- Markieren Sie die Priorisierung der fünf wichtigsten Fragen.
- Ergänzen Sie Hinweise auf mögliche Red Flags in den Antworten.
"""

DATENFLUSS
Trigger zu Schritt 1: Kandidaten-ID und Job-ID aus der Terminbeschreibung, Interviewer-Adresse aus der Teilnehmerliste.
Schritt 1 zu Schritt 2: Kandidatenprofil (Name, Berufserfahrung, Qualifikationen) und Stellenbeschreibung.
Schritt 2 zu Schritt 3: fertiger Fragenkatalog.
Schritt 3 zu Schritt 4: Link zum Katalog. Trigger zu Schritt 4: Interviewer-Adresse.

FEHLERBEHANDLUNG
Kandidaten-ID fehlt im Termin: Halten Sie den Lauf an und senden Sie einen Hinweis an das Recruiting-Team. Etablieren Sie die ID-Konvention als Pflichtfeld oder Vorlage im Kalender-Event.
Stelle nicht mit dem Kandidaten verknüpft: Prüfen Sie das Mapping im ATS. Erzeugen Sie ohne Stellenbeschreibung keinen generischen Katalog, sondern eskalieren Sie den Fall an das Recruiting-Team.
Interviewer-Adresse nicht extrahierbar: Filtern Sie die Teilnehmerliste auf interne Domains. Benachrichtigen Sie bei Panel-Interviews alle internen Teilnehmenden.
Speicherung im Notiz-Tool schlägt fehl: Prüfen Sie Schreibrechte und Ziel-Datenbank oder Template.
Datenschutz: Legen Sie Kandidatendaten ausschließlich im internen Notiz-Tool ab, ohne Weitergabe an externe Kanäle.

PLATZHALTER-KONVENTION
Alle Platzhalter in eckigen Klammern im Prompt werden vollständig dynamisch aus dem ATS gemappt, wie im Datenfluss beschrieben. Es gibt keine manuell zu befüllenden Prompt-Platzhalter. Manuell konfiguriert werden nur der Kalender-Filter (Titel-Präfix "Interview:"), der ATS-Zugang, das Ziel im Notiz-Tool und die interne Mail-Domain.

SELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS
Prüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:
1. Sind alle Schritte korrekt verbunden, und greift der Kalender-Filter auf das Titel-Präfix "Interview:"?
2. Ist der Prompt vollständig und unverändert eingefügt, und sind alle ATS-Felder korrekt gemappt?
3. Wird der Katalog mit Kandidat, Position und Datum abgelegt, und geht die Mail ausschließlich an interne Interviewer?
4. Listen Sie alle Punkte auf, die manuell konfiguriert werden müssen: Format der Kandidaten- und Job-ID im Termin, ATS-Zugang, Ziel im Notiz-Tool, interne Mail-Domain, LLM-Zugang.

Arbeitsprompts

Sie sind ein erfahrener HR-Experte und sollen einen personalisierten Interview-Fragenkatalog erstellen.

**Kandidaten-Informationen:**
- Name: [KANDIDAT_NAME]
- Position: [POSITION]
- Erfahrung: [BERUFSERFAHRUNG]
- Besondere Qualifikationen: [QUALIFIKATIONEN]

**Stellenbeschreibung:**
[STELLENBESCHREIBUNG]

**Aufgabe:**
Erstellen Sie einen strukturierten Interview-Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen, unterteilt in folgende Kategorien:

1. **Fachliche Kompetenz** (5 bis 6 Fragen): Fragen zu technischen Skills und Erfahrungen, die spezifisch auf die Stellenanforderungen und den Lebenslauf des Kandidaten zugeschnitten sind.

2. **Soft Skills und Arbeitsweise** (4 bis 5 Fragen): Verhaltensbasierte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.

3. **Cultural Fit und Motivation** (3 bis 4 Fragen): Fragen zu Werten, Arbeitskultur-Präferenzen und Motivation für die Position.

**Format:**
- Jede Frage mit kurzer Begründung, warum sie relevant ist.
- Markieren Sie die Priorisierung der fünf wichtigsten Fragen.
- Ergänzen Sie Hinweise auf mögliche Red Flags in den Antworten.

JSON-Export