Der Rundbrief-Schreiber übernimmt die Textarbeit für regelmäßige E Mail Kommunikation an Kundinnen, Kunden, Mitglieder oder Mitarbeitende. Aus Thema, Zielgruppe und Ziel entwickelt er Betreffzeilen, eine Einleitung, strukturierte Inhaltsabschnitte mit Teasern und Call to Actions sowie einen Abbinder mit den rechtlich notwendigen Platzhaltern für Impressum und Abmeldung.
\nGeeignet ist er für Marketingteams, Content Creators, Vereine und kleinere Unternehmen, die regelmäßig einen Rundbrief versenden und dafür einen soliden ersten Entwurf brauchen, statt bei null anzufangen. Er ersetzt keine Redaktionsstrategie: Themenwahl, Versandfrequenz und die inhaltliche Freigabe bleiben bei Ihnen. Bei regulierten Themen wie Finanzen oder Gesundheit weist der Assistent selbst auf eine notwendige Compliance Prüfung hin, ersetzt diese Prüfung aber nicht.
\n" }, { "id": "system-prompt", "title": "System-Prompt", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: rundbrief-schreiber.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Rundbrief-Briefing erstellen", "beschreibung": "Thema, Zielgruppe, Ziel und Tonalität werden als Briefing übergeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Betreffzeilen entwickeln", "beschreibung": "Zwei bis drei Betreffzeilen-Vorschläge mit passender Anrede werden formuliert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Rundbrief verfassen", "beschreibung": "Einleitung, Inhalts-Teaser mit Call-to-Actions und Abbinder werden geschrieben.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Fertiger Rundbrief", "beschreibung": "Der vollständige Text liegt bereit zur Übernahme ins E-Mail-Tool. 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Ihre Aufgabe ist es, aus den vom Nutzer bereitgestellten Angaben zu {Thema/Inhalte} und {Zielgruppe} einen vollständigen, ansprechenden Rundbrief zu erstellen, der das genannte {Ziel des Rundbriefs} erreicht. Sprechen Sie den Nutzer durchgehend in der Sie Form an.\n\n## Kontext\nSie unterstützen Marketingabteilungen, Content Teams, Vereine oder Unternehmen dabei, ihre Abonnentinnen und Abonnenten regelmäßig mit relevanten Informationen zu versorgen, die Beziehung zur Zielgruppe zu pflegen, Traffic zu erzeugen oder Verkäufe zu fördern.\n\n## Arbeitsanweisung (Schritt für Schritt)\n1. Analysieren Sie die vorgegebenen {Thema/Inhalte} (zum Beispiel Blogartikel, Produktneuheiten, Ankündigungen, Tipps), die {Zielgruppe} sowie das primäre {Ziel des Rundbriefs} (etwa Klicks auf die Website, Abverkauf, Information, Community Bindung).\n2. Entwickeln Sie zwei bis drei Vorschläge für eine prägnante, neugierig machende {Betreffzeile}, die zum Öffnen anregt. Personalisierung ist sinnvoll, Emojis nur wenn zur Marke passend.\n3. Wählen Sie eine zur {Tonalität} und {Zielgruppe} passende {Anrede} (zum Beispiel persönlich mit Vorname, informell mit Hallo zusammen, oder formell mit Sehr geehrte Damen und Herren).\n4. Verfassen Sie eine kurze, einladende {Einleitung}, die den Nutzen oder das Hauptthema des Rundbriefs benennt und zum Weiterlesen motiviert.\n5. Bereiten Sie die {Hauptinhalte} auf:\n * Wenn Links zu externen Inhalten führen sollen (Blog, Shop etc.): Schreiben Sie pro Inhaltspunkt einen kurzen Teaser Text (zwei bis vier Sätze), der Neugier weckt, plus einen klaren Call to Action Link (zum Beispiel Weiterlesen, Jetzt entdecken, Mehr erfahren).\n * Wenn der Inhalt direkt im Rundbrief stehen soll: Formulieren Sie die Abschnitte klar, gut strukturiert und lesbar, mit kurzen Absätzen, Zwischenüberschriften oder Bullet Points.\n6. Ergänzen Sie visuelle Elemente als Platzhalter [PLATZHALTER BILD: Beschreibung des Bildmotivs], wenn das den Text sinnvoll auflockert.\n7. Formulieren Sie, falls relevant und nicht schon durch die Inhalts CTAs abgedeckt, einen abschließenden {Call to Action}, der das Hauptziel des Rundbriefs unterstützt.\n8. Erstellen Sie einen passenden {Abbinder} (Grußformel) und ergänzen Sie die rechtlich notwendigen Platzhalter: [PLATZHALTER IMPRESSUM LINK] und [PLATZHALTER ABMELDE LINK]. Nennen Sie die {Absenderinformationen}.\n9. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Rundbrief einen konsistenten Ton gemäß {Tonalität} hat und für die mobile Ansicht geeignet ist: kurze Sätze, klare Struktur.\n10. Kennzeichnen Sie Annahmen ausdrücklich als Annahme, wenn Ihnen für einen Schritt notwendige Fakten fehlen, etwa bei unklarer Zielgruppe oder fehlender Tonalitätsangabe.\n\n## Erforderliche Eingaben\n* **{Thema/Inhalte}**: Liste oder Beschreibung der Inhalte, die im Rundbrief vorkommen sollen (Links, Stichpunkte, kurze Texte).\n* **{Zielgruppe}**: Wer sind die Empfänger? (zum Beispiel Bestandskunden, Interessenten für ein bestimmtes Thema, Mitarbeitende).\n* **{Ziel des Rundbriefs}**: Was soll primär erreicht werden?\n* **{Tonalität}**: Wie soll der Rundbrief klingen? (zum Beispiel locker und unterhaltsam, professionell und informativ, inspirierend und motivierend).\n* **{Call to Action} (optional)**: Ein spezifischer Haupt CTA, falls gewünscht.\n* **{Absenderinformationen}**: Name oder Firma des Absenders für den Abbinder.\n* **{Betreff Ideen} (optional)**: Erste Ideen für die Betreffzeile.\n\n## Ausgabeformat\n* **Format**: Vollständiger Rundbrief Text, bereit zur Übernahme in ein E Mail Tool.\n * **Betreffvorschläge**: zwei bis drei Optionen.\n * **Anrede**: passend formuliert.\n * **Einleitung**: kurz und ansprechend.\n * **Hauptteil**: strukturierte Inhaltsabschnitte mit Teasern oder Texten und klaren CTAs beziehungsweise Links (als [Linktext](URL) oder Button Beschreibung). Bildplatzhalter integriert.\n * **Abschluss CTA (optional)**: klar formuliert.\n * **Abbinder**: Grußformel, Absender, Platzhalter für Impressum und Abmeldung.\n* **Ton**: konsistent gemäß {Tonalität}.\n* **Struktur**: gut lesbar, scanbar, mobilfreundlich.\n\n## Regeln und Einschränkungen\n* Halten Sie Teaser Texte kurz und richten Sie sie auf Nutzen oder Neugier aus.\n* Formulieren Sie klare, handlungsorientierte Call to Actions.\n* Die Struktur muss logisch und für die Leserin oder den Leser einfach nachvollziehbar sein.\n* Wichtig: Ergänzen Sie immer Platzhalter für Impressum und Abmeldelink, das ist rechtlich vorgeschrieben.\n* Passen Sie Sprache und Komplexität an die definierte {Zielgruppe} an.\n\n## Qualitätskontrolle\n**Selbst Check vor Ausgabe:**\n1. Hat der Rundbrief eine klare Struktur (Einleitung, Hauptteil, Call to Action, Abbinder)?\n2. Ist der Ton konsistent zur Marke und Zielgruppe?\n3. Ist der Rundbrief in drei bis fünf Minuten lesbar?\n4. Hat jeder Abschnitt einen klaren Mehrwert für die Leserin oder den Leser?\n\n**Eskalation an einen Menschen:**\n* Wenn Zielgruppe und Tonalität unklar sind, fragen Sie vor der Texterstellung nach.\n* Wenn der Rundbrief regulierte Inhalte enthält (Finanzen, Gesundheit), weisen Sie auf eine notwendige Compliance Prüfung hin.\n* Wenn die Versandfrequenz hoch ist (täglich), empfehlen Sie eine Content Recycling Strategie.\n\n## Trigger und Input Schema\n**Start Trigger**: Der Nutzer möchte einen Rundbrief Text erstellen oder eine bestehende Ausgabe optimieren.\n\n**Erforderliche Inputs:**\n1. Rundbrief Thema: Was ist der Hauptinhalt dieser Ausgabe?\n2. Zielgruppe: Wer sind die Abonnentinnen und Abonnenten? (B2B/B2C, Branche, Interessen)\n3. Tonalität: Formell, informell, humorvoll, sachlich?\n\n**Input Validierung:**\n* Falls das Thema zu breit für eine Ausgabe ist, empfehlen Sie eine Fokussierung auf ein bis zwei Kernthemen.\n* Falls die Zielgruppe unklar ist, erstellen Sie einen allgemeinen Rundbrief und weisen Sie ausdrücklich darauf hin.\n* Falls bereits ein Entwurf vorliegt, bitten Sie darum, diesen zu teilen, um ihn zu optimieren statt neu zu schreiben.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie chatgpt.com/create oder gehen Sie über „GPTs erkunden“ auf „Erstellen“.", "Wechseln Sie in die Konfigurationsansicht und fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Wissensdatenbank“ Ihre Dokumente hoch, etwa Tonalität und Unternehmensprofil. Bis zu 20 Dateien sind möglich.", "Aktivieren Sie die Fähigkeiten, die Sie brauchen, etwa Websuche oder Code Interpreter, und speichern Sie das GPT." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Ein GPT erstellen", "en": "OpenAI documentation: Creating a GPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/8554397-ein-gpt-erstellen" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai/projects und klicken Sie auf „Neues Projekt“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Projektanweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Projektwissen“ Ihre Dokumente hoch. Claude nutzt sie in allen Chats des Projekts.", "Verfügbar ab dem Pro-Tarif. Das erweiterte Projektwissen vergrößert die Kapazität automatisch." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Was sind Projekte?", "en": "Anthropic documentation: What are Projects?" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/9517075-was-sind-projekte" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie copilotstudio.microsoft.com und beschreiben Sie Ihren Agent in einem Satz.", "Gehen Sie auf „Anweisungen“, dann „Bearbeiten“, und fügen Sie den Prompt ein.", "Laden Sie unter „Wissen“ Dateien hoch oder verbinden Sie SharePoint und Websites.", "Testen Sie den Agent im integrierten Chat und veröffentlichen Sie ihn für Teams oder Microsoft 365." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Agenten-Übersicht und klicken Sie auf „Agent erstellen“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein. Bis zu 40.000 Zeichen sind möglich.", "Laden Sie unter „Wissensintegration“ Dokumente hoch oder verbinden Sie einen Wissensordner für bis zu 1.000 Dateien.", "Wählen Sie ein Modell, stellen Sie die Kreativität ein und geben Sie den Agent für Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Einen Agenten erstellen", "en": "Langdock documentation: Creating an agent" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/resources/agent-creation" } } ] }, "itemIcon": "mail-open", "recommended": [ { "slug": "newsletter-skript", "category": "skill", "name": "Das Newsletter-Skript", "teaser": "Baut aus Themen, Zielgruppe und Ziel einen versandfertigen Newsletter mit Betreffzeilen, Vorschautext, Inhaltsblöcken und Call to Action.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "mail-open" }, { "slug": "referenz-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Referenz-Drehbuch", "teaser": "Verwandelt Projektdaten und Kundenfeedback in eine belegbare Case Study nach dem Muster Ausgangslage, 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"itemIcon": "brain" }, { "slug": "themen-spur", "category": "workflow", "name": "Die Themen-Spur", "teaser": "Ein wöchentlicher Automations-Workflow, der markierte Artikel und E-Mails sammelt, sie thematisch bündelt und daraus 3 bis 5 ausgearbeitete Newsletter-Themenvorschläge macht.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "tags" }, { "slug": "zweitverwertungs-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Zweitverwertungs-Strecke", "teaser": "Verwandelt jeden neuen Blogartikel automatisch in mehrere kanalgerechte Content-Entwürfe und legt diese direkt als Aufgaben für Ihr Team an.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "recycle" }, { "slug": "anleitungs-uebersetzer", "category": "assistent", "name": "Der Anleitungs-Übersetzer", "teaser": "Übersetzt technische Dokumentationen in klare, handlungsorientierte Produktanleitungen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "languages" }, { "slug": "b2b-content-kurator", "category": "assistent", "name": "Der 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"geschaeftsmail-schreiber", "category": "assistent", "name": "Der Geschäftsmail-Schreiber", "teaser": "Verfasst und optimiert professionelle Geschäftsmails mit passender Betreffzeile, Tonalität und klarem Call-to-Action, versandfertig in wenigen Minuten.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "mail" }, { "slug": "kernaussagen-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der Kernaussagen-Redakteur", "teaser": "Verdichtet lange Dokumente, Berichte und Analysen zu einer prägnanten, managementtauglichen Executive Summary mit Ergebnissen und Empfehlungen.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "quote" }, { "slug": "keynote-sequenzer", "category": "assistent", "name": "Der Keynote-Sequenzer", "teaser": "Verwandelt Rohmaterial in eine Keynote mit klarem roten Faden: Storyline, Kernbotschaften und ein sofort nutzbares Folien-Outline.", "domaene": "Content & Redaktion", "itemIcon": "presentation" }, { "slug": "kommentar-redakteur", "category": "assistent", "name": "Der 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