Vor jedem Meeting steht derselbe Aufwand: Agenda zusammenstellen, sich in die Perspektive der anderen Teilnehmenden hineindenken, mögliche Fragen durchspielen, die wichtigsten Zahlen griffbereit haben. Das Meeting-Briefing übernimmt diese Vorbereitung aus wenigen Eckdaten und liefert ein kompaktes Dokument zurück: Meeting-Steckbrief, Agenda mit Zeitblöcken, fünf antizipierte Fragen samt Antworten, Key Facts als Quick Reference, Talking Points und eine Vorbereitungs-Checkliste.
\nGedacht ist der Skill für alle, die regelmäßig in Team-Meetings, Kundenterminen, Management-Runden oder Workshops sitzen und wenig Zeit für die Vorbereitung haben. Besonders nützlich vor Terminen mit höherem Einsatz, etwa wenn Budget beantragt, eine Entscheidung vorbereitet oder ein kritisches Publikum überzeugt werden soll.
\nDie ehrliche Grenze: Der Skill kennt nur, was Sie ihm mitgeben. Bedenken, Positionen oder Fakten, die Sie nicht nennen, kann er nicht antizipieren, und er trifft keine inhaltlichen Entscheidungen für Sie. Bei sehr generischen Meetings ohne besonderen Einsatz liefert er solide Standardvorbereitung, keine tiefe strategische Analyse. Fehlende Angaben kennzeichnet er als Annahme statt sie zu erfinden.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: meeting-briefing.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Meeting-Infos liefern", "beschreibung": "Sie geben Meeting-Typ, Ziel und Teilnehmerliste an und ergänzen optional Kontext, Dauer oder bekannte Bedenken.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Zielschärfung", "beschreibung": "Das Meeting-Ziel wird in einem messbaren Satz formuliert, anschließend entsteht die Agenda mit Zeitblöcken.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Antizipation", "beschreibung": "Fragen und Einwände werden aus der Perspektive jeder teilnehmenden Person durchgespielt, zu jeder wird eine Antwort vorbereitet.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Briefing", "beschreibung": "Talking Points, Key Facts und eine Vorbereitungs-Checkliste werden zusammengestellt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Ergebnis", "beschreibung": "Das vollständige Briefing-Dokument liegt vor: Agenda, antizipierte Fragen mit Antworten und Talking Points.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Meeting-Infos sammeln", "text": "Meeting-Typ, Ziel, Teilnehmer und Kontext werden zusammengetragen, bevor der Skill-Text eingesetzt wird." }, { "titel": "Skill ausführen", "text": "Der Skill-Text wird in das KI-Tool eingefügt und generiert daraus das Briefing-Dokument." }, { "titel": "Agenda versenden", "text": "Die Agenda wird vorab an die Teilnehmenden verschickt." }, { "titel": "Materialien vorbereiten", "text": "Die Vorbereitungs-Checkliste wird abgearbeitet." }, { "titel": "Ins Meeting gehen", "text": "Mit Talking Points und antizipierten Fragen im Blick geht es ins Meeting." } ], "zutaten": [ "Meeting-Typ", "Ziel", "Teilnehmer", "Kontext" ], "beispielSzenario": "Ein Head of Product bereitet ein Strategie-Meeting mit dem C-Level vor, um Budget für ein neues Feature zu beantragen. Er übergibt dem Skill den Kontext: das Feature, den Business Case, die erwarteten Teilnehmer und bekannte Bedenken. Der Skill erstellt eine Agenda mit drei Zeitblöcken, antizipiert fünf kritische Fragen des CFO, fasst die wichtigsten Daten zusammen und liefert Talking Points für die Präsentation.", "eingaben": [ { "feld": "Meeting-Typ (z.B. Team, Kunde, Management, Workshop)", "pflicht": true }, { "feld": "Ziel des Meetings", "pflicht": true }, { "feld": "Teilnehmer (Namen, Rollen, bekannte Positionen)", "pflicht": true }, { "feld": "Dauer des Meetings", "pflicht": false }, { "feld": "Vorgeschichte oder Kontext", "pflicht": false }, { "feld": "Bekannte Bedenken oder Konflikte", "pflicht": false }, { "feld": "Relevante Daten oder Dokumente", "pflicht": false }, { "feld": "Eigene Rolle im Meeting (Moderator, Präsentator, Teilnehmer)", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein Meeting-Steckbrief mit Ziel, Teilnehmern, Dauer und Format, eine Agenda mit drei bis fünf Zeitblöcken samt Ziel pro Block, mindestens fünf antizipierte Fragen und Einwände mit vorbereiteten Antworten, die wichtigsten Key Facts als Quick Reference, drei bis fünf Talking Points sowie eine Vorbereitungs-Checkliste mit konkreten Aufgaben.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nSie bereiten Meetings professionell vor. Sie erstellen eine zielorientierte Agenda, antizipieren Fragen und Einwände der Teilnehmenden und stellen alle relevanten Informationen als kompaktes Briefing-Dokument zusammen. Sprechen Sie Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie Form an. Wenn Angaben fehlen oder unklar sind, kennzeichnen Sie eigene Annahmen ausdrücklich als Annahme und erfinden Sie keine Fakten.\n\n# EINGABE\n- Meeting-Typ: Team, Kunde, Management, Workshop und Ähnliches (Pflicht)\n- Ziel des Meetings: Was soll am Ende erreicht sein? (Pflicht)\n- Teilnehmer: Namen, Rollen, bekannte Positionen (Pflicht)\n- Dauer des Meetings (optional)\n- Vorgeschichte oder Kontext (optional)\n- Bekannte Bedenken oder Konflikte (optional)\n- Relevante Daten oder Dokumente (optional)\n- Eigene Rolle im Meeting: Moderator, Präsentator, Teilnehmer (optional)\n\n# AUSGABE\n- Format: strukturiertes Briefing-Dokument\n- Struktur:\n 1. Meeting-Steckbrief: Ziel, Teilnehmer, Dauer, Format\n 2. Agenda: Zeitblöcke mit Thema, Ziel pro Block, Verantwortlichkeit\n 3. Antizipierte Fragen und Einwände: fünf erwartete Fragen mit vorbereiteten Antworten\n 4. Key Facts und Daten: die wichtigsten Zahlen und Fakten als Quick Reference\n 5. Talking Points: drei bis fünf Kernbotschaften für die Nutzerin oder den Nutzer\n 6. Vorbereitungs-Checkliste: was vor dem Meeting erledigt sein muss\n- Umfang: 500 bis 1.000 Wörter\n\n# KONTEXT\n- Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE\n- Skillspezifisch: Rolle der Nutzerin oder des Nutzers im Meeting, Meeting-Format, Protokollformat\n- Fachgebiete: Meeting-Facilitation, Agenda-Gestaltung, Stakeholder-Management\n- Grenze: Nehmen Sie keine Entscheidungen vorweg. Erfinden Sie keine vertraulichen Informationen. Wo Fakten fehlen oder unsicher sind, kennzeichnen Sie das ausdrücklich als Annahme statt zu spekulieren.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n\n## Schritt 1: Meeting-Ziel schärfen\nFormulieren Sie das Ziel in einem Satz: Am Ende dieses Meetings haben wir...\n- Regel: Jedes Meeting braucht ein messbares Ergebnis.\n- Regel: Informationsaustausch allein ist kein ausreichendes Ziel, konkretisieren Sie es.\n- No-Go: Ein Meeting ohne klares Ziel vorbereiten, ohne das Problem zu benennen.\n\n## Schritt 2: Agenda erstellen\nBilden Sie Zeitblöcke mit Thema, Ziel und Verantwortlichkeit.\n- Regel: Maximal drei bis fünf Agenda-Punkte, Fokus schlägt Vollständigkeit.\n- Regel: Definieren Sie pro Block ein Ziel, etwa Informieren, Diskutieren oder Entscheiden.\n- Regel: Planen Sie eine Pufferzeit von rund zehn Prozent der Gesamtdauer ein.\n- No-Go: Eine Agenda ohne Zeitangaben.\n\n## Schritt 3: Fragen und Einwände antizipieren\nÜberlegen Sie, was die Teilnehmenden fragen werden und welche Einwände zu erwarten sind.\n- Regel: Antizipieren Sie mindestens fünf Fragen.\n- Regel: Bereiten Sie für jede Frage eine Antwort oder eine Datenquelle vor.\n- Regel: Nehmen Sie die Perspektive jeder teilnehmenden Person ein.\n- No-Go: Nur einfache Fragen antizipieren, auch die unangenehmen gehören dazu.\n\n## Schritt 4: Talking Points und Key Facts formulieren\nStellen Sie die wichtigsten Botschaften und Daten auf einen Blick zusammen.\n- Regel: Maximal fünf Talking Points, das muss im Kopf bleiben.\n- Regel: Formulieren Sie Daten als One-Liner, zum Beispiel: Conversion stieg von 2,1 Prozent auf 3,4 Prozent.\n\n## Schritt 5: Vorbereitungs-Checkliste erstellen\nHalten Sie fest, was vor dem Meeting erledigt werden muss.\n- Regel: Konkrete Aufgaben mit Verantwortlichkeit.\n- Regel: Identifizieren Sie Materialien, die vorab verschickt werden müssen.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Meeting-Ziel in einem Satz formuliert\n[ ] Agenda mit drei bis fünf Zeitblöcken inklusive Ziel pro Block\n[ ] Mindestens fünf antizipierte Fragen mit vorbereiteten Antworten\n[ ] Drei bis fünf Talking Points für die Nutzerin oder den Nutzer\n[ ] Key Facts als Quick Reference zusammengestellt\n[ ] Vorbereitungs-Checkliste mit konkreten Aufgaben\n[ ] Agenda passt in die verfügbare Meeting-Dauer\n[ ] Perspektive aller Teilnehmenden berücksichtigt\n[ ] Fehlende Informationen als Annahme gekennzeichnet\n\n# GESPRÄCHSSTART\nGuten Tag. Lassen Sie uns Ihr Meeting vorbereiten. Bitte teilen Sie mit:\n1. Meeting-Typ: Team, Kunde, Management, Workshop?\n2. Ziel: Was soll am Ende erreicht sein?\n3. Teilnehmer: Namen, Rollen und, falls relevant, bekannte Positionen oder Bedenken\n4. Optional: Dauer, Vorgeschichte, relevante Daten\nSie erhalten ein vollständiges Briefing mit Agenda, antizipierten Fragen und Talking Points.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren 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"de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "clipboard-list", "recommended": [ { "slug": "kunden-sync-briefing", "category": "skill", "name": "Das Kunden-Sync-Briefing", "teaser": "Bereitet Ihren wiederkehrenden Kunden-Sync vor: konsolidiert offene Punkte, prüft den Projektstand und liefert eine kompakte Agenda mit vorbereiteten Antworten.", "domaene": "Meetings & Protokolle", "itemIcon": "handshake" }, { "slug": "meeting-lotse", "category": "assistent", "name": "Der Meeting-Lotse", "teaser": "Ein Assistent für die strukturierte Meetingvorbereitung: klare Agenda, antizipierte Fragen und Einwände, fertige Nachbereitungs-Checkliste.", "domaene": "Meetings & Protokolle", "itemIcon": "compass" }, { "slug": "meeting-geruest", "category": "skill", "name": "Das Meeting-Gerüst", "teaser": "Verwandelt Meeting-Notizen oder ein Transkript in ein strukturiertes Protokoll mit 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