Vor einem Bewerbungsgespräch beginnt die Vorbereitung meist gleich: Lebenslauf lesen, Stellenprofil daneben legen, ein paar Fragen zusammenstellen, oft kurz vor dem Termin und je nach Interviewer unterschiedlich gründlich. Die Interview-Route nimmt diesen Teil ab. Sobald ein Kalendereintrag mit dem Präfix "Interview:" angelegt wird, lädt der Workflow das Kandidatenprofil und die zugehörige Stellenbeschreibung aus dem Recruiting-Tool und erstellt daraus einen Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen in den Kategorien Fachkompetenz, Soft Skills und Cultural Fit.
\nDer Katalog wird im Notiz-Tool zusammen mit Kandidat, Position und Datum abgelegt, der Interviewer bekommt eine E-Mail mit Link und kurzer Kandidaten-Zusammenfassung. Die fünf wichtigsten Fragen sind markiert, dazu Hinweise, worauf in den Antworten zu achten ist. Automatisiert wird das Zusammentragen und Formulieren, nicht die Bewertung: Das eigentliche Gespräch und die Einschätzung des Kandidaten bleiben beim Interviewer.
\nFür Voyage ist dieser Workflow eher eine Ergänzung im HR-Bereich als ein Kernangebot, er zeigt aber gut, wie sich ein wiederkehrender Vorbereitungsschritt mit klaren Eingaben (Profil, Stellenbeschreibung) sauber automatisieren lässt.
\nKopieren Sie den Prompt unten in Ihr Automations-Tool oder Ihren Agent-Builder. Als Datei: interview-route.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Trigger: neuer Interview-Termin", "beschreibung": "Ein Kalendereintrag mit dem Titel-Präfix \"Interview:\" startet den Workflow.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Kandidat und Stelle laden", "beschreibung": "Profil und zugehörige Stellenbeschreibung werden aus dem Recruiting-Tool (ATS) gezogen.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Fragenkatalog generieren", "beschreibung": "12 bis 15 Fragen in drei Kategorien entstehen, mit Top-5-Markierung und Hinweisen auf mögliche Red Flags.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Im Notiz-Tool speichern", "beschreibung": "Der Katalog wird zusammen mit Kandidat, Position und Datum abgelegt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Interviewer benachrichtigen", "beschreibung": "Eine E-Mail mit Link zum Katalog und einer kurzen Kandidaten-Zusammenfassung wird verschickt.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "nutzen": [ { "titel": "Zugeschnittener Fragenkatalog", "text": "Die Fragen sind auf Kandidat und Stelle abgestimmt, nicht generisch." }, { "titel": "Vergleichbare Struktur", "text": "Fachkompetenz, Soft Skills und Cultural Fit werden bei jedem Interview in derselben Struktur abgefragt, unabhängig vom Interviewer." }, { "titel": "Weniger manuelles Zusammentragen", "text": "Profil und Stellenbeschreibung werden automatisch geladen, statt für jedes Gespräch neu zusammengesucht zu werden." } ], "voraussetzungen": [ { "label": "Kalender-Tool", "text": "Google, Outlook oder Calendly als Trigger, mit der Kandidaten-ID im Termin hinterlegt.", "icon": "calendar_month" }, { "label": "Recruiting-Tool oder ATS", "text": "Personio, Greenhouse oder Lever für Profil und Stelle.", "icon": "badge" }, { "label": "Notiz-Tool", "text": "Notion, Evernote oder OneNote für den Fragenkatalog.", "icon": "description" }, { "label": "LLM-Zugang und E-Mail-Versand", "text": "API-Zugang für OpenAI, Claude oder Gemini, sowie Gmail oder Outlook für die Benachrichtigung.", "icon": "key" } ], "betrieb": { "testing": [ { "label": "Test-Interview", "text": "Legen Sie ein Kalender-Event mit Kandidaten-ID und Interviewer an.", "icon": "event" }, { "label": "Daten-Abruf", "text": "Prüfen Sie, ob Profil und Stellenbeschreibung vollständig aus dem ATS geladen wurden.", "icon": "download" }, { "label": "Fragenkatalog", "text": "Prüfen Sie, ob 12 bis 15 Fragen in drei Kategorien entstehen und Top-5 sowie Red Flags markiert sind.", "icon": "fact_check" }, { "label": "Edge Cases", "text": "Testen Sie verschiedene Rollen, eine fehlende Kandidaten-ID und Panel-Interviews.", "icon": "rule" } ], "goLive": [ { "label": "Freigabe zum Start", "text": "Aktivieren Sie den Workflow erst, wenn Datenabruf, Katalog und Benachrichtigung sauber laufen.", "icon": "check_circle" }, { "label": "Standard-Template", "text": "Legen Sie fest, wie Kandidat, Position, Datum und Kategorien im Katalog dargestellt werden.", "icon": "article" }, { "label": "Kandidaten-ID als Pflichtfeld", "text": "Richten Sie das ID-Format im Recruiting-Tool verbindlich ein.", "icon": "badge" }, { "label": "Feedback-Schleife", "text": "Fragen Sie regelmäßig nach, welche Fragen im Gespräch am hilfreichsten waren.", "icon": "rate_review" } ], "haeufigeFehler": [ { "label": "Kandidaten-ID fehlt im Event", "text": "Richten Sie eine Vorlage oder ein Pflichtfeld im Recruiting-Tool ein.", "icon": "tag" }, { "label": "Stelle nicht verknüpft", "text": "Prüfen Sie das Mapping im ATS.", "icon": "link_off" }, { "label": "Interviewer-Mail wird nicht extrahiert", "text": "Setzen Sie einen Filter auf interne Domains.", "icon": "alternate_email" }, { "label": "Speicherung schlägt fehl", "text": "Prüfen Sie Schreibrechte und Template in der Ziel-Datenbank.", "icon": "lock" } ] }, "arbeitsprompts": [ { "titel": "Interview-Fragen-Generator", "beschreibung": "Erstellt aus Kandidatenprofil und Stellenbeschreibung einen strukturierten Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen in den Kategorien Fachkompetenz, Soft Skills und Cultural Fit.", "prompt": "Sie sind ein erfahrener HR-Experte und sollen einen personalisierten Interview-Fragenkatalog erstellen.\n\n**Kandidaten-Informationen:**\n- Name: [KANDIDAT_NAME]\n- Position: [POSITION]\n- Erfahrung: [BERUFSERFAHRUNG]\n- Besondere Qualifikationen: [QUALIFIKATIONEN]\n\n**Stellenbeschreibung:**\n[STELLENBESCHREIBUNG]\n\n**Aufgabe:**\nErstellen Sie einen strukturierten Interview-Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen, unterteilt in folgende Kategorien:\n\n1. **Fachliche Kompetenz** (5 bis 6 Fragen): Fragen zu technischen Skills und Erfahrungen, die spezifisch auf die Stellenanforderungen und den Lebenslauf des Kandidaten zugeschnitten sind.\n\n2. **Soft Skills und Arbeitsweise** (4 bis 5 Fragen): Verhaltensbasierte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.\n\n3. **Cultural Fit und Motivation** (3 bis 4 Fragen): Fragen zu Werten, Arbeitskultur-Präferenzen und Motivation für die Position.\n\n**Format:**\n- Jede Frage mit kurzer Begründung, warum sie relevant ist.\n- Markieren Sie die Priorisierung der fünf wichtigsten Fragen.\n- Ergänzen Sie Hinweise auf mögliche Red Flags in den Antworten." } ], "prompt": "ZIEL\nBauen Sie einen Workflow, der bei jedem neuen Interview-Termin automatisch Kandidatenprofil und Stellenbeschreibung lädt, daraus einen personalisierten Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen erstellt, ihn im Notiz-Tool ablegt und den Interviewer benachrichtigt.\n\nPassen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an (zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen). Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge und den Datenfluss.\n\nTRIGGER\nTyp: neues Kalender-Event mit dem Titel-Präfix \"Interview:\".\nFilter: Das Event muss die Kandidaten-ID enthalten, das ist die Pflichtfeld-Konvention im Recruiting-Prozess.\n\nSCHRITTE\n1. Kandidat und Stelle laden: Lesen Sie aus der Terminbeschreibung die Kandidaten-ID und die Job-ID aus, und rufen Sie darüber aus dem ATS (Personio, Greenhouse oder Lever) das Kandidatenprofil (Berufserfahrung, Qualifikationen) sowie die verknüpfte Stellenbeschreibung ab.\n2. KI-Schritt: Fragenkatalog generieren. Verwenden Sie den folgenden Prompt unverändert (siehe PROMPT unten). Ausgabe: 12 bis 15 Fragen in drei Kategorien, mit Top-5-Markierung und Hinweisen auf mögliche Red Flags.\n3. Speichern: Legen Sie den Katalog im Notiz-Tool (Notion, Evernote oder OneNote) ab, zusammen mit Kandidat, Position und Interview-Datum.\n4. Ausgabe: Benachrichtigen Sie den Interviewer, dessen Adresse Sie aus der internen Teilnehmerliste des Termins filtern, per E-Mail mit Link zum Katalog und einer kurzen Kandidaten-Zusammenfassung.\n\nPROMPT (exakt und unverändert übernehmen)\n\"\"\"\nSie sind ein erfahrener HR-Experte und sollen einen personalisierten Interview-Fragenkatalog erstellen.\n\n**Kandidaten-Informationen:**\n- Name: [KANDIDAT_NAME]\n- Position: [POSITION]\n- Erfahrung: [BERUFSERFAHRUNG]\n- Besondere Qualifikationen: [QUALIFIKATIONEN]\n\n**Stellenbeschreibung:**\n[STELLENBESCHREIBUNG]\n\n**Aufgabe:**\nErstellen Sie einen strukturierten Interview-Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen, unterteilt in folgende Kategorien:\n\n1. **Fachliche Kompetenz** (5 bis 6 Fragen): Fragen zu technischen Skills und Erfahrungen, die spezifisch auf die Stellenanforderungen und den Lebenslauf des Kandidaten zugeschnitten sind.\n\n2. **Soft Skills und Arbeitsweise** (4 bis 5 Fragen): Verhaltensbasierte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.\n\n3. **Cultural Fit und Motivation** (3 bis 4 Fragen): Fragen zu Werten, Arbeitskultur-Präferenzen und Motivation für die Position.\n\n**Format:**\n- Jede Frage mit kurzer Begründung, warum sie relevant ist.\n- Markieren Sie die Priorisierung der fünf wichtigsten Fragen.\n- Ergänzen Sie Hinweise auf mögliche Red Flags in den Antworten.\n\"\"\"\n\nDATENFLUSS\nTrigger zu Schritt 1: Kandidaten-ID und Job-ID aus der Terminbeschreibung, Interviewer-Adresse aus der Teilnehmerliste.\nSchritt 1 zu Schritt 2: Kandidatenprofil (Name, Berufserfahrung, Qualifikationen) und Stellenbeschreibung.\nSchritt 2 zu Schritt 3: fertiger Fragenkatalog.\nSchritt 3 zu Schritt 4: Link zum Katalog. Trigger zu Schritt 4: Interviewer-Adresse.\n\nFEHLERBEHANDLUNG\nKandidaten-ID fehlt im Termin: Halten Sie den Lauf an und senden Sie einen Hinweis an das Recruiting-Team. Etablieren Sie die ID-Konvention als Pflichtfeld oder Vorlage im Kalender-Event.\nStelle nicht mit dem Kandidaten verknüpft: Prüfen Sie das Mapping im ATS. Erzeugen Sie ohne Stellenbeschreibung keinen generischen Katalog, sondern eskalieren Sie den Fall an das Recruiting-Team.\nInterviewer-Adresse nicht extrahierbar: Filtern Sie die Teilnehmerliste auf interne Domains. Benachrichtigen Sie bei Panel-Interviews alle internen Teilnehmenden.\nSpeicherung im Notiz-Tool schlägt fehl: Prüfen Sie Schreibrechte und Ziel-Datenbank oder Template.\nDatenschutz: Legen Sie Kandidatendaten ausschließlich im internen Notiz-Tool ab, ohne Weitergabe an externe Kanäle.\n\nPLATZHALTER-KONVENTION\nAlle Platzhalter in eckigen Klammern im Prompt werden vollständig dynamisch aus dem ATS gemappt, wie im Datenfluss beschrieben. Es gibt keine manuell zu befüllenden Prompt-Platzhalter. Manuell konfiguriert werden nur der Kalender-Filter (Titel-Präfix \"Interview:\"), der ATS-Zugang, das Ziel im Notiz-Tool und die interne Mail-Domain.\n\nSELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS\nPrüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:\n1. Sind alle Schritte korrekt verbunden, und greift der Kalender-Filter auf das Titel-Präfix \"Interview:\"?\n2. Ist der Prompt vollständig und unverändert eingefügt, und sind alle ATS-Felder korrekt gemappt?\n3. Wird der Katalog mit Kandidat, Position und Datum abgelegt, und geht die Mail ausschließlich an interne Interviewer?\n4. Listen Sie alle Punkte auf, die manuell konfiguriert werden müssen: Format der Kandidaten- und Job-ID im Termin, ATS-Zugang, Ziel im Notiz-Tool, interne Mail-Domain, LLM-Zugang.", "einrichtung": { "intro": "Zwei Wege führen zum Ziel. Wählen Sie den, der zu Ihrem Setup passt.", "varianten": [ { "variante": "Builder-Prompt", "einleitung": "Geeignet, wenn Sie den Workflow in Ihrem eigenen Automations-Tool aufbauen möchten.", "schritte": [ "Öffnen Sie Ihr Workflow-Tool, etwa n8n, Make, Zapier oder Langdock.", "Legen Sie einen neuen Workflow an und vergeben Sie einen Namen.", "Wählen Sie die KI-gestützte Erstellung, sofern Ihr Tool sie anbietet.", "Fügen Sie den Builder-Prompt von oben vollständig ein.", "Prüfen Sie das Ergebnis gegen die Schrittfolge in diesem Dokument und ergänzen Sie Zugänge und Kanäle." ] }, { "variante": "JSON-Import", "einleitung": "Geeignet, wenn Sie den Workflow unverändert übernehmen möchten.", "schritte": [ "Laden Sie die JSON-Datei aus dem Abschnitt JSON-Export herunter.", "Öffnen Sie den Workflow-Bereich Ihres Tools und legen Sie einen neuen Workflow an.", "Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie die Anlage.", "Öffnen Sie das Menü am Workflow-Namen und wählen Sie den Import einer JSON-Datei.", "Laden Sie die Datei hoch und hinterlegen Sie anschließend Ihre eigenen Zugänge.", "Führen Sie einen Testlauf durch, bevor Sie den Workflow aktivieren." ] } ] }, "exportMeta": { "datei": "w08_interview-route__workflow.json", "format": "voyage-workflow/1" }, "download": { "schema": "voyage-workflow/1", "name": "Die Interview-Route", "beschreibung": "Lädt bei jedem neuen Interview-Termin automatisch Kandidatenprofil und Stellenbeschreibung, erstellt daraus einen strukturierten Fragenkatalog, legt ihn im Notiz-Tool ab und benachrichtigt den Interviewer mit Link und Kandidaten-Zusammenfassung.", "trigger": { "typ": "Kalender-Integration, kein Zeitplan und kein Webhook", "bedingung": "Der Workflow startet, sobald im verbundenen Kalender-Tool ein neues Ereignis angelegt wird, dessen Titel auf die konfigurierte Suchanfrage passt, im Standardfall das Präfix \"Interview:\". Die Terminbeschreibung muss die Zeilen \"Candidate ID: [ID]\" und \"Job ID: [ID]\" im exakten Textformat enthalten, der Interviewer steht in der Teilnehmerliste." }, "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Trigger: neuer Interview-Termin", "rolle": "mensch", "aktion": "Ein Kalendereintrag mit dem Titel-Präfix \"Interview:\" (Suchanfrage konfigurierbar) wird im verbundenen Kalender-Tool angelegt. Die Terminbeschreibung enthält Text im Format \"Candidate ID: [ID]\" und \"Job ID: [ID]\", die Teilnehmerliste enthält den Interviewer.", "prompt_ref": null, "eingang": [], "ausgang": [ "Termin-Titel", "Termin-Beschreibung (Rohtext)", "Teilnehmerliste", "Termin-Datum" ] }, { "nr": 2, "titel": "Kandidat und Stelle laden", "rolle": "automatisch", "aktion": "Ein Code-Schritt liest per Textmuster (regulärer Ausdruck) aus der Terminbeschreibung Kandidaten-ID, Job-ID, Interviewer-Adresse, Termin-Titel und Termin-Datum aus. Mit Kandidaten-ID und Job-ID werden anschließend zwei ATS-Abrufe parallel ausgeführt, damit sich die Wartezeit nicht addiert: der eine lädt das Kandidatenprofil (Name, Berufserfahrung, Qualifikationen), der andere die Stellenbeschreibung (Titel, Abteilung, Anforderungen). Schlägt einer der beiden Abrufe fehl, bricht der Lauf ab.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Termin-Beschreibung (Rohtext)", "Teilnehmerliste" ], "ausgang": [ "Kandidatenprofil", "Stellenbeschreibung", "Interviewer-Adresse", "Termin-Datum" ] }, { "nr": 3, "titel": "Fragenkatalog generieren", "rolle": "automatisch", "aktion": "Ein KI-Agent im Erstellungsmodus wartet, bis Kandidatenprofil und Stellenbeschreibung aus beiden parallelen Abrufen vorliegen, und erzeugt daraus eine strukturierte Ausgabe mit zwei Feldern: questions_catalog, der vollständige Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen in drei Kategorien, und success, ein Boolescher Wert, der anzeigt, ob die Erstellung geglückt ist.", "prompt_ref": "interview-fragen-generator", "eingang": [ "Kandidatenprofil", "Stellenbeschreibung", "Termin-Datum" ], "ausgang": [ "Fragenkatalog (Feld questions_catalog)", "Erfolgsstatus (Feld success)" ] }, { "nr": 4, "titel": "Im Notiz-Tool speichern", "rolle": "automatisch", "aktion": "Der Inhalt der neuen Seite wird direkt aus dem Feld questions_catalog befüllt. Ein eigener KI-Schritt formuliert den Seitentitel aus Kandidat, Position und Termin-Datum. Die Seite wird standardmäßig im persönlichen Workspace des Notiz-Tools angelegt, der Ablageort (parentId, parentType) und die Icon-Kennzeichnung der Seite sind umstellbar.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Fragenkatalog (Feld questions_catalog)", "Kandidatenprofil", "Stellenbeschreibung", "Termin-Datum" ], "ausgang": [ "Link zur abgelegten Seite" ] }, { "nr": 5, "titel": "Interviewer benachrichtigen", "rolle": "ergebnis", "aktion": "Betreff und Text der E-Mail werden von zwei eigenen KI-Schritten formuliert: der Betreff aus Kandidat und Termin-Datum, der Text im HTML-Format aus Termin-Datum, Kandidatenprofil und dem Link zur Notiz-Seite. Empfänger ist die Interviewer-Adresse aus der Extraktion in Schritt 2.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Link zur abgelegten Seite", "Interviewer-Adresse", "Kandidatenprofil", "Termin-Datum" ], "ausgang": [ "Benachrichtigung an Interviewer" ] } ], "prompts": { "interview-fragen-generator": { "titel": "Interview-Fragen-Generator", "text": "Sie sind ein erfahrener HR-Experte und sollen einen personalisierten Interview-Fragenkatalog erstellen.\n\n**Kandidaten-Informationen:**\n- Name: [KANDIDAT_NAME]\n- Position: [POSITION]\n- Erfahrung: [BERUFSERFAHRUNG]\n- Besondere Qualifikationen: [QUALIFIKATIONEN]\n\n**Stellenbeschreibung:**\n[STELLENBESCHREIBUNG]\n\n**Aufgabe:**\nErstellen Sie einen strukturierten Interview-Fragenkatalog mit 12 bis 15 Fragen, unterteilt in folgende Kategorien:\n\n1. **Fachliche Kompetenz** (5 bis 6 Fragen): Fragen zu technischen Skills und Erfahrungen, die spezifisch auf die Stellenanforderungen und den Lebenslauf des Kandidaten zugeschnitten sind.\n\n2. **Soft Skills und Arbeitsweise** (4 bis 5 Fragen): Verhaltensbasierte Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.\n\n3. **Cultural Fit und Motivation** (3 bis 4 Fragen): Fragen zu Werten, Arbeitskultur-Präferenzen und Motivation für die Position.\n\n**Format:**\n- Jede Frage mit kurzer Begründung, warum sie relevant ist.\n- Markieren Sie die Priorisierung der fünf wichtigsten Fragen.\n- Ergänzen Sie Hinweise auf mögliche Red Flags in den Antworten." } }, "datenfluss": [ { "von": 1, "nach": 2, "nutzlast": "Termin-Beschreibung (Rohtext mit Kandidaten-ID und Job-ID), Teilnehmerliste, Termin-Datum" }, { "von": 2, "nach": 3, "nutzlast": "Kandidatenprofil aus dem ersten ATS-Abruf und Stellenbeschreibung aus dem zweiten, parallel laufenden ATS-Abruf" }, { "von": 3, "nach": 4, "nutzlast": "Strukturierte Agenten-Ausgabe mit den Feldern questions_catalog und success" }, { "von": 4, "nach": 5, "nutzlast": "Link zur abgelegten Notiz-Seite" }, { "von": 2, "nach": 5, "nutzlast": "Interviewer-Adresse, aus der Terminbeschreibung beziehungsweise Teilnehmerliste extrahiert" } ], "voraussetzungen": [ "Kalender-Tool als Trigger (Google, Outlook oder Calendly), mit Kandidaten-ID und Job-ID im Format \"Candidate ID: [ID]\" und \"Job ID: [ID]\" in der Terminbeschreibung", "Recruiting-Tool oder ATS für Profil und Stellenbeschreibung (Personio, Greenhouse, Lever oder ähnlich)", "Notiz-Tool für den Fragenkatalog (Notion, Evernote, OneNote oder ähnlich), mit Schreibzugriff auf den gewählten Ablageort", "LLM-Zugang per API-Key (OpenAI, Claude oder Gemini) für den Agenten-Schritt und die Textbausteine", "E-Mail-Versand für die Benachrichtigung (Gmail, Outlook oder ähnlich)" ], "fehlerbehandlung": [ { "fall": "Allgemeine Fehlerstrategie", "massnahme": "Jeder Schritt ist auf Abbruch bei Fehler eingestellt. Schlägt ein ATS-Abruf, der KI-Agent, die Ablage im Notiz-Tool oder der Mail-Versand fehl, stoppt der gesamte Lauf, ohne automatischen Wiederholungsversuch." }, { "fall": "Kandidaten-ID fehlt im Termin oder folgt nicht dem erwarteten Textmuster", "massnahme": "Ein Pflichtfeld oder eine feste Vorlage im Recruiting-Tool sowie eine verbindliche Formatkonvention in der Terminbeschreibung schaffen Abhilfe." }, { "fall": "Job-ID fehlt oder ist nicht mit dem Kandidaten verknüpft", "massnahme": "Das ATS-Mapping prüfen. Ohne Stellenbeschreibung keinen generischen Katalog erzeugen, sondern den Fall an das Recruiting-Team eskalieren." }, { "fall": "Interviewer-Adresse wird nicht korrekt aus der Teilnehmerliste extrahiert", "massnahme": "Das Textmuster beziehungsweise den Domain-Filter im Extraktionsschritt anpassen, bei Panel-Interviews alle internen Teilnehmenden benachrichtigen." }, { "fall": "Ablage im Notiz-Tool schlägt fehl", "massnahme": "Schreibrechte, Ablageort (parentId, parentType) und das verwendete Template prüfen." }, { "fall": "Regex-Muster in der Extraktion passt nicht zum eigenen Kalender-Format", "massnahme": "Das Textmuster für Kandidaten-ID und Job-ID an die tatsächliche Formatierung der Terminbeschreibung anpassen, Standardformat ist \"Candidate ID: [ID]\" und \"Job ID: [ID]\"." } ], "platzhalter": [ { "name": "KALENDER_SUCHFILTER", "quelle": "Suchanfrage im Trigger-Knoten, im Standardfall das Titel-Präfix \"Interview:\", legt fest, welche Termine den Lauf starten" }, { "name": "candidateId", "quelle": "Per Textmuster aus der Terminbeschreibung extrahiert (\"Candidate ID: [ID]\"), speist das Feld id im ersten ATS-Abruf" }, { "name": "jobId", "quelle": "Per Textmuster aus der Terminbeschreibung extrahiert (\"Job ID: [ID]\"), speist das Feld id im zweiten ATS-Abruf" }, { "name": "interviewerEmail", "quelle": "Aus der Teilnehmerliste des Termins extrahiert, speist das Feld mailRecipient der Benachrichtigung" }, { "name": "eventDate", "quelle": "Termin-Datum aus dem Kalender-Event, fließt in Betreff und Text der Benachrichtigung sowie in den Titel der Notiz-Seite ein" }, { "name": "ATS_ZUGANG", "quelle": "Verbindung zum Recruiting-Tool, über die candidateId und jobId aufgelöst werden" }, { "name": "parentId / parentType", "quelle": "Ablageort der neuen Seite im Notiz-Tool, Standard ist der persönliche Workspace (createInPersonalRoot), umstellbar auf eine feste Datenbank oder Seite" }, { "name": "LLM_ZUGANG", "quelle": "Zugang zum KI-Modell, das den Fragenkatalog im Agenten-Schritt und die Textbausteine für Titel, Betreff und Mailtext erzeugt" }, { "name": "INTERNE_MAIL_DOMAIN", "quelle": "Filterkriterium im Extraktionsschritt, nach dem die Teilnehmerliste auf interne Interviewer eingegrenzt wird" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26" }, "itemIcon": "mic", "recommended": [ { "slug": "einarbeitungs-spur", "category": "workflow", "name": "Die Einarbeitungs-Spur", "teaser": "Ein Workflow, der bei einem neuen Mitarbeitenden im HR-System automatisch eine passende Onboarding-Checkliste für die ersten 30, 60 und 90 Tage erstellt, daraus Aufgaben im Projekt-Tool anlegt und Führungskraft sowie IT rechtzeitig informiert.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "graduation-cap" }, { "slug": "change-briefing", "category": "skill", "name": "Das Change-Briefing", "teaser": "Baut aus Zielgruppen, Kernbotschaften und Timeline einen vollständigen Kommunikationsplan für Veränderungsprojekte, inklusive Kaskade und ehrlicher FAQ.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "refresh-cw" }, { "slug": "workshop-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Workshop-Drehbuch", "teaser": "Baut aus Thema, Zielgruppe, Dauer und Lernzielen ein vollständiges, durchführbares Workshop- oder Trainingsdrehbuch mit Ablaufplan, Übungen, Handout und Feedback-Formular.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users-round" }, { "slug": "workshop-architekt", "category": "assistent", "name": "Der Workshop-Architekt", "teaser": "Führt Sie interaktiv von der Zieldefinition zur fertigen, zeitlich durchgerechneten Workshop-Agenda samt ausgearbeiteten Übungen.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users-round" }, { "slug": "onboarding-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Onboarding-Strecke", "teaser": "Automatisiert das Kunden-Onboarding vom Status-Wechsel im CRM bis zur versandfertigen Willkommens-Mail.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "door-open" }, { "slug": "ankuendigungs-briefing", "category": "skill", "name": "Das Ankündigungs-Briefing", "teaser": "Ein Briefing Format für interne Ankündigungen, Updates und Change Kommunikation, das Ton und Kanal an die Brisanz des Themas anpasst.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "megaphone" }, { "slug": "feedback-muster", "category": "skill", "name": "Das Feedback-Muster", "teaser": "Formuliert Feedback nach anerkannten Methoden wie SBI oder Feedforward: aus einer Beobachtung wird eine klare, respektvolle Aussage samt Gesprächsleitfaden.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "message-square-quote" }, { "slug": "schulungs-architekt", "category": "assistent", "name": "Der Schulungs-Architekt", "teaser": "Verwandelt rohes Fachwissen in ein fertiges, zweistündiges Schulungsmodul mit Lernzielen, Übungen und Wissenchecks.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "graduation-cap" }, { "slug": "stakeholder-navigator", "category": "assistent", "name": "Der Stakeholder-Navigator", "teaser": "Erstellt strukturierte Kommunikationspläne mit Zielgruppen, Kernbotschaften, passenden Kanälen und klarem Zeitplan.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users" }, { "slug": "artisan", "category": "tool", "name": "Artisan", "teaser": "Ein KI-Agent namens Ava, der Outbound-Vertrieb im B2B-SaaS-Umfeld weitgehend eigenständig übernimmt.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "logoFile": "artisan.png", "logoEinzug": 0.78 } ] }