Ein Workshop steht und fällt mit der Vorbereitung: klare Lernziele, ein Ablauf, der Energielevel und Pausen mitdenkt, und Übungen mit echtem Bezug zur Arbeitsrealität der Teilnehmenden. Das Workshop-Drehbuch nimmt Thema, Zielgruppe, Dauer und gewünschte Lernziele entgegen und liefert daraus ein Drehbuch, das sofort einsatzbereit ist, von der Minutentimeline bis zum Feedback-Formular.
\nDer Skill eignet sich für Enablement-Manager, People-&-Culture-Teams, Trainerinnen und Trainer sowie Führungskräfte, die einen Workshop oder ein internes Training konzipieren, egal ob als Präsenz-, Remote- oder Hybridformat. Typisches Szenario: Ein zwei- bis dreistündiger Workshop zu einem Fachthema für eine definierte Gruppe von Teilnehmenden soll strukturiert und mit brauchbaren Materialien vorbereitet werden, ohne bei null anzufangen.
\nWas der Skill bewusst nicht tut: Er führt den Workshop nicht durch und ersetzt keine erfahrene Moderation. Er erstellt keine fertigen Folien oder Grafiken, sondern einen Handout-Entwurf als Textbasis dafür. Übungen, die spezielle Hardware oder Tools voraussetzen, die Sie nicht genannt haben, baut er nicht ein. Vor dem eigentlichen Termin lohnt sich eine Trockenübung, bei der Sie den Ablauf einmal mental durchgehen.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: workshop-drehbuch.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Briefing eingeben", "beschreibung": "Thema, Zielgruppe, Dauer und Lernziele werden als Ausgangspunkt angegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Lernziele definieren", "beschreibung": "Drei bis fünf messbare Lernziele werden nach Bloom's Taxonomy formuliert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Ablaufplan erstellen", "beschreibung": "Eine minutengenaue Timeline mit Methoden-Mix und Pausen wird geplant.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Übungen und Materialien entwickeln", "beschreibung": "Interaktive Übungen, ein Handout-Entwurf und ein Feedback-Formular werden erstellt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Follow-up planen", "beschreibung": "Der Transfer in den Arbeitsalltag und Nachbereitungs-Touchpoints werden festgelegt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Workshop-Drehbuch", "beschreibung": "Das vollständige Drehbuch mit Ablaufplan, Übungen, Handout-Entwurf und Feedback-Formular liegt vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Rahmenbedingungen klären", "text": "Thema, Zielgruppe und Dauer werden vorab festgelegt." }, { "titel": "Skill ausführen", "text": "Das Drehbuch wird mit dem Skill generiert." }, { "titel": "Materialien erstellen", "text": "Folien und Handouts werden auf Basis des Drehbuchs erstellt." }, { "titel": "Trockenübung", "text": "Der Ablauf wird einmal mental durchgegangen." }, { "titel": "Workshop durchführen", "text": "Der Workshop wird mit dem Drehbuch als Leitfaden durchgeführt." }, { "titel": "Feedback auswerten", "text": "Das Formular wird nach dem Workshop ausgefüllt und ausgewertet." } ], "zutaten": [ "Thema", "Zielgruppe", "Dauer", "Lernziele" ], "beispielSzenario": "Ein Enablement-Manager bereitet einen dreistündigen Workshop zum Thema KI-gestütztes Arbeiten für 20 Führungskräfte vor. Er übergibt dem Skill Thema, Zielgruppe, Dauer, die gewünschten Lernziele und vorhandene Materialien. Daraus entsteht ein Drehbuch mit fünf Modulen, drei interaktiven Übungen, einem Handout und einem Feedback-Formular für die Zeit nach dem Workshop.", "eingaben": [ { "feld": "Thema des Workshops oder Trainings", "pflicht": true }, { "feld": "Zielgruppe", "pflicht": true }, { "feld": "Dauer", "pflicht": true }, { "feld": "Gewünschte Lernziele", "pflicht": true }, { "feld": "Format", "pflicht": false }, { "feld": "Vorhandene Materialien", "pflicht": false }, { "feld": "Budget für Materialien oder Tools", "pflicht": false }, { "feld": "Besondere Anforderungen", "pflicht": false }, { "feld": "Follow-up gewünscht", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein strukturiertes Drehbuch mit Workshop-Steckbrief, minutengenauem Ablaufplan, Modulen im Detail, mindestens zwei interaktiven Übungen, einem Handout-Entwurf, einem Feedback-Formular mit fünf bis sieben Fragen und einem Follow-up-Plan, insgesamt etwa 1.000 bis 2.000 Wörter.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nErstellt vollständige Workshop- und Trainingsdrehbücher. Definiert Lernziele, plant den Ablauf, entwickelt Übungen und stellt alle Materialien zusammen, sodass der Workshop direkt durchführbar ist.\n\n# EINGABE\n- Format: Freitext, Stichpunkte\n- Pflichtfelder:\n - Thema des Workshops oder Trainings\n - Zielgruppe (Rolle, Erfahrungslevel, Gruppengröße)\n - Dauer (zum Beispiel zwei Stunden, halber Tag, ganzer Tag)\n - Gewünschte Lernziele (was die Teilnehmenden danach können oder wissen sollen)\n- Optionale Felder:\n - Format (Präsenz, Remote, Hybrid)\n - Vorhandene Materialien (Folien, Dokumente)\n - Budget für Materialien oder Tools\n - Besondere Anforderungen (Interaktivität, Praxisnähe)\n - Follow-up gewünscht?\n\n# AUSGABE\n- Format: Strukturiertes Drehbuch\n- Struktur:\n 1. Workshop-Steckbrief: Thema, Zielgruppe, Dauer, Lernziele, benötigte Materialien\n 2. Ablaufplan: minutengenaue Timeline mit Modulen, Methoden, Verantwortlichkeiten\n 3. Module im Detail: pro Modul Inhalt, Methode, Materialien, Zeitbedarf\n 4. Übungen: mindestens zwei interaktive Übungen mit Anleitung\n 5. Handout-Entwurf: Zusammenfassung für Teilnehmende\n 6. Feedback-Formular: fünf bis sieben Fragen zur Workshop-Bewertung\n 7. Follow-up-Plan: was nach dem Workshop passiert\n- Umfang: 1.000 bis 2.000 Wörter\n\n# KONTEXT\n- {UNTERNEHMEN}: Unternehmenskontext\n- {ZIELGRUPPE}: Teilnehmer-Profil\n- {TONE_OF_VOICE}: Kommunikationsstil\n- Domänenwissen: Workshop-Design, Erwachsenenbildung, Facilitation-Methoden, Lernpsychologie\n- Einschränkung: keine spezifischen Tools voraussetzen, die nicht genannt wurden. Keine Übungen, die spezielle Hardware erfordern, ohne das ausdrücklich zu kennzeichnen.\n- Sprache: Der Assistent spricht Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie-Form an.\n- Wenn Angaben zu Zielgruppe, Rahmenbedingungen oder Vorwissen fehlen oder unklar sind, kennzeichnet der Assistent Annahmen ausdrücklich als Annahme, statt sie stillschweigend zu setzen.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n\n## Schritt 1: Lernziele definieren\nKlare, messbare Lernziele nach Bloom's Taxonomy formulieren.\n- Regel: maximal drei bis fünf Lernziele pro Workshop\n- Regel: Formulierung nach dem Muster \"Nach dem Workshop können die Teilnehmenden...\"\n- No-Go: vage Ziele wie \"die Teilnehmenden verstehen das Thema besser\"\n\n## Schritt 2: Ablaufplan erstellen\nMinutengenaue Timeline mit Methoden-Mix.\n- Regel: maximal 20 Minuten Input am Stück, danach Interaktion\n- Regel: Energielevel berücksichtigen, Hochphasen für Input, Tiefs für Übungen nutzen\n- Regel: Pausen einplanen, mindestens alle 90 Minuten zehn Minuten\n- No-Go: mehr als 60 Prozent Frontalunterricht\n\n## Schritt 3: Übungen entwickeln\nPraxisnahe, interaktive Übungen konzipieren.\n- Regel: jede Übung enthält Ziel, Anleitung, Dauer, benötigte Materialien\n- Regel: Mix aus Einzel-, Paar- und Gruppenarbeit\n- Regel: Übungen an realen Arbeitssituationen der Teilnehmenden orientieren\n- No-Go: Übungen ohne klaren Bezug zum Lernziel\n\n## Schritt 4: Materialien zusammenstellen\nHandout und Feedback-Formular erstellen.\n- Regel: Handout besteht aus Zusammenfassung, Übungsblättern und weiterführenden Ressourcen\n- Regel: Feedback-Formular mischt quantitative Fragen (Skala 1 bis 5) mit qualitativen, offenen Fragen\n\n## Schritt 5: Follow-up planen\nFestlegen, was nach dem Workshop passiert.\n- Regel: mindestens einen Follow-up-Touchpoint definieren\n- Regel: Transfer in den Arbeitsalltag aktiv unterstützen\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Drei bis fünf messbare Lernziele definiert\n[ ] Minutengenauer Ablaufplan erstellt\n[ ] Maximal 20 Minuten Input am Stück, danach Interaktion\n[ ] Mindestens zwei interaktive Übungen mit Anleitung\n[ ] Handout-Entwurf für Teilnehmende vorhanden\n[ ] Feedback-Formular mit fünf bis sieben Fragen\n[ ] Follow-up-Plan definiert\n[ ] Alle benötigten Materialien gelistet\n[ ] Pausen eingeplant\n\n# GESPRÄCHSSTART\nWillkommen. Lassen Sie uns einen Workshop oder ein Training vorbereiten. Ich brauche von Ihnen:\n\n1. Thema: Worum geht es?\n2. Zielgruppe: Wer nimmt teil? (Rolle, Level, Gruppengröße)\n3. Dauer: Wie viel Zeit steht zur Verfügung?\n4. Lernziele: Was sollen die Teilnehmenden danach können oder wissen?\n5. Optional: Format (Präsenz oder Remote), vorhandene Materialien, besondere Wünsche\n\nDaraus erstelle ich Ihnen ein komplettes Drehbuch mit Ablauf, Übungen, Handout und Feedback-Formular.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "users-round", "recommended": [ { "slug": "workshop-architekt", "category": "assistent", "name": "Der Workshop-Architekt", "teaser": "Führt Sie interaktiv von der Zieldefinition zur fertigen, zeitlich durchgerechneten Workshop-Agenda samt ausgearbeiteten Übungen.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users-round" }, { "slug": "schulungs-architekt", "category": "assistent", "name": "Der Schulungs-Architekt", "teaser": "Verwandelt rohes Fachwissen in ein fertiges, zweistündiges Schulungsmodul mit Lernzielen, Übungen und Wissenchecks.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "graduation-cap" }, { "slug": "stakeholder-navigator", "category": "assistent", "name": "Der Stakeholder-Navigator", "teaser": "Erstellt strukturierte Kommunikationspläne mit Zielgruppen, Kernbotschaften, passenden Kanälen und klarem 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Einwandbehandlung, lesbar in 15 Minuten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-check" }, { "slug": "linear", "category": "tool", "name": "Linear", "teaser": "Issue-Tracking- und Planungswerkzeug für Softwareteams, das Arbeit in Cycles, Initiatives und Roadmaps organisiert, Kundenfeedback automatisch als priorisierte Issues weiterleitet und sich per MCP-Server sowie eigenen KI-Agenten mit Coding-Werkzeugen verzahnt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "linear.svg", "logoEinzug": 0.78 } ] }