Die Themen-Spur nimmt Ihnen die wöchentliche Newsletter-Recherche ab. Einmal pro Woche sammelt der Workflow, was Sie und Ihr Team in den letzten sieben Tagen als Artikel oder E-Mail markiert haben, gruppiert die Inhalte nach Thema und liefert am Ende 3 bis 5 fertig ausgearbeitete Themenvorschläge samt Outline. Statt vor dem leeren Blatt zu sitzen, wählen Sie nur noch aus.
\nDer Workflow automatisiert das Sammeln, Filtern und erste Strukturieren. Was er nicht ersetzt: die redaktionelle Entscheidung, welches Thema tatsächlich in den nächsten Newsletter kommt. Diese Auswahl bleibt bei Ihrem Marketing-Team, das die Vorschläge in Notion vorfindet und final bewertet.
\nFür Voyage Digital ist das ein typisches Beispiel für einen leichten Recherche-Workflow: er bündelt verstreute Quellen an einem Ort, verkürzt die Zeit bis zum ersten brauchbaren Themenentwurf und hält die Redaktion trotzdem in der Entscheidungsschleife.
\nKopieren Sie den Prompt unten in Ihr Automations-Tool oder Ihren Agent-Builder. Als Datei: themen-spur.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Zeit-Trigger", "beschreibung": "Der Workflow startet wöchentlich zu einer festen Zeit, zum Beispiel freitags um 10:00 Uhr.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Markierte Inhalte abrufen", "beschreibung": "Artikel und E-Mails der letzten sieben Tage werden mit Titel und URL eingesammelt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Relevanz prüfen und clustern", "beschreibung": "Die Inhalte werden anhand von Zielgruppe und Newsletter-Fokus bewertet und thematisch gruppiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Themenvorschläge erzeugen", "beschreibung": "Aus den Clustern entstehen 3 bis 5 Themen mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangaben.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "In Notion speichern", "beschreibung": "Die Vorschläge landen strukturiert als neue Seite im Redaktions-Workspace.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Team benachrichtigen", "beschreibung": "Das Marketing-Team erhält eine Nachricht per E-Mail oder Chat mit einer Zusammenfassung der Themen und dem Link zur Notion-Seite.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "nutzen": [ { "titel": "Recherche gebündelt", "text": "Markierte Artikel und E-Mails landen automatisch an einem Ort, statt verstreut in mehreren Werkzeugen zu liegen." }, { "titel": "Schnelle Themenfindung", "text": "Sie erhalten 3 bis 5 ausgearbeitete Vorschläge mit Outline, statt vor dem leeren Blatt zu sitzen." }, { "titel": "Höhere Qualität", "text": "Jedes Thema ist durch echte Quellen aus der Recherche gedeckt, nicht durch Bauchgefühl." }, { "titel": "Redaktion entlastet", "text": "Ihr Marketing-Team wählt nur noch aus den Vorschlägen aus, statt die Recherche von Null zu beginnen." } ], "voraussetzungen": [ { "label": "Content-Quellen", "text": "Ein Werkzeug zum Markieren von Artikeln, etwa Pocket, Instapaper oder Lesezeichen.", "icon": "bookmark" }, { "label": "E-Mail-Tool", "text": "Gmail, Outlook oder vergleichbar, für markierte Mails und den Versand der Benachrichtigung an das Team.", "icon": "mail" }, { "label": "Notiz-Tool", "text": "Notion oder vergleichbar für die Liste der Themenvorschläge.", "icon": "description" }, { "label": "LLM-Zugang", "text": "Ein API-Key für OpenAI, Claude oder Gemini.", "icon": "key" } ], "betrieb": { "testing": [ { "label": "Test-Markierungen setzen", "text": "Markieren Sie 5 bis 10 Artikel oder E-Mails und führen Sie den Workflow manuell aus.", "icon": "bookmark_add" }, { "label": "Content-Abruf prüfen", "text": "Prüfen Sie, ob alle markierten Inhalte der letzten sieben Tage gefunden werden.", "icon": "download" }, { "label": "Themenqualität prüfen", "text": "Prüfen Sie, ob 3 bis 5 relevante Themen mit Outline und Quellenangabe entstehen, ohne Dopplung.", "icon": "fact_check" }, { "label": "Grenzfälle testen", "text": "Testen Sie eine Woche ohne markierte Inhalte, mehr als 50 Markierungen, mehrsprachige Inhalte und Dubletten.", "icon": "rule" } ], "goLive": [ { "label": "Freigeben", "text": "Aktivieren Sie den Workflow erst, wenn Abruf, Themenqualität und Notion-Seite zuverlässig stimmen.", "icon": "check_circle" }, { "label": "Fokus definieren", "text": "Starten Sie mit einer klar definierten Quelle sowie einer präzisen Zielgruppen- und Fokus-Beschreibung.", "icon": "tune" }, { "label": "Qualitätskriterien festlegen", "text": "Legen Sie fest, was für Sie einen guten Themenvorschlag ausmacht.", "icon": "checklist" }, { "label": "Ausbauen", "text": "Ergänzen Sie bei Bedarf Scoring, SEO-Keywords, Social-Media-Trends oder A/B-Headlines.", "icon": "rocket_launch" } ], "haeufigeFehler": [ { "label": "Keine Inhalte gefunden", "text": "Prüfen Sie den Zeitfilter „letzte sieben Tage\" in den angebundenen Quellen.", "icon": "search_off" }, { "label": "Themen zu generisch", "text": "Definieren Sie Zielgruppe und Newsletter-Fokus im Prompt präziser.", "icon": "auto_awesome" }, { "label": "Notion-Seite wird nicht erstellt", "text": "Prüfen Sie Berechtigungen und die Workspace-ID.", "icon": "lock" }, { "label": "Themen wiederholen sich", "text": "Übergeben Sie die letzten Newsletter-Ausgaben als Ausschlussliste.", "icon": "content_copy" } ] }, "arbeitsprompts": [ { "titel": "Content-Analyse und Themen", "beschreibung": "Wird in Schritt 3 eingesetzt, um aus den gesammelten Artikeln und E-Mails 3 bis 5 Themenvorschläge mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangabe zu erzeugen.", "prompt": "Analysieren Sie die folgenden Artikel und E-Mails aus dieser Woche:\n\n{CONTENT_LISTE}\n\nZielgruppe: [DEINE_ZIELGRUPPE]\nNewsletter-Fokus: [NEWSLETTER_FOKUS]\nBisherige Newsletter-Themen: [LETZTE_THEMEN]\n\nIdentifizieren Sie die 3 bis 5 vielversprechendsten Themen für unseren Newsletter. Achten Sie auf:\n- Relevanz für unsere Zielgruppe\n- Aktualität und Trend-Potenzial\n- praktischen Mehrwert\n- Abwechslung zu bisherigen Themen\n\nErstellen Sie für jedes Thema:\n1. Titel (maximal 60 Zeichen, newsletter-optimiert)\n2. Kurzbeschreibung (2 bis 3 Sätze: Warum ist das relevant?)\n3. Content-Outline (3 bis 5 Unterpunkte mit konkreten Inhalten)\n4. Quellen (welche der eingereichten Artikel oder E-Mails liefern den Input?)\n\nFormatieren Sie die Ausgabe strukturiert und übersichtlich." } ], "prompt": "ZIEL\nBauen Sie einen Workflow, der wöchentlich markierte Artikel und E-Mails der letzten sieben Tage sammelt, die Inhalte thematisch clustert und daraus 3 bis 5 Newsletter-Themenvorschläge mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangabe erzeugt. Die Vorschläge werden in Notion abgelegt, anschließend wird das Marketing-Team benachrichtigt.\n\nPassen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an, zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen. Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge, die Parallelität und den Datenfluss.\n\nTRIGGER\nTyp: zeitgesteuert, wöchentlich, zum Beispiel freitags um 10:00 Uhr.\nScope: markierte Inhalte der letzten sieben Tage.\n\nSCHRITTE\n1. Inhalte abrufen: markierte Artikel (Pocket, Instapaper, Lesezeichen oder vergleichbar) und markierte E-Mails der letzten sieben Tage einsammeln, jeweils mit Titel, URL und Kurzinhalt.\n2. Duplikate entfernen: Inhalte mit gleicher URL oder gleichem Titel aus der Liste löschen, bevor sie an den KI-Schritt gehen.\n3. KI-Schritt: Content-Analyse und Themen. Nutzen Sie exakt den Prompt weiter unten. Die Ausgabe sind 3 bis 5 strukturierte Themenvorschläge mit Titel, Kurzbeschreibung, Outline und Quellenangabe.\n4. In Notion speichern: eine neue, strukturierte Seite im Redaktions-Workspace mit allen Vorschlägen anlegen.\n5. Ausgabe: das Marketing-Team per E-Mail oder Chat benachrichtigen, mit Themen-Kurzfassung und Link zur Notion-Seite.\n\nPROMPTS (exakt und unverändert übernehmen)\nPrompt 1, Content-Analyse und Themen:\n\"\"\"\nAnalysieren Sie die folgenden Artikel und E-Mails aus dieser Woche:\n\n{CONTENT_LISTE}\n\nZielgruppe: [DEINE_ZIELGRUPPE]\nNewsletter-Fokus: [NEWSLETTER_FOKUS]\nBisherige Newsletter-Themen: [LETZTE_THEMEN]\n\nIdentifizieren Sie die 3 bis 5 vielversprechendsten Themen für unseren Newsletter. Achten Sie auf:\n- Relevanz für unsere Zielgruppe\n- Aktualität und Trend-Potenzial\n- praktischen Mehrwert\n- Abwechslung zu bisherigen Themen\n\nErstellen Sie für jedes Thema:\n1. Titel (maximal 60 Zeichen, newsletter-optimiert)\n2. Kurzbeschreibung (2 bis 3 Sätze: Warum ist das relevant?)\n3. Content-Outline (3 bis 5 Unterpunkte mit konkreten Inhalten)\n4. Quellen (welche der eingereichten Artikel oder E-Mails liefern den Input?)\n\nFormatieren Sie die Ausgabe strukturiert und übersichtlich.\n\"\"\"\n\nDATENFLUSS\nSchritt 1 und 2 zu Schritt 3: die gesammelten und deduplizierten Inhalte als {CONTENT_LISTE}.\nLetzte Newsletter-Ausgaben zu Schritt 3: [LETZTE_THEMEN], idealerweise dynamisch aus den zuletzt erstellten Notion-Seiten geladen, als Ausschlussliste, sonst manuell gepflegt.\nSchritt 3 zu Schritt 4: die formatierten Themenvorschläge.\nSchritt 4 zu Schritt 5: der Link zur Notion-Seite.\n\nFEHLERBEHANDLUNG\nKeine markierten Inhalte gefunden: eine Hinweis-Benachrichtigung senden statt einer leeren Themen-Seite, den Zeitfilter „letzte sieben Tage\" in den Quellen prüfen.\nSehr viele Markierungen, mehr als 50: in Batches clustern und anschließend die wichtigsten Themen zusammenführen.\nThemen wiederholen sich: sicherstellen, dass [LETZTE_THEMEN] als Ausschlussliste befüllt ist.\nNotion-Seite kann nicht erstellt werden: Berechtigungen und Ziel-Workspace prüfen, den Fehler melden statt still zu scheitern.\n\nPLATZHALTER-KONVENTION\nEs gibt zwei Arten von Platzhaltern. {GESCHWEIFTE_KLAMMERN} sind dynamisch: Mappen Sie {CONTENT_LISTE} auf die gesammelten Inhalte. [ECKIGE_KLAMMERN] sind Konfiguration: [DEINE_ZIELGRUPPE] und [NEWSLETTER_FOKUS] müssen Sie vor der Aktivierung manuell befüllen. [LETZTE_THEMEN] befüllen Sie wenn möglich dynamisch, sonst manuell. Listen Sie alle manuell zu befüllenden Platzhalter am Ende gesondert auf.\n\nSELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS\nPrüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:\n1. Sind alle Schritte korrekt verbunden und ist der Wochen-Trigger konfiguriert?\n2. Ist der KI-Prompt vollständig und unverändert eingefügt und sind alle dynamischen Platzhalter gemappt?\n3. Entstehen Notion-Seite und Benachrichtigung mit einem funktionierenden Link?\n4. Sind alle Punkte aufgelistet, die manuell konfiguriert werden müssen: die Content-Quellen, der Notion-Workspace mit Berechtigungen, der Empfänger, der LLM-Zugang, [DEINE_ZIELGRUPPE], [NEWSLETTER_FOKUS] und gegebenenfalls [LETZTE_THEMEN]?", "einrichtung": { "intro": "Zwei Wege führen zum Ziel. Wählen Sie den, der zu Ihrem Setup passt.", "varianten": [ { "variante": "Builder-Prompt", "einleitung": "Geeignet, wenn Sie den Workflow in Ihrem eigenen Automations-Tool aufbauen möchten.", "schritte": [ "Öffnen Sie Ihr Workflow-Tool, etwa n8n, Make, Zapier oder Langdock.", "Legen Sie einen neuen Workflow an und vergeben Sie einen Namen.", "Wählen Sie die KI-gestützte Erstellung, sofern Ihr Tool sie anbietet.", "Fügen Sie den Builder-Prompt von oben vollständig ein.", "Prüfen Sie das Ergebnis gegen die Schrittfolge in diesem Dokument und ergänzen Sie Zugänge und Kanäle." ] }, { "variante": "JSON-Import", "einleitung": "Geeignet, wenn Sie den Workflow unverändert übernehmen möchten.", "schritte": [ "Laden Sie die JSON-Datei aus dem Abschnitt JSON-Export herunter.", "Öffnen Sie den Workflow-Bereich Ihres Tools und legen Sie einen neuen Workflow an.", "Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie die Anlage.", "Öffnen Sie das Menü am Workflow-Namen und wählen Sie den Import einer JSON-Datei.", "Laden Sie die Datei hoch und hinterlegen Sie anschließend Ihre eigenen Zugänge.", "Führen Sie einen Testlauf durch, bevor Sie den Workflow aktivieren." ] } ] }, "exportMeta": { "datei": "w17_themen-spur__workflow.json", "format": "voyage-workflow/1" }, "download": { "schema": "voyage-workflow/1", "name": "Die Themen-Spur", "beschreibung": "Sammelt wöchentlich markierte E-Mails aus Gmail und Outlook der letzten sieben Tage, wertet sie in zwei getrennten KI-Schritten aus (Themenanalyse, danach Themenvorschläge) und legt daraus 3 bis 5 ausgearbeitete Newsletter-Themenvorschläge mit Outline als neue Seite in Notion ab. Anschließend wird das Marketing-Team per E-Mail benachrichtigt.", "trigger": { "typ": "Zeitgesteuert (Cron)", "bedingung": "Cron-Ausdruck 0 10 * * 5, das heißt jeden Freitag um 10:00 Uhr in der Zeitzone UTC des Originalexports. Wochentag und Uhrzeit lassen sich über den Cron-Ausdruck anpassen, zum Beispiel auf einen anderen Tag, mehrere Tage pro Woche oder täglich. Scope: markierte Inhalte der letzten sieben Tage." }, "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Zeit-Trigger", "rolle": "mensch", "aktion": "Der Workflow startet automatisch nach Zeitplan. Im Originalexport ist der Cron-Ausdruck 0 10 * * 5 hinterlegt, jeden Freitag um 10:00 Uhr UTC. Der Trigger löst die beiden parallelen Mail-Abrufe aus Schritt 2 gleichzeitig aus.", "prompt_ref": null, "eingang": [], "ausgang": [ "Start-Signal für die parallelen Mail-Abrufe" ] }, { "nr": 2, "titel": "Markierte Inhalte abrufen", "rolle": "automatisch", "aktion": "Zwei Abrufe laufen parallel: Gmail liefert alle mit Stern markierten Mails über die Gmail-Suchsyntax im Feld filter (is:starred newer_than:7d), Outlook liefert alle geflaggten Mails über die Felder sortBy (receivedDateTime desc), dateFrom (Datum von vor sieben Tagen im ISO-8601-Format) und isFlagged. Beide Zweige liefern je Treffer Betreff, Absender, Inhalt und Metadaten. Markierte Artikel aus einem separaten Bookmarking-Tool wie Pocket oder Instapaper sowie ein eigener Schritt zur Deduplizierung nach URL oder Titel sind im Originalexport nicht als eigene Knoten vorhanden, beides geht höchstens implizit in der Themenanalyse des nächsten Schritts auf.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Start-Signal für die parallelen Mail-Abrufe" ], "ausgang": [ "Mit Stern markierte Gmail-Mails (Feld filter)", "Geflaggte Outlook-Mails (Felder sortBy, dateFrom, isFlagged)" ] }, { "nr": 3, "titel": "Relevanz prüfen und clustern", "rolle": "automatisch", "aktion": "Ein eigener KI-Knoten, der Content Analyzer, wartet auf beide Mail-Zweige aus Schritt 2 und wertet sie gemeinsam aus. Er extrahiert Kernthemen aus Betreffzeilen und Inhalten, gruppiert ähnliche Themen und bewertet ihre Relevanz nach Häufigkeit und Aktualität. Die Ausgabe ist ein strukturiertes Ergebnis mit den Pflichtfeldern topics (die identifizierten Themen als Text), total_emails_analyzed (Anzahl der ausgewerteten Mails) und success (ob die Analyse gelungen ist). Im Originalexport ist dieser Schritt ein eigenständiger Knoten ohne dokumentierten Prompt-Text, getrennt vom Erzeugen der Themenvorschläge in Schritt 4.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Mit Stern markierte Gmail-Mails", "Geflaggte Outlook-Mails" ], "ausgang": [ "Themenliste (Feld topics)", "Anzahl ausgewerteter Mails (Feld total_emails_analyzed)", "Erfolgsstatus (Feld success)" ] }, { "nr": 4, "titel": "Themenvorschläge erzeugen", "rolle": "automatisch", "aktion": "Ein zweiter, eigenständiger KI-Knoten, der Newsletter Topic Generator, übernimmt die Themenliste aus Schritt 3 und wählt daraus die drei bis fünf vielversprechendsten Themen aus. Für jedes Thema entstehen ein Titel mit maximal 60 Zeichen, eine Kurzbeschreibung, eine Content-Outline und die zugehörigen Quellen, als Markdown formatiert. Die Ausgabe ist ein strukturiertes Ergebnis mit den Feldern proposals (die fertig formatierten Vorschläge), count (Anzahl der Vorschläge) und success. Dieser Knoten nutzt den hinterlegten Arbeitsprompt.", "prompt_ref": "arbeitsschritt-1", "eingang": [ "Themenliste (Feld topics)" ], "ausgang": [ "Themenvorschläge als Markdown (Feld proposals)", "Anzahl der Vorschläge (Feld count)", "Erfolgsstatus (Feld success)" ] }, { "nr": 5, "titel": "In Notion speichern", "rolle": "automatisch", "aktion": "Eine neue Seite wird direkt im Notion-Workspace angelegt (Feld parentId auf workspace gesetzt). Der Titel wird mit dem aktuellen Datum generiert, der Inhalt (Feld content) ist der vollständige Text aus dem Feld proposals von Schritt 4. Ein festes Icon ist im Feld icon hinterlegt und im Setup austauschbar. Als Ausgabe liefert die Seite eine URL sowie eine Page-ID für die weitere Verarbeitung.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Themenvorschläge als Markdown (Feld proposals)" ], "ausgang": [ "Link und Page-ID der neuen Notion-Seite" ] }, { "nr": 6, "titel": "Team benachrichtigen", "rolle": "ergebnis", "aktion": "Die Benachrichtigung geht per Gmail an das Marketing-Team. Betreff (Feld mailSubject) und Empfänger (Feld mailRecipient) sind fest hinterlegt, der Mailtext (Feld mailBody) nennt die Anzahl der erzeugten Vorschläge aus Schritt 4, die Anzahl der ausgewerteten Mails aus Schritt 3 und einen Verweis auf die Notion-Seite aus Schritt 5, formatiert in HTML.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Link und Page-ID der neuen Notion-Seite" ], "ausgang": [ "Benachrichtigung per E-Mail an das Marketing-Team" ] } ], "prompts": { "arbeitsschritt-1": { "titel": "Content-Analyse und Themen", "text": "Analysieren Sie die folgenden Artikel und E-Mails aus dieser Woche:\n\n{CONTENT_LISTE}\n\nZielgruppe: [DEINE_ZIELGRUPPE]\nNewsletter-Fokus: [NEWSLETTER_FOKUS]\nBisherige Newsletter-Themen: [LETZTE_THEMEN]\n\nIdentifizieren Sie die 3 bis 5 vielversprechendsten Themen für unseren Newsletter. Achten Sie auf:\n- Relevanz für unsere Zielgruppe\n- Aktualität und Trend-Potenzial\n- praktischen Mehrwert\n- Abwechslung zu bisherigen Themen\n\nErstellen Sie für jedes Thema:\n1. Titel (maximal 60 Zeichen, newsletter-optimiert)\n2. Kurzbeschreibung (2 bis 3 Sätze: Warum ist das relevant?)\n3. Content-Outline (3 bis 5 Unterpunkte mit konkreten Inhalten)\n4. Quellen (welche der eingereichten Artikel oder E-Mails liefern den Input?)\n\nFormatieren Sie die Ausgabe strukturiert und übersichtlich." } }, "datenfluss": [ { "von": 1, "nach": 2, "nutzlast": "Trigger-Ereignis, startet beide parallelen Mail-Abrufe (Gmail und Outlook) gleichzeitig" }, { "von": 2, "nach": 3, "nutzlast": "Treffer aus Gmail (Feld filter: is:starred newer_than:7d) und aus Outlook (Felder sortBy, dateFrom, isFlagged), der Content Analyzer wartet auf beide Zweige, bevor er weiterarbeitet" }, { "von": 3, "nach": 4, "nutzlast": "Themenliste aus dem Ausgabefeld topics des Content Analyzer" }, { "von": 4, "nach": 5, "nutzlast": "Fertig formatierte Themenvorschläge aus dem Ausgabefeld proposals, eingesetzt als content-Feld der neuen Notion-Seite" }, { "von": 5, "nach": 6, "nutzlast": "URL und Metadaten der neuen Notion-Seite (Referenz saveToNotion.output), direkt im Mailtext von Schritt 6 eingesetzt" }, { "von": 4, "nach": 6, "nutzlast": "Anzahl der Themenvorschläge aus dem Feld count, als direkte Feldreferenz im Mailtext von Schritt 6 eingesetzt, nicht nur über Schritt 5 weitergereicht" }, { "von": 3, "nach": 6, "nutzlast": "Anzahl ausgewerteter Mails aus dem Feld total_emails_analyzed, ebenfalls als direkte Feldreferenz im Mailtext von Schritt 6 eingesetzt" } ], "voraussetzungen": [ "Gmail-Konto mit Lesezugriff für mit Stern markierte Mails, verbunden per OAuth", "Outlook- beziehungsweise Microsoft-365-Konto mit Lesezugriff für geflaggte Mails, verbunden per OAuth. Ohne dieses Konto muss der gesamte Outlook-Zweig aus dem Workflow entfernt werden, siehe Fehlerbehandlung", "Notion-Workspace mit Schreibzugriff für die neue Seite mit den Themenvorschlägen", "LLM-Zugang per API-Key (OpenAI, Claude oder Gemini) für die beiden KI-Knoten Content Analyzer und Newsletter Topic Generator", "Gmail-Konto mit Schreibzugriff für den Versand der Team-Benachrichtigung, kann dasselbe Konto wie beim Lesezugriff sein", "Ein separates Bookmarking-Tool wie Pocket, Instapaper oder Lesezeichen für markierte Artikel ist im Originalexport nicht angebunden. Wer Artikel-Links zusätzlich einbeziehen möchte, muss diese Quelle als weiteren parallelen Abruf selbst ergänzen" ], "fehlerbehandlung": [ { "fall": "Alle sieben Knoten sind im Originalexport auf Abbruch bei Fehler konfiguriert (Fehlerstrategie stop), keiner wiederholt automatisch", "massnahme": "Für den produktiven Betrieb eigene Retry- oder Continue-on-Error-Logik ergänzen, besonders für die beiden parallelen Mail-Abrufe" }, { "fall": "Nur eine der beiden Mail-Quellen wird genutzt, zum Beispiel kein Outlook-Konto vorhanden", "massnahme": "Den nicht genutzten Zweig vollständig aus dem Workflow entfernen statt ihn leer laufen zu lassen, sonst bricht der gesamte Lauf ab, weil der Content Analyzer auf beide Zweige wartet" }, { "fall": "Keine markierten Inhalte gefunden", "massnahme": "Hinweis-Benachrichtigung senden statt einer leeren Themen-Seite, den Zeitfilter der letzten sieben Tage in beiden Mail-Abrufen prüfen (Feld filter bei Gmail, Feld dateFrom bei Outlook)" }, { "fall": "Themen zu generisch", "massnahme": "Zielgruppe und Newsletter-Fokus im Arbeitsprompt präziser definieren" }, { "fall": "Notion-Seite kann nicht erstellt werden", "massnahme": "Berechtigungen und das Feld parentId prüfen, Fehler melden statt still zu scheitern" }, { "fall": "Themen wiederholen sich gegenüber früheren Ausgaben", "massnahme": "Sicherstellen, dass die letzten Newsletter-Themen als Ausschlussliste [LETZTE_THEMEN] befüllt sind" } ], "platzhalter": [ { "name": "CONTENT_LISTE", "quelle": "Gesammelte markierte Mails aus Gmail und Outlook der letzten sieben Tage, dynamisch aus Schritt 2 und 3 gemappt" }, { "name": "DEINE_ZIELGRUPPE", "quelle": "Zielgruppenbeschreibung, vor Aktivierung manuell im Arbeitsprompt hinterlegt" }, { "name": "NEWSLETTER_FOKUS", "quelle": "Newsletter-Fokus, vor Aktivierung manuell im Arbeitsprompt hinterlegt" }, { "name": "LETZTE_THEMEN", "quelle": "Themen der letzten Newsletter-Ausgaben, wenn möglich dynamisch aus Notion geladen, sonst manuell gepflegt" }, { "name": "MAIL_RECIPIENT", "quelle": "Feld mailRecipient im Knoten sendNotification, im Originalexport eine leere Vorgabe mit der Anweisung, die E-Mail-Adresse des Marketing-Teams einzutragen, vor Aktivierung manuell zu befüllen" }, { "name": "NOTION_PARENT_ID", "quelle": "Feld parentId im Knoten saveToNotion, im Originalexport auf workspace gesetzt, also den persönlichen Notion-Workspace-Root. Für einen festen Redaktions-Bereich auf eine dedizierte Notion-Seiten-ID setzen" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26" }, "itemIcon": "tags", "recommended": [ { "slug": "zweitverwertungs-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Zweitverwertungs-Strecke", "teaser": "Verwandelt jeden neuen Blogartikel automatisch in mehrere kanalgerechte Content-Entwürfe und legt diese direkt als Aufgaben für Ihr Team an.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "recycle" }, { "slug": "blogartikel-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Blogartikel-Drehbuch", "teaser": "Verwandelt ein Thema in einen publikationsreifen, SEO-optimierten Blog-Artikel mit Struktur, Meta-Daten und Distributionsvorschlägen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "pen-line" }, { "slug": "case-expose", "category": "skill", "name": "Das Case-Exposé", "teaser": "Verarbeitet die Eckdaten eines Kundenprojekts zu einem strukturierten Case Exposé nach dem Aufbau Ausgangslage, Vorgehen, Ergebnis, mit einem festen Ehrlichkeits-Filter für Zahlen und Annahmen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "book-open" }, { "slug": "newsletter-skript", "category": "skill", "name": "Das Newsletter-Skript", "teaser": "Baut aus Themen, Zielgruppe und Ziel einen versandfertigen Newsletter mit Betreffzeilen, Vorschautext, Inhaltsblöcken und Call to Action.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "mail-open" }, { "slug": "repurposing-muster", "category": "skill", "name": "Das Repurposing-Muster", "teaser": "Verwandelt ein bestehendes Content-Stück in mehrere kanalspezifische Formate, statt für jeden Kanal neu zu schreiben, inklusive Veröffentlichungsplan.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "recycle" }, { "slug": "social-post-skript", "category": "skill", "name": "Das Social-Post-Skript", "teaser": "Baut aus Plattform, Thema und Zielgruppe einen publikationsreifen Social-Media-Post mit Hook, Hauptteil und Call-to-Action.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "share-2" }, { "slug": "anleitungs-uebersetzer", "category": "assistent", "name": "Der Anleitungs-Übersetzer", "teaser": "Übersetzt technische Dokumentationen in klare, handlungsorientierte Produktanleitungen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "languages" }, { "slug": "b2b-content-kurator", "category": "assistent", "name": "Der B2B-Content-Kurator", "teaser": "Baut aus Thema, Zielgruppe und Ziel einen strukturierten LinkedIn-Beitrag mit Hook, Storytelling-Element und Call-to-Action, sofort veröffentlichungsbereit.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "layout-template" }, { "slug": "betreffzeilen-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Betreffzeilen-Prüfer", "teaser": "Prüft und optimiert Newsletter-Betreffzeilen: liefert fünf Varianten mit unterschiedlichen psychologischen Ansätzen (emotional, rational, FOMO, Neugier, Nutzen)", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "type" }, { "slug": "content-zweitverwerter", "category": "assistent", "name": "Der Content-Zweitverwerter", "teaser": "Nimmt ein langes Ausgangsstück, Podcast, Webinar oder Artikel, und leitet daraus fünf bis zehn kanaloptimierte Formate ab, jedes für sich einsatzbereit.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "recycle" }, { "slug": "fragen-antworten-schreiber", "category": "assistent", "name": "Der Fragen-Antworten-Schreiber", "teaser": "Erstellt aus einem Produkt-, Service- oder Themantext einen strukturierten FAQ-Katalog: klare Fragen, prägnante Antworten, alles belegbar im Ausgangstext.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "messages-square" }, { "slug": "geschaeftsmail-schreiber", "category": "assistent", "name": "Der Geschäftsmail-Schreiber", "teaser": "Verfasst und optimiert professionelle Geschäftsmails mit passender Betreffzeile, Tonalität und klarem Call-to-Action, versandfertig in wenigen Minuten.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "mail" }, { "slug": "kernaussagen-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der Kernaussagen-Redakteur", "teaser": "Verdichtet lange Dokumente, Berichte und Analysen zu einer prägnanten, managementtauglichen Executive Summary mit Ergebnissen und Empfehlungen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "quote" }, { "slug": "kommentar-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der Kommentar-Redakteur", "teaser": "Analysiert Social-Media-Kommentare nach Art und Tonfall und liefert dazu eine markengerechte, sofort einsetzbare Antwort im passenden Plattform-Format.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "message-circle" }, { "slug": "linkedin-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der LinkedIn-Redakteur", "teaser": "Verwandelt einen Artikel oder Gedanken in drei unterscheidbare LinkedIn-Posts, einen edukativen, einen inspirierenden und einen taktischen, in Ihrer eigenen Tonalität.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "linkedin" }, { "slug": "podcast-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der Podcast-Redakteur", "teaser": "Verwandelt ein Podcast-Transkript in fertige Show Notes mit Zeitstempeln, Zitaten, Ressourcen und SEO-Beschreibung.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "podcast" }, { "slug": "profiltext-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der Profiltext-Redakteur", "teaser": "Analysiert Headline, Info-Text und Berufserfahrung Ihres LinkedIn-Profils und liefert konkrete, auf Ihr Karriereziel zugeschnittene Formulierungsvorschläge.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "square-user-round" }, { "slug": "rundbrief-schreiber", "category": "assistent", "name": "Der Rundbrief-Schreiber", "teaser": "Schreibt vollständige Rundbrief und Newsletter Texte, von der Betreffzeile bis zum Abbinder, abgestimmt auf Zielgruppe und Tonalität.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "mail-open" }, { "slug": "zielgruppen-uebersetzer", "category": "assistent", "name": "Der Zielgruppen-Übersetzer", "teaser": "Übersetzt einen bestehenden Text in maßgeschneiderte Varianten für unterschiedliche Zielgruppen-Segmente, inklusive A/B-Test-Empfehlung.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "crosshair" }, { "slug": "deepl", "category": "tool", "name": "DeepL", "teaser": "Übersetzungsdienst für Text, Dokumente und Sprache, mit Glossaren, Tonalitätssteuerung und einer API zur Einbindung in eigene Anwendungen.", "domaene": "Content & Redaktion", "logoFile": "deepl.svg", "logoEinzug": 1 } ] }