Tools· KI-Assistenz & Agentenbau

    Copilot 365

    Microsofts KI-Assistent, tief in die Office-Suite integriert und damit vor allem für Unternehmen relevant, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten.

    dialogischautomatisierendausführbarkommerziell

    Beschreibung

    Stärken

    In Word
    Entwürfe, Zusammenfassungen und Überarbeitungen entstehen direkt im laufenden Dokument.
    In Excel
    Formeln, Datenanalysen und Diagramme lassen sich per Prompt erzeugen.
    In PowerPoint
    Präsentationen entstehen aus Stichpunkten oder bestehenden Word-Dokumenten.
    In Outlook
    E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen langer Threads und die Kalenderplanung werden unterstützt.
    In Teams
    Meeting-Zusammenfassungen, Action Items und ein Recap mit Quellenangabe stehen bereit.

    Einschätzung

    KI-Funktionen

    • Copilot Chat Eine tenant-weite Chat-Oberfläche mit Zugriff auf Web, Organisation und Microsoft Graph.
    • Copilot Agents Eigene Agents lassen sich auf Basis von Microsoft Graph und M365-Daten bauen.
    • Microsoft Graph Gemeinsamer Zugriff auf Mails, Dateien, Meetings und Teams-Nachrichten.
    • In-App Copilot Direkte Integration in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
    • Enterprise Compliance EU Data Boundary, DSGVO-Bezug und Sensitivity Labels als Compliance-Bausteine.
    • Researcher und Analyst Spezialisierte Copilots für vertiefte Recherche und Datenanalyse.

    Wofür geeignet

    • Dokumente, E-Mails und Präsentationen direkt in der gewohnten Office-Umgebung entwerfen und überarbeiten
    • Lange E-Mail-Threads und Teams-Meetings automatisch zusammenfassen, inklusive Action Items
    • Formeln, Datenanalysen und Diagramme in Excel per Prompt erstellen
    • Tenant-weiten Chat mit Zugriff auf eigene Organisation, Web und Microsoft Graph nutzen
    • Eigene Agents für wiederkehrende Workflows bauen, etwa Onboarding-Bot oder IT-FAQ
    • Unternehmen mit bestehendem Microsoft-365-Stack, bei denen Compliance und Integration in bestehende Workflows wichtiger sind als einzelne Spitzenfunktionen

    Einschränkungen und Hinweise

    • Preisintensiv Der Preis liegt bei rund 30 US-Dollar pro Nutzerin und Monat, das lohnt sich vor allem bei aktiver, durchgängiger Nutzung.
    • Datenhygiene entscheidend Gut organisierte Dateien und Mails wirken sich direkt auf die Ergebnisqualität aus.
    • Ergebnisqualität schwankt In Word und Outlook gilt sie als sehr gut, in Excel teils schwächer als spezialisierte ChatGPT-Lösungen mit Tools.
    • Datenschutz Enterprise-Daten bleiben laut Quelle im Tenant und fließen nicht ins Modelltraining.
    • Deutsche Antworten Die Qualität gilt als solide, mit kleinen Formulierungs-Eigenheiten.

    Quick Start

    1. Die Copilot-Lizenz im M365-Tenant zuweisen lassen, das ist üblicherweise eine Admin-Aufgabe.
    2. In einer beliebigen Office-App den Copilot-Button oben rechts öffnen und den Prompt eingeben.
    3. Für den tenant-weiten Chat copilot.cloud.microsoft aufrufen.

    Tipps

    • Aufgaben konkret formulieren, mit Ziel, Format und Zielgruppe.
    • In Excel die Daten sauber strukturieren, bevor Copilot eingesetzt wird.
    • Copilot Agents für wiederkehrende Workflows nutzen, etwa einen Onboarding-Bot oder eine IT-FAQ.
    • In Teams nach jedem Call ein Meeting-Recap erstellen lassen, das spart Zeit beim Nachbereiten.
    • Sensitivity Labels korrekt setzen, sie steuern, was Copilot sehen darf.

    Zugang

    Stand: · Angaben zu Preisen, Tarifen und Funktionen sind eine Momentaufnahme. Vor einer Entscheidung lohnt der Blick auf die Anbieterseite.

    Im Workshop wird daraus Ihre Methode.

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