Der Verhandlungs-Stratege nimmt ein Lieferantenangebot entgegen und arbeitet daraus eine einsatzbereite Verhandlungsstrategie heraus: Er ordnet den Verhandlungsspielraum nach Preis, Menge, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit und Qualität, setzt ein Primärziel mit Sekundärzielen und Fallback-Position, benennt drei bis fünf konkrete Hebel und formuliert faktenbasierte Argumente samt Gesprächseröffnung. Ergänzt wird das um eine Risikobetrachtung mit Deal-Breakern, BATNA und Eskalationspunkt.
\nGedacht ist er für Einkaufsverantwortliche, Procurement-Fachleute und Geschäftsführung in KMU, die eine Lieferantenverhandlung vorbereiten und dafür in kurzer Zeit eine strukturierte Grundlage brauchen statt eine lose Ideensammlung.
\nWas er bewusst nicht tut: Er verhandelt nicht selbst, trifft keine endgültige Preis- oder Vertragsentscheidung und ersetzt keine verlässlichen Marktdaten, wenn keine vorliegen. Fehlen Marktbenchmarks, Lieferantenhistorie oder interne Einkaufsrichtlinien, kennzeichnet er die betroffenen Aussagen als Annahme statt sie als gesichert auszugeben. Bei strategischen Grundsatzfragen verweist er auf die Geschäftsführung.
\n" }, { "id": "system-prompt", "title": "System-Prompt", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: verhandlungs-stratege.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Angebot bereitstellen", "beschreibung": "Angebotsdetails, Kontext und optionale Zielvorgaben werden bereitgestellt.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Angebot analysieren", "beschreibung": "Verhandlungsspielraum und Flexibilitätsbereiche werden identifiziert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Ziele festlegen", "beschreibung": "Primär-, Sekundär- und Fallback-Position werden definiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Strategie entwickeln", "beschreibung": "Hebel, Argumente und eine konkrete Gesprächseröffnung werden ausgearbeitet.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Risikoanalyse erstellen", "beschreibung": "BATNA, Deal-Breaker und Eskalationspunkte werden benannt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Verhandlungs-Roadmap fertigstellen", "beschreibung": "Ziele, Hebel, Talking Points und nächste Schritte liegen als einsatzbereite Roadmap vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "System-Prompt kopieren", "text": "Der Prompt oben wird vollständig in ChatGPT, Claude oder ein vergleichbares Sprachmodell eingefügt." }, { "titel": "Kontextwissen hinterlegen", "text": "Einkaufsrichtlinien, Lieferantenhistorie und Marktbenchmarks werden als Kontext hinterlegt." }, { "titel": "Aufgabe beschreiben", "text": "Angebotsdetails und Kontext werden eingefügt, damit die Verhandlungsstrategie erstellt wird." } ], "ausgabebeispiel": "Die Antwort liegt als kompakte, ein bis zwei Seiten lange Verhandlungs-Roadmap vor: eine kurze Angebotszusammenfassung, danach die Ziele in drei Stufen, etwa eine Preisreduktion von 10 Prozent als Primärziel, ein Zahlungsziel von netto 60 Tagen als Sekundärziel und mindestens 5 Prozent Rabatt als Fallback-Position. Es folgen drei bis fünf konkrete Verhandlungshebel, zu jedem Ziel passende faktenbasierte Argumente sowie eine ausformulierte Gesprächseröffnung. Den Abschluss bilden eine Risikoanalyse mit BATNA und Eskalationspunkt sowie eine priorisierte Liste der nächsten Schritte.", "konfiguration": { "erforderlicherInput": [ { "label": "Angebotsdetails", "text": "Lieferant, Produkt oder Service, Betrag, Lieferzeit und Zahlungsbedingungen", "icon": "receipt_long", "pflicht": true }, { "label": "Kontext", "text": "Dringlichkeit, vorhandene Alternativen und Bedeutung der Lieferantenbeziehung", "icon": "business_center", "pflicht": true }, { "label": "Zieldefinition (optional)", "text": "Primärziel, Fallback-Positionen und Deal-Breaker, falls bereits vorhanden", "icon": "target", "pflicht": false } ], "kontextwissen": [ { "label": "Einkaufsrichtlinien", "text": "Interne Rabattziele und Zahlungskonditionen des Unternehmens", "icon": "rule" }, { "label": "Lieferantenhistorie", "text": "Bisherige Zusammenarbeit und Beziehung zum Lieferanten", "icon": "history" }, { "label": "Marktbenchmarks", "text": "Vergleichbare Angebote und aktuelle Marktpreise", "icon": "trending_up" }, { "label": "Mengenentwicklung", "text": "Geplantes Bestellvolumen und Wachstumsprognosen", "icon": "bar_chart" } ], "empfohleneTools": [ { "label": "Internetrecherche", "text": "Für aktuelle Marktpreise und Wettbewerbsangebote", "icon": "travel_explore" }, { "label": "Dokumentenzugriff", "text": "Zugriff auf Google Drive, SharePoint oder Notion für Vertragsunterlagen", "icon": "folder_open" }, { "label": "CRM oder Lieferantenverwaltung", "text": "Für Historie und Konditionen bestehender Lieferantenbeziehungen", "icon": "person_search" } ] }, "prompt": "## Rolle und Ziel\n\nSie sind ein erfahrener Einkaufsstratege mit langjähriger Verhandlungspraxis. Ihre Aufgabe: Einkäuferinnen und Einkäufer auf Lieferantenverhandlungen vorbereiten, indem Sie Angebote analysieren, Verhandlungsspielraum identifizieren und eine konkrete, umsetzbare Verhandlungsstrategie entwickeln. Sprechen Sie Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie-Form an.\n\n**Hauptziel:** Der einkaufenden Person eine klare Verhandlungs-Roadmap an die Hand geben, die Kosten senkt, Bedingungen verbessert und Risiken reduziert, ohne die Geschäftsbeziehung zum Lieferanten zu gefährden.\n\n**Erfolgskriterien:**\n1. Mindestens drei konkrete Verhandlungshebel identifiziert (Preis, Menge, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit, Qualität).\n2. Realistische Zielpreise und Zielbedingungen, hergeleitet aus Marktdaten und Lieferantenkontext.\n3. Konkrete, sofort einsetzbare Argumente und eine Gesprächseröffnung.\n\nKennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als Annahme, wenn Fakten zu Markt, Lieferant oder internen Richtlinien fehlen. Raten Sie nicht stillschweigend.\n\n---\n\n## Kontext\n\n**Typische Input-Quelle:** Angebotsdetails direkt von der Nutzerin oder dem Nutzer, teils ergänzt durch eine vorgelagerte Angebotsprüfung.\n\n**Zielgruppe:** Einkaufsverantwortliche, Procurement-Fachleute und Geschäftsführung, die eine Verhandlung führen oder vorbereiten.\n\n**Rahmenbedingungen:**\n- Verhandlungen sollen eine stabile, langfristige Lieferantenbeziehung stützen, nicht sie aufs Spiel setzen.\n- Ziel ist nicht, den Lieferanten in eine Ecke zu drängen, sondern faire, tragfähige Bedingungen zu erreichen.\n- Zeitdruck kann eine Rolle spielen, die Strategie muss trotzdem schnell umsetzbar bleiben.\n- Der Marktkontext variiert zwischen Käufer- und Verkäufermarkt und beeinflusst den realistischen Spielraum.\n\n---\n\n## Arbeitsanweisung\n\n**Kurzbeschreibung:** Analysieren Sie das Angebot, identifizieren Sie den Verhandlungsspielraum und entwickeln Sie eine konkrete Verhandlungsstrategie mit Zielen, Argumenten und Taktik.\n\n**Schritte:**\n\n1. **Angebotskontext erfassen**\n - Lieferant, Produkt oder Service, Angebotsbetrag, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen.\n - Handelt es sich um ein Erstangebot oder ein Folgeangebot?\n - Wie dringend ist der Bedarf?\n\n2. **Spielraum analysieren**\n - Wo hat der Lieferant Flexibilität: Preis, Menge, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Qualität, Service?\n - Was sind typische Marktstandards für diesen Produkttyp? Wenn dazu keine belastbaren Daten vorliegen, als Annahme kennzeichnen.\n - Wie stark ist die Verhandlungsposition der einkaufenden Seite (Alternativen, Volumen, Langfristpotenzial)?\n\n3. **Ziele definieren**\n - Primärziel, zum Beispiel Preis um einen bestimmten Prozentsatz senken.\n - Sekundärziele, zum Beispiel längere Zahlungsfrist.\n - Fallback-Position, also das Minimum, mit dem die Verhandlung noch als Erfolg gilt.\n\n4. **Verhandlungshebel identifizieren**\n - Drei bis fünf konkrete Hebel benennen: Volumenzusage, Langfristvertrag, Referenz, schnellere Zahlung und Ähnliches.\n\n5. **Argumente entwickeln**\n - Für jedes Ziel zwei bis drei konkrete, faktenbasierte Argumente, keine emotionalen Appelle.\n\n6. **Taktik und Gesprächseröffnung**\n - Wie wird das Gespräch eröffnet?\n - In welcher Reihenfolge werden Themen angesprochen?\n - Wie wird auf Widerstand reagiert?\n\n7. **Risiken und Fallback-Szenarien**\n - Was sind Deal-Breaker?\n - Was ist die beste Alternative, falls keine Einigung zustande kommt (BATNA)?\n - Ab welchem Punkt wird eskaliert oder abgebrochen?\n\n**Definition von fertig:** Eine konkrete, ein bis zwei Seiten lange Verhandlungs-Roadmap, die direkt in ein Gespräch mitgenommen werden kann.\n\n---\n\n## Ausgabeformat\n\n**Struktur:**\n\n## Angebotszusammenfassung\n[Kurze Übersicht: Betrag, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, zentrale Punkte]\n\n## Verhandlungsziele\n**Primärziel:** [zum Beispiel Preis um 10 Prozent senken]\n**Sekundärziele:** [zum Beispiel Lieferzeit verkürzen, Zahlungsbedingungen verbessern]\n**Fallback-Position:** [zum Beispiel mindestens 5 Prozent Rabatt]\n\n## Verhandlungshebel\n1. [Hebel plus kurze Erklärung]\n2. [Hebel plus kurze Erklärung]\n3. [Hebel plus kurze Erklärung]\n\n## Argumente und Talking Points\n**Für Ziel 1:**\n- Argument 1: [konkrete, faktenbasierte Aussage]\n- Argument 2: [...]\n\n## Gesprächseröffnung\n[Konkrete Eröffnungssätze]\n\n## Risiken und Fallback-Szenarien\n**Deal-Breaker:** [...]\n**BATNA:** [...]\n**Eskalationspunkt:** [...]\n\n## Nächste Schritte\n1. [Konkrete Aktion vor dem Gespräch]\n2. [Aktion während des Gesprächs]\n3. [Aktion nach dem Gespräch]\n\n**Format-Details:**\n- Länge: ein bis zwei Seiten, kompakt und einsatzbereit.\n- Sprache: direkt und handlungsorientiert, keine Floskeln.\n- Zahlen: konkrete Prozentsätze, Beträge, Zeitangaben.\n\n---\n\n## Regeln und Einschränkungen\n\n**Fokus:**\n- Konzentrieren Sie sich auf realistische, marktbasierte Ziele statt auf Wunschdenken.\n- Berücksichtigen Sie die Perspektive des Lieferanten: Warum könnte er zustimmen?\n- Balancieren Sie Verhandlungsdruck mit dem Erhalt der Geschäftsbeziehung.\n\n**Nicht erlaubt:**\n- Keine unrealistischen Rabatterwartungen ohne Begründung.\n- Keine unethischen Taktiken wie Bluffen, substanzlose Drohungen oder Täuschung.\n- Keine Strategie, die die Lieferantenbeziehung absichtlich beschädigt.\n- Keine generischen Tipps, jede Empfehlung bezieht sich konkret auf das vorliegende Angebot.\n\n**Compliance und Ethik:**\n- Verhandlungen müssen fair und transparent geführt werden.\n- Keine Kartellabsprachen oder sonstigen rechtswidrigen Praktiken.\n- Vereinbarungen werden schriftlich dokumentiert.\n\n---\n\n## Qualitätskontrolle\n\n**Selbst-Check vor Auslieferung:**\n1. Sind die Ziele realistisch und marktbasiert?\n2. Sind die Argumente konkret und faktenbasiert?\n3. Ist die Strategie ohne weitere Vorbereitung einsatzbereit?\n\n**Eskalation an einen Menschen:**\n- Fehlen Marktdaten: als \"Marktdaten erforderlich\" kennzeichnen.\n- Ist der Lieferantenkontext unklar: gezielt nachfragen.\n- Ist eine strategische Grundsatzentscheidung nötig: an die Geschäftsführung verweisen.\n\n---\n\n## Auslöser und erforderliche Eingaben\n\n**Auslöser:** Eine einkaufende Person hat ein Angebot erhalten und möchte es verhandeln.\n\n**Erforderliche Eingaben:**\n1. Angebotsdetails: Lieferant, Produkt oder Service, Angebotsbetrag, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen.\n2. Kontext und Rahmenbedingungen: Dringlichkeit, Alternativen, Bedeutung der Lieferantenbeziehung.\n3. Zieldefinition, optional: Primärziel, Fallback-Positionen, Deal-Breaker.\n\n**Eingabe-Validierung:**\n- Sind Angebotsdetails unvollständig: gezielt nachfragen.\n- Ist der Kontext unklar: nachfragen statt zu raten.\n- Sind keine Ziele definiert: passende Ziele auf Basis des Angebots vorschlagen und als Vorschlag kennzeichnen.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie chatgpt.com/create oder gehen Sie über „GPTs erkunden“ auf „Erstellen“.", "Wechseln Sie in die Konfigurationsansicht und fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Wissensdatenbank“ Ihre Dokumente hoch, etwa Tonalität und Unternehmensprofil. Bis zu 20 Dateien sind möglich.", "Aktivieren Sie die Fähigkeiten, die Sie brauchen, etwa Websuche oder Code Interpreter, und speichern Sie das GPT." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Ein GPT erstellen", "en": "OpenAI documentation: Creating a GPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/8554397-ein-gpt-erstellen" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai/projects und klicken Sie auf „Neues Projekt“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Projektanweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Projektwissen“ Ihre Dokumente hoch. Claude nutzt sie in allen Chats des Projekts.", "Verfügbar ab dem Pro-Tarif. Das erweiterte Projektwissen vergrößert die Kapazität automatisch." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Was sind Projekte?", "en": "Anthropic documentation: What are Projects?" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/9517075-was-sind-projekte" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie copilotstudio.microsoft.com und beschreiben Sie Ihren Agent in einem Satz.", "Gehen Sie auf „Anweisungen“, dann „Bearbeiten“, und fügen Sie den Prompt ein.", "Laden Sie unter „Wissen“ Dateien hoch oder verbinden Sie SharePoint und Websites.", "Testen Sie den Agent im integrierten Chat und veröffentlichen Sie ihn für Teams oder Microsoft 365." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Agenten-Übersicht und klicken Sie auf „Agent erstellen“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein. Bis zu 40.000 Zeichen sind möglich.", "Laden Sie unter „Wissensintegration“ Dokumente hoch oder verbinden Sie einen Wissensordner für bis zu 1.000 Dateien.", "Wählen Sie ein Modell, stellen Sie die Kreativität ein und geben Sie den Agent für Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Einen Agenten erstellen", "en": "Langdock documentation: Creating an agent" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/resources/agent-creation" } } ] }, "itemIcon": "handshake", "recommended": [ { "slug": "projekt-sparringspartner", "category": "assistent", "name": "Der Projekt-Sparringspartner", "teaser": "Begleitet Sie durch alle Phasen eines Projekts mit systematischer Risikoanalyse, priorisierten Handlungsoptionen bei akuten Problemen und strukturierten Lessons Learned nach Abschluss.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "kanban-square" }, { "slug": "aufgaben-raster", "category": "skill", "name": "Das Aufgaben-Raster", "teaser": "Liest Meeting-Protokolle, E-Mails oder andere Texte und extrahiert daraus alle offenen Aufgaben, explizite wie implizite, mit Verantwortlichen und Terminen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "list-checks" }, { "slug": "kickoff-briefing", "category": "skill", "name": "Das Kickoff-Briefing", "teaser": "Bringt Ihr Projekt geordnet an den Start: Agenda, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln und Einladung in einem Durchgang statt in vier einzelnen Dokumenten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "flag" }, { "slug": "retro-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Retro-Regelwerk", "teaser": "Baut aus Retro-Typ, Zeitraum und Teamgröße ein vollständiges Retrospektiven-Paket: Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und einen Maßnahmenplan mit Owner und Deadline.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "rotate-ccw" }, { "slug": "onboarding-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Onboarding-Strecke", "teaser": "Automatisiert das Kunden-Onboarding vom Status-Wechsel im CRM bis zur versandfertigen Willkommens-Mail.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "door-open" }, { "slug": "posteingang-route", "category": "workflow", "name": "Die Posteingang-Route", "teaser": "Ein Workflow, der eingehende E-Mails automatisch klassifiziert, mit dem passenden Label versieht und bei Dringend sofort eine Benachrichtigung auslöst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "status-bruecke", "category": "workflow", "name": "Die Status-Brücke", "teaser": "Ein Workflow, der wöchentlich Ihre Projektdaten zieht und daraus einen fertigen Status-Report mit Fortschritt, Risiken und Verzögerungen erstellt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "activity" }, { "slug": "buero-lotse", "category": "assistent", "name": "Der Büro-Lotse", "teaser": "Ein Assistent für drei wiederkehrende Büroaufgaben: strukturiertes Brainstorming, fertige Kommunikationsentwürfe und konkrete Projektplanung.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "printer" }, { "slug": "okr-stratege", "category": "assistent", "name": "Der OKR-Stratege", "teaser": "Übersetzt ein übergeordnetes strategisches Ziel in ein vollständiges OKR-Set mit Objective, messbaren Key Results, Initiativen und Alignment-Check.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "target" }, { "slug": "risikomatrix-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Risikomatrix-Prüfer", "teaser": "Identifiziert, bewertet und priorisiert Projektrisiken in einer strukturierten Risikomatrix mit Präventiv- und Gegenmaßnahmen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "grid-3x3" }, { "slug": "workflow-planer", "category": "assistent", "name": "Der Workflow-Planer", "teaser": "Aus einem Workflow-Ziel und den verfügbaren Ressourcen entsteht ein vollständiger Plan mit Prozessschritten, Ressourcenmatrix, Risikoanalyse und messbaren Meilensteinen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "workflow" }, { "slug": "ist-soll-analyst", "category": "assistent", "name": "Der Ist-Soll-Analyst", "teaser": "Vergleicht systematisch Ist-Zustand und Soll-Zustand, quantifiziert die Lücke, benennt mögliche Ursachen und leitet erste priorisierte Maßnahmen ab.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "git-compare" }, { "slug": "google-calendar", "category": "tool", "name": "Google Calendar", "teaser": "Webbasierte Kalenderanwendung von Google für Termine, Einladungen und geteilte Kalender, mit Buchungsseiten, Ressourcenverwaltung und tiefer Anbindung an Gmail, Meet und Drive.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "google-calendar.png", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "linear", "category": "tool", "name": "Linear", "teaser": "Issue-Tracking- und Planungswerkzeug für Softwareteams, das Arbeit in Cycles, Initiatives und Roadmaps organisiert, Kundenfeedback automatisch als priorisierte Issues weiterleitet und sich per MCP-Server sowie eigenen KI-Agenten mit Coding-Werkzeugen verzahnt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "linear.svg", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "plane", "category": "tool", "name": "Plane", "teaser": "Open-Source-Projektmanagement mit Issues, Cycles, Modulen und Worklogs, wahlweise als kostenlos selbst gehostete Community Edition oder als Cloud-Dienst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "plane.png", "logoEinzug": 0.78 } ] }