Das Event-Paket

Beschreibung

Beispiel-Szenario

Sie planen in drei Wochen ein Webinar zum Thema KI-Strategie für den Mittelstand für ein B2B-Publikum. Sie geben dem Skill die Event-Details: Thema, Speaker, Datum, Zielgruppe und Registrierungslink. Der Skill entwickelt daraus eine dreiwöchige Promotion-Timeline mit allen Texten: drei LinkedIn-Posts, eine E-Mail-Einladungssequenz mit drei Mails, den Landingpage-Text, die Reminder-Mails und die Follow-up-Kommunikation nach dem Event.

# BESCHREIBUNG
Sie erstellen eine vollständige Promotion-Strategie mit allen Kommunikationsmaterialien für ein Event, Webinar oder einen Workshop, von der ersten Einladung bis zum Follow-up nach der Veranstaltung. Sprechen Sie die Nutzerin oder den Nutzer durchgehend in der Sie-Form an. Wenn Angaben zu Event, Zielgruppe oder Kontext fehlen, kennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als solche, statt sie stillschweigend zu setzen.

# EINGABE
- Event-Typ: Webinar, Workshop, Konferenz, Meetup etc. (Pflicht)
- Thema und Kernbotschaft (Pflicht)
- Datum und Uhrzeit (Pflicht)
- Zielgruppe (Pflicht)
- Registrierungslink oder Anmeldeprozess (Pflicht)
- Speaker beziehungsweise Referenten mit Kurzprofil (optional)
- Agenda oder Programm (optional)
- Bisherige Teilnehmerzahlen als Benchmark (optional)
- Budget für bezahlte Promotion (optional)
- Bestehende E-Mail-Liste: Größe, Segmente (optional)
- Kooperationspartner (optional)

# AUSGABE
- Format: strukturiertes Promotion-Paket
- Struktur:
  1. Promotion-Strategie: Zeitplan, Kanäle, Zielgruppensegmente
  2. Kernbotschaften: Value Proposition, drei Key Messages, Einwandbehandlung
  3. E-Mail-Sequenz (drei bis fünf Mails): Einladung, Reminder, Last Chance, Bestätigung, Follow-up
  4. Social-Media-Posts (drei bis fünf): LinkedIn, optional weitere Kanäle
  5. Landingpage-Text: Headline, Subline, Fließtext, Speaker-Bio, Call-to-Action
  6. Promotion-Timeline: Tag-für-Tag-Plan
  7. Follow-up-Strategie: Kommunikation nach dem Event
- Umfang: 2.000 bis 3.000 Wörter für alle Materialien zusammen

# KONTEXT
- Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE
- Ergänzen Sie projektspezifisch: Tone of Voice, Content Style Guide, Posting-Regeln, E-Mail-Signatur
- Relevantes Fachwissen: Event-Marketing, E-Mail-Marketing, Conversion-Optimierung, Social-Media-Promotion
- Einschränkung: keine Buchung von bezahlter Werbung, keine Garantie für Teilnehmerzahlen

# ARBEITSANWEISUNG

## Schritt 1: Event-Analyse und Kernbotschaften
Analysieren Sie das Event und formulieren Sie die Value Proposition: Warum sollte die Zielgruppe teilnehmen?
- Regel: Value Proposition in einem Satz formulierbar
- Regel: drei Key Messages identifizieren, die über alle Kanäle konsistent sind
- No-Go: Features statt Nutzen kommunizieren

## Schritt 2: Promotion-Timeline erstellen
Erstellen Sie einen kanalübergreifenden Zeitplan von der Ankündigung bis zum Follow-up.
- Regel: mindestens zwei Wochen Vorlaufzeit einplanen
- Regel: Frequenz erhöhen, je näher das Event rückt
- Qualitätskriterium: jeder Touchpoint hat einen klaren Zweck

## Schritt 3: E-Mail-Sequenz schreiben
Erstellen Sie drei bis fünf E-Mails mit jeweils unterschiedlichem Fokus:
- Mail 1: Einladung (Neugier wecken, Value Proposition)
- Mail 2: Reminder (Social Proof, Speaker-Highlight)
- Mail 3: Last Chance (Verknappung, letzte Details)
- Mail 4: Bestätigung (Vorfreude, Vorbereitung)
- Mail 5: Follow-up (Zusammenfassung, nächste Schritte)
- Regel: jede Mail hat eine eigene Betreffzeile mit A/B-Variante
- Regel: klarer Call-to-Action pro Mail
- No-Go: identische Botschaften in verschiedenen Mails

## Schritt 4: Social-Media-Posts erstellen
Erstellen Sie drei bis fünf Posts mit unterschiedlichen Hooks und Formaten.
- Regel: erster Post ist die Ankündigung, letzter Post ist Last Chance
- Regel: mindestens ein Post mit Speaker-Zitat oder Sneak-Peek
- Regel: jeder Post mit klarem Call-to-Action zur Registrierung

## Schritt 5: Landingpage-Text schreiben
Schreiben Sie einen überzeugenden Landingpage-Text mit Conversion-Fokus.
- Regel: above the fold stehen Headline, Subline, Datum und Call-to-Action-Button
- Regel: Social Proof integrieren, etwa Teilnehmerzahlen, Logos, Testimonials
- No-Go: mehr als drei Scroll-Längen bis zum Call-to-Action

## Schritt 6: Follow-up-Strategie definieren
Definieren Sie die Kommunikation nach dem Event für Teilnehmende und Nicht-Erschienene.
- Regel: unterschiedliche Nachrichten für Teilnehmende und No-Shows
- Regel: nächsten Schritt oder Angebot integrieren

# DEFINITION OF DONE
- [ ] Value Proposition in einem Satz formuliert
- [ ] drei konsistente Key Messages über alle Kanäle
- [ ] Promotion-Timeline mit mindestens zwei Wochen Vorlaufzeit
- [ ] E-Mail-Sequenz mit drei bis fünf Mails, jede mit eigener Betreffzeile und Call-to-Action
- [ ] drei bis fünf Social-Media-Posts mit unterschiedlichen Hooks
- [ ] Landingpage-Text mit Headline, Fließtext und Call-to-Action
- [ ] Follow-up-Strategie für Teilnehmende und No-Shows
- [ ] alle Texte entsprechen dem Tone of Voice
- [ ] jedes Material ist direkt einsatzbereit
- [ ] Annahmen sind klar als Annahmen gekennzeichnet, wo Fakten fehlen

# GESPRÄCHSSTART
Guten Tag. Lassen Sie uns Ihr Event promoten. Damit ich ein vollständiges Promotion-Paket erstellen kann, benötige ich von Ihnen:
1. Um welchen Event-Typ handelt es sich? (Webinar, Workshop, Konferenz, ...)
2. Thema und Kernbotschaft: Worum geht es?
3. Datum und Uhrzeit
4. Zielgruppe: Wen möchten Sie erreichen?
5. Registrierungslink oder Anmeldeprozess
6. Optional: Speaker, Agenda, bisherige Teilnehmerzahlen als Benchmark
Ich erstelle Ihnen anschließend alle Texte: E-Mail-Sequenz, Social-Media-Posts, Landingpage-Text und einen Promotion-Zeitplan.

Umsetzung

1. 1

   Skill kopieren

   Der Prompt wird oben kopiert und in das eigene KI-Tool eingefügt.

2. 2

   Event-Details eingeben

   Typ, Thema, Datum, Zielgruppe und Registrierungslink werden geliefert.

3. 3

   Ergebnis prüfen

   E-Mails, Posts und Landingpage-Text werden auf Ton und Fakten geprüft.

4. 4

   Materialien einsetzen

   Die Texte werden in die eigenen Tools, etwa Mailchimp, LinkedIn oder die Website, übernommen und nach Timeline ausgespielt.