Die Vertragsrisiko-Kette

Beschreibung

ZIEL
Bauen Sie einen Workflow, der bei jedem neuen Vertrag im überwachten Ordner automatisch startet: Texterkennung inklusive OCR, strukturierte Extraktion der Key Terms, eine Risikoanalyse nach Hoch, Mittel und Niedrig, die Ablage der Zusammenfassung in der „Legal Reviews“-Datenbank und die Benachrichtigung des Legal-Teams mit Link und Priorität.

Passen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an (zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen). Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge und den Datenfluss.

TRIGGER
Typ: neue Datei (PDF oder DOCX) im Ordner „Verträge/Neu“ in Ihrem Cloud-Speicher.

SCHRITTE
1. Duplikats-Check: Datei-Hash oder Vertragsnummer als Dedup-Schlüssel prüfen, bereits verarbeitete Verträge überspringen.
2. Text extrahieren: Vertragstext auslesen, bei gescannten PDFs zwingend OCR vorschalten.
3. KI-Schritt: Key-Terms-Extraktion. Verwenden Sie exakt den Arbeitsprompt Key-Terms-Extraktion (siehe Abschnitt Arbeitsprompts). Ausgabe: strukturierte Vertragsbestandteile.
4. KI-Schritt: Risikoanalyse. Verwenden Sie exakt den Arbeitsprompt Risiko-Analyse (siehe Abschnitt Arbeitsprompts) mit den Key Terms aus Schritt 3 als Eingabe. Ausgabe: Executive Summary, Risiken nach Hoch, Mittel und Niedrig, Handlungsempfehlungen und Prüfpriorität.
5. Speichern: Zusammenfassung strukturiert in der „Legal Reviews“-Datenbank ablegen, mit Link zum Originaldokument und der Prüfpriorität als eigenem Feld.
6. Benachrichtigen: Legal-Team per E-Mail oder Chat informieren, mit Link zur Review und Priorität. Wenden Sie bei Priorität Hoch die definierte Eskalationsregel an, zum Beispiel eine Direktnachricht statt eines Sammel-Kanals.

PROMPTS
Übernehmen Sie die beiden Arbeitsprompts aus dem gleichnamigen Abschnitt unverändert. Ändern Sie an den enthaltenen Platzhaltern nichts und mappen Sie sie wie im Datenfluss beschrieben.

DATENFLUSS
Schritt 2 zu Schritt 3: extrahierter Vertragstext als [VERTRAGSTEXT].
Schritt 3 zu Schritt 4: strukturierte Key Terms als [KEY_TERMS].
Schritt 4 zu Schritt 5 und 6: Executive Summary, Risiken, Handlungsempfehlungen und Prüfpriorität.
Trigger zu Schritt 5: Link zum Originaldokument.

FEHLERBEHANDLUNG
PDF nicht durchsuchbar oder OCR liefert leeren Text: Verarbeitung stoppen und einen Fehlerhinweis an das Legal-Team senden, statt auf leerem Text zu analysieren.
Sehr langer Vertrag, Token-Limit erreicht: abschnittsweise extrahieren und die Key Terms anschließend zusammenführen.
Duplikat erkannt: überspringen und protokollieren.
Benachrichtigung schlägt fehl: Adressen, Kanäle und Berechtigungen prüfen und den Fehler protokollieren.
Grundsatz: Die Analyse bleibt Vorarbeit und ersetzt keine juristische Prüfung. Jede Review geht an das Legal-Team.

PLATZHALTER-KONVENTION
[VERTRAGSTEXT] und [KEY_TERMS] werden vollständig dynamisch gemappt, wie im Datenfluss beschrieben. Es gibt keine manuellen Prompt-Platzhalter. Manuell konfiguriert werden nur der überwachte Ordner, das OCR-Tool, die Ziel-Datenbank, die Empfänger und die Eskalationsregel.

SELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS
Prüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:
1. Sind alle Schritte korrekt verbunden, inklusive Duplikats-Check vor der eigentlichen Verarbeitung?
2. Sind beide Arbeitsprompts vollständig und unverändert eingefügt, und sind [VERTRAGSTEXT] und [KEY_TERMS] korrekt gemappt?
3. Ist die OCR-Behandlung für Scans aktiv, und wird die Prüfpriorität bis in Datenbank und Benachrichtigung durchgereicht?
4. Sind alle Punkte aufgelistet, die manuell konfiguriert werden müssen: Ordner „Verträge/Neu“, OCR-Tool, Ziel-Datenbank, Empfänger, Eskalationsregel und LLM-Zugang?

Arbeitsprompts

Sie sind ein juristisch versierter Assistent. Analysieren Sie den folgenden Vertrag und extrahieren Sie die wichtigsten Vertragsbestandteile in strukturierter Form.

VERTRAG:
[VERTRAGSTEXT]

Extrahieren Sie folgende Informationen:

1. VERTRAGSPARTEIEN
   - Auftraggeber:
   - Auftragnehmer:

2. VERTRAGSLAUFZEIT
   - Startdatum:
   - Enddatum:
   - Automatische Verlängerung: (Ja/Nein plus Bedingungen)

3. KÜNDIGUNGSFRISTEN
   - Ordentliche Kündigung:
   - Außerordentliche Kündigung:

4. KOSTEN UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
   - Gesamtvolumen:
   - Zahlungsrhythmus:
   - Zahlungsziel:
   - Preisanpassungsklauseln:

5. HAFTUNG UND GEWÄHRLEISTUNG
   - Haftungsbegrenzungen:
   - Gewährleistungsfristen:
   - Versicherungen:

6. SONSTIGE WICHTIGE KLAUSELN
   - Geheimhaltung:
   - Datenschutz:
   - Gerichtsstand:
   - Sonstiges:

Geben Sie „Nicht spezifiziert“ an, wenn eine Information im Vertrag fehlt oder unklar formuliert ist, statt zu spekulieren.

Sie sind ein erfahrener Jurist. Erstellen Sie auf Basis der folgenden extrahierten Vertragsdaten eine Risikoanalyse und eine Executive Summary.

EXTRAHIERTE VERTRAGSDATEN:
[KEY_TERMS]

AUFGABEN:

1. EXECUTIVE SUMMARY (3 bis 5 Sätze)
Fassen Sie die wichtigsten Punkte des Vertrags zusammen: wer, was, wann, wie viel.

2. RISIKO-ANALYSE
Identifizieren Sie mögliche rechtliche Risiken in folgenden Kategorien:

   HOHE RISIKEN (sofortiger Handlungsbedarf):
   - [Kritische Punkte, zum Beispiel fehlende Haftungsbegrenzung, unrealistische Kündigungsfristen]

   MITTLERE RISIKEN (sollten geprüft werden):
   - [Moderate Risiken, zum Beispiel unklare Formulierungen, fehlende Klauseln]

   NIEDRIGE RISIKEN (zur Kenntnis):
   - [Kleinere Auffälligkeiten]

3. HANDLUNGSEMPFEHLUNGEN
   - [Konkrete nächste Schritte für das Legal-Team]

4. PRÜFPRIORITÄT
   Bewerten Sie die Dringlichkeit: HOCH / MITTEL / NIEDRIG
   Begründung: [1 bis 2 Sätze]

Bleiben Sie präzise, sachlich und praxisorientiert. Weisen Sie am Ende darauf hin, dass diese Einschätzung keine Rechtsberatung ersetzt und Ergebnisse mit rechtlicher Tragweite anwaltlich zu prüfen sind.

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