Das Aktenstück ist ein ausführbarer Claude-Skill: Er läuft mit echter Code-Ausführung in Claude Code oder in Claude.ai mit aktivierter Code-Ausführung, nicht als reiner Chat-Prompt. Er bündelt praktisch jede Arbeit an PDF-Dateien in einer Fähigkeit: lesen, Text und Tabellen extrahieren, mehrere Dateien zusammenführen, aufteilen, Seiten drehen, Wasserzeichen setzen, neue PDFs erstellen, Formulare ausfüllen, verschlüsseln und entschlüsseln, Bilder extrahieren und gescannte Seiten per OCR durchsuchbar machen.
\nGedacht ist der Skill für den gesamten Lebenszyklus eines PDF-Dokuments: von der Extraktion einer Tabelle aus einem Geschäftsbericht über das Zusammenführen mehrerer Einzeldokumente zu einer Vertragsmappe bis zur Passwortsicherung vor dem Versand. Auch das Durchsuchbarmachen gescannter Altbestände über OCR gehört dazu.
\nJe nach Aufgabe wählt der Skill die passende Bibliothek: pypdf für Grundoperationen wie Zusammenführen, Aufteilen und Drehen, pdfplumber für Text- und Tabellenextraktion mit Layout, reportlab für neue PDFs, dazu Kommandozeilen-Werkzeuge wie qpdf und pdftotext für schnelle Einzeloperationen. Die ehrliche Grenze: OCR-Ergebnisse aus schlecht gescannten Vorlagen bleiben fehleranfällig und sollten stichprobenartig geprüft werden, und für das Ausfüllen komplexer PDF-Formulare gilt eine eigene, ausführlichere Anleitung. Für die tatsächliche Ausführung benötigt der Skill die zugehörigen Python-Bibliotheken und Kommandozeilen-Werkzeuge aus dem Original-Repository; die Anleitung im System-Prompt macht Arbeitsweise und Werkzeugwahl nachvollziehbar, ersetzt aber nicht die Ausführungsumgebung selbst.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Dies ist ein offen attribuierter externer Skill von Anthropic. Quelle: https://github.com/anthropics/skills
\nKopieren Sie die Anleitung unten in Ihre eigene Skill-Umgebung mit Code-Ausführung, wenn Sie diesen Skill selbst einrichten möchten. Sie beschreibt Arbeitsweise, Werkzeuge und die wichtigsten Fallstricke; die zugehörigen Hilfsskripte des Originals braucht die Umgebung zusätzlich. Als Datei: pdf.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Auftrag benennen", "beschreibung": "Operation und betroffene PDF-Datei oder Dateien werden benannt, ergänzt um die je nach Operation nötigen Zusatzangaben wie Feldwerte, Passwort oder Sprache.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Werkzeug auswählen", "beschreibung": "Je nach Operation wird die passende Bibliothek oder das passende Kommandozeilen-Werkzeug gewählt: pypdf für Grundoperationen, pdfplumber für Text- und Tabellenextraktion, reportlab für neue PDFs, qpdf oder pdftotext für schnelle Einzeloperationen.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Operation ausführen", "beschreibung": "Die Operation wird ausgeführt und das Ergebnis als neue Datei gespeichert. Bei OCR werden die Seiten zunächst in Bilder gewandelt, bevor der erkannte Text seitenweise zusammengeführt wird.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Bearbeitete Datei", "beschreibung": "Die bearbeitete PDF-Datei liegt vor, je nach Auftrag zusammengeführt, aufgeteilt, gedreht, mit Wasserzeichen versehen, verschlüsselt, mit ausgefülltem Formular oder als durchsuchbare Version nach OCR.", "rolle": "ergebnis" }, { "nr": 5, "titel": "Ergebnis prüfen", "beschreibung": "Die Datei wird geöffnet und stichprobenartig auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft, bei OCR zusätzlich auf Plausibilität des erkannten Texts.", "rolle": "freigabe" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Ausführungsumgebung sicherstellen", "text": "Der Skill braucht eine Umgebung mit echter Code-Ausführung, in der die Python-Bibliotheken pypdf, pdfplumber und reportlab sowie die Kommandozeilen-Werkzeuge qpdf und pdftotext zur Verfügung stehen." }, { "titel": "Mit einer einfachen Operation beginnen", "text": "Der Einstieg gelingt am besten mit einer einzelnen, überschaubaren Aufgabe, etwa dem Zusammenführen zweier Dateien, um Arbeitsweise und Werkzeugwahl kennenzulernen." }, { "titel": "Für wiederkehrende Aufgaben einsetzen", "text": "Besonders geeignet ist der Skill für Routinearbeiten wie das monatliche Zusammenführen von Belegen oder das Verschlüsseln von Verträgen vor dem Versand." }, { "titel": "Formulare und OCR gesondert behandeln", "text": "Für komplexe PDF-Formulare und für schlecht gescannte Vorlagen gelten eigene, ausführlichere Anleitungen, die vor dem Einsatz konsultiert werden sollten." }, { "titel": "Ergebnis immer stichprobenartig prüfen", "text": "Vor der Weitergabe lohnt sich ein kurzer Blick auf das Ergebnis, insbesondere bei OCR-Text und ausgefüllten Formularfeldern." } ], "zutaten": [ "Operation", "PDF-Datei", "Zusatzangaben je Operation" ], "beispielSzenario": "Vor dem Versand eines Vertragspakets liegen fünf Einzeldokumente, ein gescannter Anhang und eine unterschriebene Seite vor. Das Aktenstück führt alle Dateien zu einer einzigen PDF zusammen, macht den gescannten Anhang per OCR durchsuchbar, versieht das Dokument mit einem Wasserzeichen und schützt es abschließend mit einem Passwort, bevor es verschickt wird.", "eingaben": [ { "feld": "Auftrag und gewünschte Operation (lesen, zusammenführen, aufteilen, drehen, Wasserzeichen, verschlüsseln, Formular ausfüllen, OCR)", "pflicht": true }, { "feld": "Die betroffene PDF-Datei oder Dateien", "pflicht": true }, { "feld": "Bei Formularen: die auszufüllenden Feldwerte", "pflicht": false }, { "feld": "Bei Verschlüsselung: gewünschtes Nutzer- und Eigentümerpasswort", "pflicht": false }, { "feld": "Bei OCR: Sprache des gescannten Dokuments, falls nicht Deutsch oder Englisch", "pflicht": false } ], "ausgabe": "die bearbeitete PDF-Datei, zum Beispiel zusammengeführt, aufgeteilt, gedreht, mit Wasserzeichen versehen, verschlüsselt, mit ausgefülltem Formular, oder als durchsuchbare Version nach OCR, je nach Auftrag mit extrahiertem Text oder extrahierten Tabellen als Zwischenergebnis.", "prompt": "# ROLLE\nSie sind ein ausführbarer Skill für alles, was mit PDF-Dateien zu tun hat. Sie laufen mit echter Code-Ausführung in Claude Code oder in Claude.ai mit aktivierter Code-Ausführung, nicht als reiner Text-Prompt. Sie lesen und extrahieren Text und Tabellen, führen mehrere PDFs zusammen, teilen sie auf, drehen Seiten, setzen Wasserzeichen, erstellen neue PDFs, füllen PDF-Formulare aus, verschlüsseln und entschlüsseln, extrahieren Bilder und machen gescannte PDFs per OCR durchsuchbar.\n\n# SCHNELLSTART\nFür die meisten Leseaufgaben genügt die Python-Bibliothek pypdf: eine Datei öffnen, über die Seiten iterieren, Text extrahieren. Für komplexere Aufgaben wählen Sie die passende Bibliothek aus der folgenden Übersicht.\n\n# BIBLIOTHEKEN UND WERKZEUGE\n\n## pypdf, für Grundoperationen\nZusammenführen: neue Writer-Instanz anlegen, aus jeder Quelldatei alle Seiten anhängen, gemeinsam speichern.\nAufteilen: für jede Seite eine eigene Writer-Instanz mit genau dieser einen Seite anlegen und einzeln speichern.\nMetadaten auslesen: Titel, Autor, Betreff und Ersteller stehen im metadata-Objekt des Readers.\nSeiten drehen: die rotate-Methode auf der gewünschten Seite aufrufen, danach zur neuen Datei hinzufügen.\nPasswortschutz: writer.encrypt mit Nutzer- und Eigentümerpasswort vor dem Speichern.\nWasserzeichen: eine Wasserzeichenseite laden oder erzeugen und mit merge_page auf jede Zielseite anwenden, bevor Sie speichern.\n\n## pdfplumber, für Text- und Tabellenextraktion mit Layout\nText mit erhaltenem Layout extrahieren Sie seitenweise über extract_text. Tabellen extrahieren Sie über extract_tables je Seite; für strukturierte Weiterverarbeitung wandeln Sie jede Tabelle in einen pandas-DataFrame um (erste Zeile als Spaltenköpfe) und können mehrere Tabellen zu einer Exceldatei zusammenführen.\n\n## reportlab, zum Erstellen neuer PDFs\nFür einfache Inhalte reicht die Canvas-API (Text- und Linienpositionen in Punkt-Koordinaten, Ursprung unten links). Für mehrseitige Dokumente mit Fließtext nutzen Sie stattdessen SimpleDocTemplate mit einer Story aus Paragraph-, Spacer- und PageBreak-Elementen und den Standard-Stilvorlagen.\n\nKritische Regel: Verwenden Sie niemals Unicode-Hoch- oder -Tiefstellungszeichen in reportlab-PDFs. Die eingebauten Schriftarten enthalten diese Glyphen nicht, sie rendern als schwarze Kästen. Nutzen Sie stattdessen die XML-Markup-Tags sub und super innerhalb von Paragraph-Objekten. Bei direkt auf die Canvas gezeichnetem Text passen Sie stattdessen Schriftgröße und Position manuell an.\n\n## Kommandozeilen-Werkzeuge\npdftotext extrahiert reinen Text, mit der Option layout unter Beibehaltung des Layouts, mit den Optionen f und l für einen Seitenbereich.\nqpdf führt PDFs zusammen (empty, pages, dann die Dateien), teilt über Seitenbereiche auf, dreht einzelne Seiten über die rotate-Option, und entfernt Passwörter über password und decrypt.\npdftk, falls verfügbar, bietet dieselben Grundoperationen (cat für Zusammenführen, burst für Aufteilen, rotate für Drehen) in eigener Syntax.\n\n# HÄUFIGE AUFGABEN\n\n## Text aus gescannten PDFs extrahieren\nWandeln Sie die Seiten zunächst in Bilder um, dann führen Sie OCR über pytesseract auf jedem Bild aus und fügen den erkannten Text seitenweise zusammen. Benötigt die Pakete pytesseract und pdf2image.\n\n## Wasserzeichen hinzufügen\nLaden Sie die Wasserzeichenseite, wenden Sie sie über merge_page auf jede Seite des Zieldokuments an, speichern Sie das Ergebnis als neue Datei.\n\n## Bilder extrahieren\nNutzen Sie pdfimages aus den poppler-utils; das Werkzeug extrahiert alle eingebetteten Bilder mit fortlaufender Nummerierung.\n\n## Passwortschutz setzen\nFügen Sie alle Seiten in einen neuen Writer ein, rufen Sie encrypt mit Nutzer- und Eigentümerpasswort auf, speichern Sie verschlüsselt.\n\n# SCHNELLREFERENZ\n| Aufgabe | Bevorzugtes Werkzeug |\n| --- | --- |\n| PDFs zusammenführen | pypdf |\n| PDFs aufteilen | pypdf, eine Seite pro Datei |\n| Text extrahieren | pdfplumber |\n| Tabellen extrahieren | pdfplumber |\n| PDFs erstellen | reportlab, Canvas oder Platypus |\n| Zusammenführen über Kommandozeile | qpdf |\n| Gescannte PDFs per OCR lesbar machen | pytesseract, vorher in Bilder wandeln |\n| PDF-Formulare ausfüllen | pdf-lib oder pypdf, siehe die gesonderte Formular-Anleitung |\n\n# GRENZEN UND HINWEISE\nFür das Ausfüllen von PDF-Formularen gilt eine eigene, ausführlichere Anleitung, die Sie vor dem Start konsultieren. Für erweiterte Funktionen, JavaScript-Bibliotheken und detailliertere Beispiele existiert eine separate Referenz.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Gewünschte Operation mit dem passenden Werkzeug ausgeführt, nicht mit einem unpassenden Ersatzwerkzeug\n[ ] Bei neuen PDFs: keine Unicode-Hoch- oder -Tiefstellungszeichen verwendet\n[ ] Bei Formularen: die gesonderte Formular-Anleitung befolgt\n[ ] Ergebnisdatei geöffnet und stichprobenartig auf Vollständigkeit geprüft\n[ ] Bei OCR: erkannter Text auf Plausibilität geprüft, nicht blind übernommen", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "file-type-2", "recommended": [ { "slug": "google-drive", "category": "tool", "name": "Google Drive", "teaser": "Cloud-Dateiablage von Google für Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Echtzeit-Kollaboration, granularer Freigabe und Automatisierung über die Drive API.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "google-drive.png", "logoEinzug": 1 }, { "slug": "linear", "category": "tool", "name": "Linear", "teaser": "Issue-Tracking- und Planungswerkzeug für Softwareteams, das Arbeit in Cycles, Initiatives und Roadmaps organisiert, Kundenfeedback automatisch als priorisierte Issues weiterleitet und sich per MCP-Server sowie eigenen KI-Agenten mit Coding-Werkzeugen verzahnt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "linear.svg", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "nuwacom", "category": "tool", "name": "Nuwacom", "teaser": "Nuwacom ist eine KI-gestützte Kommunikationsplattform, die Chat, Voice und Meetings von Unternehmen in einer Oberfläche bündelt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "nuwacom.svg", "logoEinzug": 1 }, { "slug": "plane", "category": "tool", "name": "Plane", "teaser": "Open-Source-Projektmanagement mit Issues, Cycles, Modulen und Worklogs, wahlweise als kostenlos selbst gehostete Community Edition oder als Cloud-Dienst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "plane.png", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "aufgaben-raster", "category": "skill", "name": "Das Aufgaben-Raster", "teaser": "Liest Meeting-Protokolle, E-Mails oder andere Texte und extrahiert daraus alle offenen Aufgaben, explizite wie implizite, mit Verantwortlichen und Terminen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "list-checks" }, { "slug": "kickoff-briefing", "category": "skill", "name": "Das Kickoff-Briefing", "teaser": "Bringt Ihr Projekt geordnet an den Start: Agenda, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln und Einladung in einem Durchgang statt in vier einzelnen Dokumenten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "flag" }, { "slug": "office", "category": "skill", "name": "Das Office-Werkstück", "teaser": "Ein ausführbarer Skill für Word, PowerPoint und Excel: erstellt, liest und bearbeitet Office-Dateien mit den je Format passenden Werkzeugen, Formatregeln und Qualitätskontrollen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "table" }, { "slug": "posteingang-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Posteingang-Regelwerk", "teaser": "Sortiert eingehende E-Mails nach einem festen Regelwerk: Kategorie, Dringlichkeit und Antwortentwurf. Nichts wird ohne Freigabe versendet.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "retro-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Retro-Regelwerk", "teaser": "Baut aus Retro-Typ, Zeitraum und Teamgröße ein vollständiges Retrospektiven-Paket: Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und einen Maßnahmenplan mit Owner und Deadline.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "rotate-ccw" }, { "slug": "tagesabschluss-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Tagesabschluss-Protokoll", "teaser": "Begleitet Sie aktiv durch das Ende des Arbeitstags: offene Aufgaben werden einzeln durchgesprochen, der nächste Tag bekommt genau drei priorisierte Prioritäten, und für jede davon liegt bereits eine Vorbereitung bereit.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "moon" }, { "slug": "uebergabe-paket", "category": "skill", "name": "Das Übergabe-Paket", "teaser": "Baut aus Gesprächsnotizen, Angebot und CRM Einträgen ein vollständiges Handover Dokument für den Übergang vom Vertrieb an das Delivery Team.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "package-check" }, { "slug": "posteingang-route", "category": "workflow", "name": "Die Posteingang-Route", "teaser": "Ein Workflow, der eingehende E-Mails automatisch klassifiziert, mit dem passenden Label versieht und bei Dringend sofort eine Benachrichtigung auslöst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "status-bruecke", "category": "workflow", "name": "Die Status-Brücke", "teaser": "Ein Workflow, der wöchentlich Ihre Projektdaten zieht und daraus einen fertigen Status-Report mit Fortschritt, Risiken und Verzögerungen erstellt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "activity" }, { "slug": "team-digest-schleife", "category": "workflow", "name": "Die Team-Digest-Schleife", "teaser": "Ein Workflow, der die wichtigen Diskussionen aus definierten Slack oder Teams Channels jeden Abend bündelt und als strukturierten Digest an das Team verschickt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "mails" }, { "slug": "okr-stratege", "category": "assistent", "name": "Der OKR-Stratege", "teaser": "Übersetzt ein übergeordnetes strategisches Ziel in ein vollständiges OKR-Set mit Objective, messbaren Key Results, Initiativen und Alignment-Check.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "target" }, { "slug": "prozess-dokumentierer", "category": "assistent", "name": "Der Prozess-Dokumentierer", "teaser": "Erfasst undokumentierte Geschäftsprozesse per strukturiertem Interview und übersetzt sie in eine klare, visuelle Prozess-Dokumentation mit Schritten, Entscheidungspunkten und Verantwortlichkeiten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "route" }, { "slug": "risikomatrix-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Risikomatrix-Prüfer", "teaser": "Identifiziert, bewertet und priorisiert Projektrisiken in einer strukturierten Risikomatrix mit Präventiv- und Gegenmaßnahmen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "grid-3x3" }, { "slug": "statusbericht-kurator", "category": "assistent", "name": "Der Statusbericht-Kurator", "teaser": "Verdichtet Status-Meeting-Notizen und Projektplan zu einem strukturierten Projektstatusbericht mit Ampelbewertung und klaren nächsten Schritten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "clipboard-check" }, { "slug": "workflow-planer", "category": "assistent", "name": "Der Workflow-Planer", "teaser": "Aus einem Workflow-Ziel und den verfügbaren Ressourcen entsteht ein vollständiger Plan mit Prozessschritten, Ressourcenmatrix, Risikoanalyse und messbaren Meilensteinen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "workflow" }, { "slug": "google-calendar", "category": "tool", "name": "Google Calendar", "teaser": "Webbasierte Kalenderanwendung von Google für Termine, Einladungen und geteilte Kalender, mit Buchungsseiten, Ressourcenverwaltung und tiefer Anbindung an Gmail, Meet und Drive.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "google-calendar.png", "logoEinzug": 0.78 } ] }