Workflows· Content & Redaktion

    Die Zweitverwertungs-Strecke

    Verwandelt jeden neuen Blogartikel automatisch in mehrere kanalgerechte Content-Entwürfe und legt diese direkt als Aufgaben für Ihr Team an.

    schreibendautomatisierendstrukturierend

    Beschreibung

    Ablauf

    Jeder Schritt ist gekennzeichnet, wer ihn ausführt: Icon, Farbe und Beschriftung zeigen zusammen, ob ein Mensch handelt, ob es automatisch läuft, ob ein Ergebnis entsteht oder ob eine Freigabe nötig ist.

    01Mensch

    Ein Webhook aus dem CMS liefert bei jeder Veröffentlichung eines neuen Blogartikels Volltext und Metadaten als Auslöser.

    02Automatisch

    03Automatisch

    04Automatisch

    05Automatisch

    06Ergebnis

    Kennzeichnung
    MenschAutomatischErgebnisFreigabe

    Voraussetzungen und Betrieb

    Voraussetzungen

    • CMS mit Webhook-Funktion WordPress, Webflow, Ghost oder ein vergleichbares System, das Volltext und Metadaten bei jeder Veröffentlichung liefert.
    • Projektmanagement-Tool Asana, Trello, Notion, Linear oder ähnlich, für die Entwürfe als einzelne Aufgaben.
    • Team-Chat Slack, Teams, Discord oder ähnlich für die Benachrichtigung.
    • LLM-Zugang API-Key für ein Sprachmodell, zum Beispiel OpenAI, Claude oder Gemini.

    Testing

    • Testartikel Veröffentlichen Sie einen neuen Testartikel oder nutzen Sie einen bestehenden Artikel erneut als Auslöser.
    • Artikelabruf prüfen Prüfen Sie, ob der vollständige Artikeltext ankommt, nicht nur der Teaser.
    • Entwurfsqualität Prüfen Sie, ob fünf bis sieben unterschiedliche, veröffentlichungsreife Formate entstehen und ob die Brand Voice eingehalten wird.
    • Randfälle Testen Sie kurze und lange Artikel, unterschiedliche Artikeltypen wie Anleitung, Meinungsbeitrag oder Fallstudie, sowie Artikel ohne Handlungsaufforderung.

    Go-Live

    • Freigeben Aktivieren Sie den Workflow erst, wenn Formatvorschläge und Entwürfe zuverlässig passen.
    • Nachschärfen Begleiten Sie drei bis fünf Artikel und verbessern Sie den Prompt iterativ.
    • Brand Voice hinterlegen Verankern Sie Beispieltexte und Kanalvorlagen direkt im Prompt.
    • Review-Ablauf festlegen Definieren Sie im Projektmanagement-Tool die Stufen Entwurf, Review und Freigegeben.

    Häufige Fehler

    • Entwürfe zu generisch Hinterlegen Sie die Brand Voice ausführlicher und ergänzen Sie Beispieltexte.
    • Keine Aufgaben angelegt Prüfen Sie Schreibrechte und Projekt-ID im Projektmanagement-Tool.
    • Artikeltext unvollständig Stellen Sie den CMS-Trigger auf den Volltext statt auf den Teaser um.
    • Plattformgrenzen überschritten Verankern Sie Zeichenlimits im Prompt, zum Beispiel LinkedIn 3.000 Zeichen, X 280 Zeichen.

    Builder-Prompt

    ZIEL
    Bauen Sie einen Workflow, der aus jedem neu veröffentlichten Blogartikel automatisch fünf bis sieben kanalgerechte, veröffentlichungsreife Content-Entwürfe erzeugt, jeden Entwurf als eigene Aufgabe im Projektmanagement-Tool anlegt und das Content-Team darüber informiert.
    
    Passen Sie die Struktur an die Konzepte Ihres Automations-Tools an, zum Beispiel Nodes, Steps, Zaps oder Agenten-Aktionen. Erhalten Sie dabei die Trigger-Logik, die Reihenfolge und den Datenfluss.
    
    TRIGGER
    Typ: CMS-Webhook, der bei jeder Veröffentlichung eines neuen Blogartikels feuert.
    Wichtig: Der Webhook muss den vollständigen Artikeltext liefern, nicht nur den Teaser oder Auszug.
    
    SCHRITTE
    1. KI-Schritt: Repurposing-Strategie. Nutzen Sie exakt Prompt 1 aus dem Abschnitt Arbeitsprompts. Ausgabe: fünf bis sieben priorisierte Formatvorschläge mit Aufhänger und Einschätzung zum Engagement-Potenzial.
    2. KI-Schritt: Entwurfserstellung. Nutzen Sie exakt Prompt 2 aus dem Abschnitt Arbeitsprompts, zusammen mit den Vorschlägen aus Schritt 1. Ausgabe: pro Format ein vollständiger Entwurf, durch --- getrennt.
    3. Ausgabe aufteilen: Splitten Sie die Entwürfe anhand der Trennzeichen in einzelne Einträge.
    4. Aufgaben anlegen: Legen Sie pro Entwurf eine eigene Aufgabe im Projektmanagement-Tool an, mit Format, Plattform, Entwurfstext, Hinweis auf visuelle Elemente, Hashtags und empfohlener Posting-Zeit.
    5. Team benachrichtigen: Informieren Sie das Content-Team über den Team-Chat mit einer Übersicht der erstellten Formate und Links zu allen Aufgaben.
    
    PROMPT-VORGABEN
    Für diesen Workflow liegen zwei feste Prompts vor. Übernehmen Sie beide unverändert aus dem Abschnitt Arbeitsprompts, Schritt für Schritt, ohne eigene Umformulierung. Prompt 1 übernimmt Analyse und Formatempfehlung, Prompt 2 die eigentliche Ausformulierung. Beide bauen auf Artikeltitel, Artikelvolltext, Zielgruppe und Brand Voice auf.
    
    DATENFLUSS
    Trigger zu Schritt 1: Artikeltitel und Artikelvolltext.
    Schritt 1 zu Schritt 2: die priorisierten Formatvorschläge.
    Schritt 2 zu Schritt 3: die Entwürfe im Sammeltext, getrennt durch ---.
    Schritt 3 zu Schritt 4: die einzelnen Entwürfe.
    Schritt 4 zu Schritt 5: die Links zu den angelegten Aufgaben.
    
    FEHLERBEHANDLUNG
    Nur Teaser statt Volltext: Stellen Sie den CMS-Trigger auf den Volltext um, sonst bleiben alle Entwürfe oberflächlich.
    Entwürfe zu generisch: Hinterlegen Sie die Brand Voice ausführlicher, mit Beispieltexten und Kanalvorgaben.
    Zeichenlimits überschritten: Ergänzen Sie Plattformlimits als Konfiguration, zum Beispiel LinkedIn 3.000 Zeichen und X 280 Zeichen, und validieren Sie den Entwurf dagegen.
    Keine Aufgaben angelegt: Prüfen Sie Schreibrechte und Projekt-ID im Projektmanagement-Tool.
    Sehr langer Artikel: Extrahieren Sie zunächst die Kernaussagen und arbeiten Sie danach mit dieser Kurzfassung weiter.
    
    PLATZHALTER-KONVENTION
    Alle Platzhalter in eckigen Klammern innerhalb der beiden Prompts sind Variablen. Dynamisch gemappt werden Artikeltitel, Artikelvolltext und die Formatvorschläge aus Schritt 1, wie im Datenfluss beschrieben. Zielgruppe und Brand Voice sind nicht dynamisch, Sie hinterlegen beide einmalig vor der Aktivierung, idealerweise mit konkreten Beispieltexten. Listen Sie alle manuell zu konfigurierenden Platzhalter am Ende gesondert auf.
    
    SELBSTPRÜFUNG VOR ABSCHLUSS
    Prüfen Sie, bevor Sie den Workflow als fertig melden:
    1. Liefert der Trigger tatsächlich den vollständigen Artikeltext, nicht nur den Teaser?
    2. Sind beide Prompts vollständig und unverändert übernommen, und sind alle dynamischen Platzhalter korrekt gemappt?
    3. Wird der Entwurfstext korrekt in einzelne Aufgaben aufgeteilt, eine Aufgabe pro Format?
    4. Sind alle Punkte aufgelistet, die manuell konfiguriert werden müssen: CMS-Webhook mit Volltextlieferung, Projekt und Schreibrechte im Projektmanagement-Tool, Benachrichtigungskanal, Zielgruppe, Brand Voice und LLM-Zugang?

    Arbeitsprompts

    Prompt 1: Repurposing-Strategie

    Kommt in Schritt 3 zum Einsatz und leitet aus dem Artikeltext fünf bis sieben passende Formate ab.

    Analysieren Sie den folgenden Blogartikel und leiten Sie daraus geeignete Repurposing-Formate ab.
    
    **Artikeltitel:** [ARTIKEL_TITEL]
    
    **Artikelinhalt:** [ARTIKEL_VOLLTEXT]
    
    **Zielgruppe:** [ZIELGRUPPE]
    
    **Aufgabe:**
    Analysieren Sie den Artikel und schlagen Sie fünf bis sieben konkrete Repurposing-Formate vor. Berücksichtigen Sie dabei:
    - die Kernbotschaften und Highlights des Artikels
    - unterschiedliche Content-Formate, zum Beispiel Social-Media-Beiträge, Newsletter, Video, Infografik oder Podcast
    - plattformspezifische Anforderungen
    
    **Ausgabeformat:**
    Nennen Sie für jeden Vorschlag:
    1. Format (zum Beispiel LinkedIn-Karussell-Beitrag)
    2. Kernbotschaft in einem Satz
    3. Besonderheit oder Aufhänger: was macht diesen Content teilenswert?
    4. Geschätztes Engagement-Potenzial: hoch, mittel oder niedrig
    
    Priorisieren Sie Formate mit einem guten Verhältnis von Nutzen zu Produktionsaufwand.

    Prompt 2: Entwurfserstellung

    Kommt in Schritt 4 zum Einsatz und formuliert die Vorschläge aus Prompt 1 zu vollständigen Entwürfen aus.

    Erstellen Sie auf Basis der folgenden Angaben vollständige, direkt verwendbare Content-Entwürfe.
    
    **Original-Blogartikel:**
    Titel: [ARTIKEL_TITEL]
    Inhalt: [ARTIKEL_VOLLTEXT]
    
    **Repurposing-Vorschläge:**
    [REPURPOSING_VORSCHLAEGE]
    
    **Brand Voice:** [BRAND_VOICE]
    
    **Aufgabe:**
    Erstellen Sie für jeden Repurposing-Vorschlag einen vollständigen, veröffentlichungsreifen Entwurf. Beachten Sie dabei:
    - plattformspezifische Vorgaben, etwa Zeichenlimits und Hashtag-Nutzung
    - eine durchgehend einheitliche Brand Voice
    - eine Handlungsaufforderung mit Verlinkung auf den Originalartikel
    - einen Hinweis auf passende visuelle Elemente, zum Beispiel „Bildvorschlag: Screenshot von..."
    
    **Ausgabeformat:**
    Für jeden Entwurf:
    ---
    **Format:** [Format-Name]
    **Plattform:** [Plattform]
    **Entwurf:**
    [Vollständiger Content-Text]
    
    **Visuelle Elemente:** [Beschreibung benötigter Bilder oder Grafiken]
    **Hashtags/Keywords:** [Relevante Tags]
    **Beste Posting-Zeit:** [Empfehlung]
    ---
    
    Stellen Sie sicher, dass jeder Entwurf ohne weitere Bearbeitung verwendbar ist.

    JSON-Export

    Einrichtung

    Zwei Wege führen zum Ziel. Wählen Sie den, der zu Ihrem Setup passt.

    Geeignet, wenn Sie den Workflow in Ihrem eigenen Automations-Tool aufbauen möchten.

    1. Öffnen Sie Ihr Workflow-Tool, etwa n8n, Make, Zapier oder Langdock.
    2. Legen Sie einen neuen Workflow an und vergeben Sie einen Namen.
    3. Wählen Sie die KI-gestützte Erstellung, sofern Ihr Tool sie anbietet.
    4. Fügen Sie den Builder-Prompt von oben vollständig ein.
    5. Prüfen Sie das Ergebnis gegen die Schrittfolge in diesem Dokument und ergänzen Sie Zugänge und Kanäle.

    Geeignet, wenn Sie den Workflow unverändert übernehmen möchten.

    1. Laden Sie die JSON-Datei aus dem Abschnitt JSON-Export herunter.
    2. Öffnen Sie den Workflow-Bereich Ihres Tools und legen Sie einen neuen Workflow an.
    3. Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie die Anlage.
    4. Öffnen Sie das Menü am Workflow-Namen und wählen Sie den Import einer JSON-Datei.
    5. Laden Sie die Datei hoch und hinterlegen Sie anschließend Ihre eigenen Zugänge.
    6. Führen Sie einen Testlauf durch, bevor Sie den Workflow aktivieren.

    Stand:

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

    Aus einem einzelnen Prompt wird eine wiederholbare Methode. Das zeigen wir im Workshop Vom Prompt zur Methode.

    Workshops ansehen

    Gespräch statt Pitch

    Erst verstehen, dann entscheiden. Wir nehmen uns Zeit für ein erstes Gespräch, ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

    Gespräch vereinbaren