Die Themen-Spur

Beschreibung

ZIEL
Bauen Sie einen Workflow, der wöchentlich markierte Artikel und E-Mails der letzten sieben Tage sammelt, die Inhalte thematisch clustert und daraus 3 bis 5 Newsletter-Themenvorschläge mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangabe erzeugt. Die Vorschläge werden in Notion abgelegt, anschließend wird das Marketing-Team benachrichtigt.

Passen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an, zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen. Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge, die Parallelität und den Datenfluss.

TRIGGER
Typ: zeitgesteuert, wöchentlich, zum Beispiel freitags um 10:00 Uhr.
Scope: markierte Inhalte der letzten sieben Tage.

SCHRITTE
1. Inhalte abrufen: markierte Artikel (Pocket, Instapaper, Lesezeichen oder vergleichbar) und markierte E-Mails der letzten sieben Tage einsammeln, jeweils mit Titel, URL und Kurzinhalt.
2. Duplikate entfernen: Inhalte mit gleicher URL oder gleichem Titel aus der Liste löschen, bevor sie an den KI-Schritt gehen.
3. KI-Schritt: Content-Analyse und Themen. Nutzen Sie exakt den Prompt weiter unten. Die Ausgabe sind 3 bis 5 strukturierte Themenvorschläge mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangabe.
4. In Notion speichern: eine neue, strukturierte Seite im Redaktions-Workspace mit allen Vorschlägen anlegen.
5. Ausgabe: das Marketing-Team per E-Mail oder Chat benachrichtigen, mit Themen-Kurzfassung und Link zur Notion-Seite.

PROMPTS (exakt und unverändert übernehmen)
Prompt 1, Content-Analyse und Themen:
"""
Analysieren Sie die folgenden Artikel und E-Mails aus dieser Woche:

{CONTENT_LISTE}

Zielgruppe: [DEINE_ZIELGRUPPE]
Newsletter-Fokus: [NEWSLETTER_FOKUS]
Bisherige Newsletter-Themen: [LETZTE_THEMEN]

Identifizieren Sie die 3 bis 5 vielversprechendsten Themen für unseren Newsletter. Achten Sie auf:
- Relevanz für unsere Zielgruppe
- Aktualität und Trend-Potenzial
- praktischen Mehrwert
- Abwechslung zu bisherigen Themen

Erstellen Sie für jedes Thema:
1. Titel (maximal 60 Zeichen, newsletter-optimiert)
2. Kurzbeschreibung (2 bis 3 Sätze: Warum ist das relevant?)
3. Content-Outline (3 bis 5 Unterpunkte mit konkreten Inhalten)
4. Quellen (welche der eingereichten Artikel oder E-Mails liefern den Input?)

Formatieren Sie die Ausgabe strukturiert und übersichtlich.
"""

DATENFLUSS
Schritt 1 und 2 zu Schritt 3: die gesammelten und deduplizierten Inhalte als {CONTENT_LISTE}.
Letzte Newsletter-Ausgaben zu Schritt 3: [LETZTE_THEMEN], idealerweise dynamisch aus den zuletzt erstellten Notion-Seiten geladen, als Ausschlussliste, sonst manuell gepflegt.
Schritt 3 zu Schritt 4: die formatierten Themenvorschläge.
Schritt 4 zu Schritt 5: der Link zur Notion-Seite.

FEHLERBEHANDLUNG
Keine markierten Inhalte gefunden: eine Hinweis-Benachrichtigung senden statt einer leeren Themen-Seite, den Zeitfilter „letzte sieben Tage" in den Quellen prüfen.
Sehr viele Markierungen, mehr als 50: in Batches clustern und anschließend die wichtigsten Themen zusammenführen.
Themen wiederholen sich: sicherstellen, dass [LETZTE_THEMEN] als Ausschlussliste befüllt ist.
Notion-Seite kann nicht erstellt werden: Berechtigungen und Ziel-Workspace prüfen, den Fehler melden statt still zu scheitern.

PLATZHALTER-KONVENTION
Es gibt zwei Arten von Platzhaltern. {GESCHWEIFTE_KLAMMERN} sind dynamisch: Mappen Sie {CONTENT_LISTE} auf die gesammelten Inhalte. [ECKIGE_KLAMMERN] sind Konfiguration: [DEINE_ZIELGRUPPE] und [NEWSLETTER_FOKUS] müssen Sie vor der Aktivierung manuell befüllen. [LETZTE_THEMEN] befüllen Sie wenn möglich dynamisch, sonst manuell. Listen Sie alle manuell zu befüllenden Platzhalter am Ende gesondert auf.

SELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS
Prüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:
1. Sind alle Schritte korrekt verbunden und ist der Wochen-Trigger konfiguriert?
2. Ist der KI-Prompt vollständig und unverändert eingefügt und sind alle dynamischen Platzhalter gemappt?
3. Entstehen Notion-Seite und Benachrichtigung mit einem funktionierenden Link?
4. Sind alle Punkte aufgelistet, die manuell konfiguriert werden müssen: die Content-Quellen, der Notion-Workspace mit Berechtigungen, der Empfänger, der LLM-Zugang, [DEINE_ZIELGRUPPE], [NEWSLETTER_FOKUS] und gegebenenfalls [LETZTE_THEMEN]?

Arbeitsprompts

Analysieren Sie die folgenden Artikel und E-Mails aus dieser Woche:

{CONTENT_LISTE}

Zielgruppe: [DEINE_ZIELGRUPPE]
Newsletter-Fokus: [NEWSLETTER_FOKUS]
Bisherige Newsletter-Themen: [LETZTE_THEMEN]

Identifizieren Sie die 3 bis 5 vielversprechendsten Themen für unseren Newsletter. Achten Sie auf:
- Relevanz für unsere Zielgruppe
- Aktualität und Trend-Potenzial
- praktischen Mehrwert
- Abwechslung zu bisherigen Themen

Erstellen Sie für jedes Thema:
1. Titel (maximal 60 Zeichen, newsletter-optimiert)
2. Kurzbeschreibung (2 bis 3 Sätze: Warum ist das relevant?)
3. Content-Outline (3 bis 5 Unterpunkte mit konkreten Inhalten)
4. Quellen (welche der eingereichten Artikel oder E-Mails liefern den Input?)

Formatieren Sie die Ausgabe strukturiert und übersichtlich.

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