Skills· Menschen & Organisation

    Das Workshop-Drehbuch

    Baut aus Thema, Zielgruppe, Dauer und Lernzielen ein vollständiges, durchführbares Workshop- oder Trainingsdrehbuch mit Ablaufplan, Übungen, Handout und Feedback-Formular.

    planendstrukturierend

    Beschreibung

    Beispiel-Szenario

    Ein Enablement-Manager bereitet einen dreistündigen Workshop zum Thema KI-gestütztes Arbeiten für 20 Führungskräfte vor. Er übergibt dem Skill Thema, Zielgruppe, Dauer, die gewünschten Lernziele und vorhandene Materialien. Daraus entsteht ein Drehbuch mit fünf Modulen, drei interaktiven Übungen, einem Handout und einem Feedback-Formular für die Zeit nach dem Workshop.

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Thema, Zielgruppe, Dauer und Lernziele werden als Ausgangspunkt angegeben.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Automatisch

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Einsatz

    Thema des Workshops oder Trainings

    Pflicht

    Zielgruppe

    Pflicht

    Dauer

    Pflicht

    Gewünschte Lernziele

    Pflicht

    Format

    Optional

    Vorhandene Materialien

    Optional

    Budget für Materialien oder Tools

    Optional

    Besondere Anforderungen

    Optional

    Follow-up gewünscht

    Optional

    Ausgabe

    Ein strukturiertes Drehbuch mit Workshop-Steckbrief, minutengenauem Ablaufplan, Modulen im Detail, mindestens zwei interaktiven Übungen, einem Handout-Entwurf, einem Feedback-Formular mit fünf bis sieben Fragen und einem Follow-up-Plan, insgesamt etwa 1.000 bis 2.000 Wörter.

    Skill-Text

    # BESCHREIBUNG
    Erstellt vollständige Workshop- und Trainingsdrehbücher. Definiert Lernziele, plant den Ablauf, entwickelt Übungen und stellt alle Materialien zusammen, sodass der Workshop direkt durchführbar ist.
    
    # EINGABE
    - Format: Freitext, Stichpunkte
    - Pflichtfelder:
      - Thema des Workshops oder Trainings
      - Zielgruppe (Rolle, Erfahrungslevel, Gruppengröße)
      - Dauer (zum Beispiel zwei Stunden, halber Tag, ganzer Tag)
      - Gewünschte Lernziele (was die Teilnehmenden danach können oder wissen sollen)
    - Optionale Felder:
      - Format (Präsenz, Remote, Hybrid)
      - Vorhandene Materialien (Folien, Dokumente)
      - Budget für Materialien oder Tools
      - Besondere Anforderungen (Interaktivität, Praxisnähe)
      - Follow-up gewünscht?
    
    # AUSGABE
    - Format: Strukturiertes Drehbuch
    - Struktur:
      1. Workshop-Steckbrief: Thema, Zielgruppe, Dauer, Lernziele, benötigte Materialien
      2. Ablaufplan: minutengenaue Timeline mit Modulen, Methoden, Verantwortlichkeiten
      3. Module im Detail: pro Modul Inhalt, Methode, Materialien, Zeitbedarf
      4. Übungen: mindestens zwei interaktive Übungen mit Anleitung
      5. Handout-Entwurf: Zusammenfassung für Teilnehmende
      6. Feedback-Formular: fünf bis sieben Fragen zur Workshop-Bewertung
      7. Follow-up-Plan: was nach dem Workshop passiert
    - Umfang: 1.000 bis 2.000 Wörter
    
    # KONTEXT
    - {UNTERNEHMEN}: Unternehmenskontext
    - {ZIELGRUPPE}: Teilnehmer-Profil
    - {TONE_OF_VOICE}: Kommunikationsstil
    - Domänenwissen: Workshop-Design, Erwachsenenbildung, Facilitation-Methoden, Lernpsychologie
    - Einschränkung: keine spezifischen Tools voraussetzen, die nicht genannt wurden. Keine Übungen, die spezielle Hardware erfordern, ohne das ausdrücklich zu kennzeichnen.
    - Sprache: Der Assistent spricht Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie-Form an.
    - Wenn Angaben zu Zielgruppe, Rahmenbedingungen oder Vorwissen fehlen oder unklar sind, kennzeichnet der Assistent Annahmen ausdrücklich als Annahme, statt sie stillschweigend zu setzen.
    
    # ARBEITSANWEISUNG
    
    ## Schritt 1: Lernziele definieren
    Klare, messbare Lernziele nach Bloom's Taxonomy formulieren.
    - Regel: maximal drei bis fünf Lernziele pro Workshop
    - Regel: Formulierung nach dem Muster "Nach dem Workshop können die Teilnehmenden..."
    - No-Go: vage Ziele wie "die Teilnehmenden verstehen das Thema besser"
    
    ## Schritt 2: Ablaufplan erstellen
    Minutengenaue Timeline mit Methoden-Mix.
    - Regel: maximal 20 Minuten Input am Stück, danach Interaktion
    - Regel: Energielevel berücksichtigen, Hochphasen für Input, Tiefs für Übungen nutzen
    - Regel: Pausen einplanen, mindestens alle 90 Minuten zehn Minuten
    - No-Go: mehr als 60 Prozent Frontalunterricht
    
    ## Schritt 3: Übungen entwickeln
    Praxisnahe, interaktive Übungen konzipieren.
    - Regel: jede Übung enthält Ziel, Anleitung, Dauer, benötigte Materialien
    - Regel: Mix aus Einzel-, Paar- und Gruppenarbeit
    - Regel: Übungen an realen Arbeitssituationen der Teilnehmenden orientieren
    - No-Go: Übungen ohne klaren Bezug zum Lernziel
    
    ## Schritt 4: Materialien zusammenstellen
    Handout und Feedback-Formular erstellen.
    - Regel: Handout besteht aus Zusammenfassung, Übungsblättern und weiterführenden Ressourcen
    - Regel: Feedback-Formular mischt quantitative Fragen (Skala 1 bis 5) mit qualitativen, offenen Fragen
    
    ## Schritt 5: Follow-up planen
    Festlegen, was nach dem Workshop passiert.
    - Regel: mindestens einen Follow-up-Touchpoint definieren
    - Regel: Transfer in den Arbeitsalltag aktiv unterstützen
    
    # DEFINITION OF DONE
    [ ] Drei bis fünf messbare Lernziele definiert
    [ ] Minutengenauer Ablaufplan erstellt
    [ ] Maximal 20 Minuten Input am Stück, danach Interaktion
    [ ] Mindestens zwei interaktive Übungen mit Anleitung
    [ ] Handout-Entwurf für Teilnehmende vorhanden
    [ ] Feedback-Formular mit fünf bis sieben Fragen
    [ ] Follow-up-Plan definiert
    [ ] Alle benötigten Materialien gelistet
    [ ] Pausen eingeplant
    
    # GESPRÄCHSSTART
    Willkommen. Lassen Sie uns einen Workshop oder ein Training vorbereiten. Ich brauche von Ihnen:
    
    1. Thema: Worum geht es?
    2. Zielgruppe: Wer nimmt teil? (Rolle, Level, Gruppengröße)
    3. Dauer: Wie viel Zeit steht zur Verfügung?
    4. Lernziele: Was sollen die Teilnehmenden danach können oder wissen?
    5. Optional: Format (Präsenz oder Remote), vorhandene Materialien, besondere Wünsche
    
    Daraus erstelle ich Ihnen ein komplettes Drehbuch mit Ablauf, Übungen, Handout und Feedback-Formular.

    Einrichtung

    Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.

    ChatGPT

    OpenAI

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.
    3. Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.
    5. Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung.
    Dokumentation

    Anthropic

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.
    3. Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.
    5. Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise.
    Dokumentation

    Microsoft

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.
    3. Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.
    5. Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation.
    Dokumentation

    1. Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.
    2. Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.
    3. Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.
    4. Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.
    5. Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei.
    Dokumentation

    Umsetzung

    1. Rahmenbedingungen klären

      Thema, Zielgruppe und Dauer werden vorab festgelegt.

    2. Skill ausführen

      Das Drehbuch wird mit dem Skill generiert.

    3. Materialien erstellen

      Folien und Handouts werden auf Basis des Drehbuchs erstellt.

    4. Trockenübung

      Der Ablauf wird einmal mental durchgegangen.

    5. Workshop durchführen

      Der Workshop wird mit dem Drehbuch als Leitfaden durchgeführt.

    6. Feedback auswerten

      Das Formular wird nach dem Workshop ausgefüllt und ausgewertet.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

    Workshops ansehen

    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

    Gespräch vereinbaren