Workflows· Recherche & Wissensmanagement

    Die Wettbewerbs-Spur

    Ein täglicher Workflow, der neue Wettbewerber-Beiträge aus RSS-Feeds sammelt und daraus automatisch einen priorisierten Trend-Report macht, statt dass jemand im Team von Hand durch Feeds scrollt.

    recherchierendanalytischautomatisierend

    Beschreibung

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Der Workflow startet täglich zu einer festen Uhrzeit, etwa 09:00 Uhr, alternativ in wöchentlichem Rhythmus.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Automatisch

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Voraussetzungen und Betrieb

    Voraussetzungen

    • RSS-Reader Feedly, Inoreader oder ein vergleichbares Tool für die Wettbewerber-Blogs und Newsrooms.
    • Ablageort Notion, Drive oder Confluence für die täglichen Reports.
    • Team-Chat (optional) Slack oder Teams für Alerts bei besonders relevanten Funden.
    • LLM-Zugang API-Key für OpenAI, Claude oder Gemini.

    Testing

    • Test-Run Testen Sie den Workflow manuell mit echten Wettbewerber-Feeds, bevor Sie live gehen.
    • Feed-Abruf Prüfen Sie, ob alle konfigurierten Feeds korrekt geladen werden.
    • Report-Qualität Bewerten Sie, ob die Insights strukturiert, relevant und mit nachvollziehbaren Scores versehen sind.
    • Edge Cases Testen Sie Tage ohne neue Beiträge, Dubletten, Paywall-Quellen und Wochenenden.

    Go-Live

    • Freigeben Aktivieren Sie den Workflow erst, wenn Feeds und Report sauber laufen.
    • Quellenliste Legen Sie die Quellenliste initial fest und pflegen Sie sie monatlich, neue Quellen aufnehmen, inaktive entfernen.
    • Schärfen Reviewen Sie die Report-Qualität über die ersten zwei Wochen und justieren Sie den Prompt entsprechend.
    • Filter Sortieren Sie reine PR-Updates ohne inhaltliche Substanz aus.

    Häufige Fehler

    • Keine neuen Artikel Validieren Sie die Feed-URLs oder erweitern Sie den Zeitfilter auf 48 Stunden.
    • Analyse zu oberflächlich Präzisieren Sie den Prompt oder wählen Sie ein stärkeres Modell.
    • Report wird nicht gespeichert Prüfen Sie die Schreibrechte im Ablage-Tool.
    • Dubletten verfälschen Trends Ergänzen Sie eine Deduplizierung auf URL- oder Titel-Basis.

    Builder-Prompt

    ZIEL
    Bauen Sie einen Workflow, der täglich neue Beiträge aus den RSS-Feeds definierter Wettbewerber abruft, die Inhalte per KI nach Thema, Positionierung, Feature und Format analysiert, daraus Trends über mehrere Beiträge hinweg aggregiert und einen strukturierten Competitor-Report am vorgesehenen Ablageort erzeugt. Optional soll bei besonders relevanten Funden zusätzlich ein Alert im Team-Chat ausgelöst werden.
    
    Passen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an (zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen). Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge und den Datenfluss.
    
    TRIGGER
    Typ: zeitgesteuert, täglich um 09:00 Uhr, alternativ wöchentlich.
    
    SCHRITTE (sequenziell)
    1. RSS-Feeds abrufen: Laden Sie alle konfigurierten Wettbewerber-Feeds, filtern Sie auf Beiträge der letzten 24 Stunden und entfernen Sie Dubletten auf URL- oder Titel-Basis.
    2. KI-Schritt: Content-Analyse und Trends. Setzen Sie exakt den Arbeitsprompt „Content-Analyse und Trends" ein (siehe Abschnitt Arbeitsprompts). Ergebnis: ein strukturierter Report mit Top-Insights inklusive Relevanz-Score von 1 bis 5.
    3. Speichern: Legen Sie den Report mit Datum im Titel am vorgesehenen Ablageort ab (Notion, Drive oder Confluence).
    4. Verzweigung (optional): Enthält der Report ein Insight mit Relevanz-Score 5 von 5, senden Sie zusätzlich einen Alert an den Team-Chat mit den Top-Findings und dem Link zum Report.
    
    PROMPT-VORGABEN
    Für den Analyseschritt gibt es einen festen Arbeitsprompt, siehe Abschnitt Arbeitsprompts. Übernehmen Sie ihn unverändert und vollständig in Schritt 2.
    
    DATENFLUSS
    Schritt 1 zu Schritt 2: deduplizierte Beiträge (Titel, Quelle, Link, Teaser oder Volltext) als Eingabe für den Platzhalter der Feed-Beiträge im Arbeitsprompt.
    System zu Schritt 2: aktuelles Datum als Eingabe für den entsprechenden Platzhalter im Arbeitsprompt.
    Schritt 2 zu Schritt 3 und 4: der fertige Report sowie die enthaltenen Relevanz-Scores als Grundlage für die optionale Alert-Verzweigung.
    
    FEHLERBEHANDLUNG
    Keine neuen Artikel: Validieren Sie die Feed-URLs oder erweitern Sie den Zeitfilter auf 48 Stunden. Legen Sie an Tagen ohne neue Beiträge einen kurzen Hinweis-Report ab, statt den Lauf ohne Ergebnis abzubrechen.
    Dubletten verfälschen die Trends: Setzen Sie die Deduplizierung aus Schritt 1 zwingend um, auf URL- oder Titel-Basis.
    Paywall-geschützte Quellen: Analysieren Sie nur Titel und Teaser und kennzeichnen Sie den betroffenen Befund im Report als eingeschränkt.
    Analyse zu oberflächlich: Schärfen Sie die Fokus-Bereiche im Arbeitsprompt oder wählen Sie ein stärkeres Modell. Sortieren Sie reine PR-Updates ohne inhaltliche Substanz aus.
    Report wird nicht gespeichert: Prüfen Sie die Schreibrechte am Ablageort.
    
    PLATZHALTER-KONVENTION
    Alle Platzhalter in eckigen Klammern im Arbeitsprompt sind Variablen. Dynamisch gemappt werden die Feed-Beiträge und das aktuelle Datum, wie im Datenfluss beschrieben. Nicht dynamisch sind die drei Fokus-Bereiche: Diese legen Sie als strategische Beobachtungsschwerpunkte vor der Aktivierung selbst fest. Listen Sie alle manuell zu konfigurierenden Platzhalter am Ende gesondert auf.
    
    SELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS
    Prüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:
    1. Sind alle Schritte korrekt verbunden, inklusive 24-Stunden-Filter, Deduplizierung und der optionalen Alert-Verzweigung bei Relevanz-Score 5 von 5?
    2. Ist der Arbeitsprompt vollständig und unverändert eingesetzt, und sind die Platzhalter für Feed-Beiträge und Datum korrekt gemappt?
    3. Wird der Report mit Datum im Titel am richtigen Ort abgelegt?
    4. Sind alle Punkte aufgelistet, die manuell konfiguriert werden müssen: die Quellenliste inklusive monatlicher Pflege, der Ablageort mit Schreibrechten, der Alert-Kanal, die drei Fokus-Bereiche und der LLM-Zugang?

    Arbeitsprompts

    Prompt: Content-Analyse und Trends

    Analysiert neue Wettbewerber-Beiträge nach Themen, Entwicklungen und Trends und gibt einen priorisierten Report mit Relevanz-Score zurück.

    Sie sind ein strategischer Content-Analyst. Analysieren Sie die folgenden neuen Artikel von Wettbewerbern und erstellen Sie einen strukturierten Report. Wenn zu einzelnen Punkten keine ausreichenden Informationen vorliegen, kennzeichnen Sie die betreffende Aussage als Annahme statt sie als gesichert darzustellen.
    
    Neue Artikel der letzten 24 Stunden:
    [RSS_FEED_ITEMS]
    
    Analysieren Sie folgende Aspekte:
    1. Hauptthemen und Content-Schwerpunkte
    2. Neue Produktfeatures oder Ankündigungen
    3. Erkennbare Content-Strategien und Formate
    4. Branchentrends und Marktentwicklungen
    5. Tonalität und Zielgruppenansprache
    
    Erstellen Sie einen Report mit folgender Struktur:
    
    Competitor Content Report, [DATUM]
    
    Top-Insights: die drei bis fünf wichtigsten Erkenntnisse als Bullet Points
    
    Themenübersicht: kategorisierte Auflistung der Hauptthemen
    
    Neue Entwicklungen: Produktankündigungen, Features, strategische Schritte
    
    Erkannte Trends: übergreifende Muster und Branchentrends
    
    Handlungsempfehlungen: konkrete Vorschläge für das Content-Team
    
    Fokussieren Sie sich auf:
    [FOKUS_BEREICH_1]
    [FOKUS_BEREICH_2]
    [FOKUS_BEREICH_3]
    
    Bewerten Sie die Relevanz jedes Insights auf einer Skala von 1 bis 5 und priorisieren Sie den Report entsprechend.

    JSON-Export

    Einrichtung

    Zwei Wege führen zum Ziel. Wählen Sie den, der zu Ihrem Setup passt.

    Geeignet, wenn Sie den Workflow in Ihrem eigenen Automations-Tool aufbauen möchten.

    1. Öffnen Sie Ihr Workflow-Tool, etwa n8n, Make, Zapier oder Langdock.
    2. Legen Sie einen neuen Workflow an und vergeben Sie einen Namen.
    3. Wählen Sie die KI-gestützte Erstellung, sofern Ihr Tool sie anbietet.
    4. Fügen Sie den Builder-Prompt von oben vollständig ein.
    5. Prüfen Sie das Ergebnis gegen die Schrittfolge in diesem Dokument und ergänzen Sie Zugänge und Kanäle.

    Geeignet, wenn Sie den Workflow unverändert übernehmen möchten.

    1. Laden Sie die JSON-Datei aus dem Abschnitt JSON-Export herunter.
    2. Öffnen Sie den Workflow-Bereich Ihres Tools und legen Sie einen neuen Workflow an.
    3. Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie die Anlage.
    4. Öffnen Sie das Menü am Workflow-Namen und wählen Sie den Import einer JSON-Datei.
    5. Laden Sie die Datei hoch und hinterlegen Sie anschließend Ihre eigenen Zugänge.
    6. Führen Sie einen Testlauf durch, bevor Sie den Workflow aktivieren.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

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    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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