Das Kickoff-Briefing baut aus Ihren Projektdaten ein vollständiges Kickoff Paket: eine Agenda mit Zeitblöcken, einen One Pager mit Ziel und Scope, eine Rollen und Kommunikationsmatrix sowie eine versandfertige Einladungs Mail. Der Skill richtet sich an alle, die Projekte starten und dabei wollen, dass Team und Kundschaft mit dem gleichen Bild von Ziel, Rollen und Zeitplan in die erste Woche gehen.
\nEr ersetzt keine inhaltliche Projektplanung. Ziele, Scope, Team und Timeline müssen Sie liefern, denn der Skill erfindet keine Projektdaten und macht keine Budgetzusagen. Wo Angaben fehlen, markiert er das als offenen Punkt oder Annahme, statt es stillschweigend zu ergänzen. Die Qualität des Ergebnisses hängt direkt davon ab, wie vollständig Ihre Eingaben sind, besonders bei Rollen und Timeline.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: kickoff-briefing.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Projektinfos liefern", "beschreibung": "Projektname, Ziel, Scope, Team, Timeline und, falls vorhanden, bekannte Risiken werden bereitgestellt.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Kickoff-Agenda erstellen", "beschreibung": "Zeitblöcke von der Vorstellung über den Scope bis zu den nächsten Schritten werden mit interaktiven Elementen strukturiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Projektübersicht und Rollen", "beschreibung": "Ein One-Pager entsteht, dazu werden Rollen, Kommunikationsregeln und ein Eskalationspfad festgelegt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Einladungs-Mail und Checkliste", "beschreibung": "Eine versandfertige Einladung mit Agenda-Vorschau sowie eine Vorbereitungs-Checkliste werden ausformuliert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Ergebnis", "beschreibung": "Das fertige Kickoff-Paket liegt vor: Agenda, Projektübersicht, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln und Einladungs-Mail.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Projektinfos sammeln", "text": "Ziel, Scope, Team und Timeline werden zusammengetragen, bevor der Skill startet." }, { "titel": "Skill kopieren", "text": "Der Skill-Text wird kopiert und das Kickoff-Paket wird generiert." }, { "titel": "Review", "text": "Das Ergebnis wird mit dem Projektteam abgestimmt." }, { "titel": "Einladung versenden", "text": "Die Einladung geht mindestens drei Tage vor dem Kickoff heraus." }, { "titel": "Kickoff durchführen", "text": "Das Meeting läuft entlang der erstellten Agenda." } ], "zutaten": [ "Projektname", "Ziel", "Scope", "Team", "Timeline", "Risiken" ], "beispielSzenario": "Eine Projektleitung startet ein neues Kundenprojekt mit acht Beteiligten, vier intern und vier auf Kundenseite. Sie liefert dem Skill Projektname, Scope, Timeline, Teamzusammensetzung und die bekannten Risiken. Daraus entstehen eine sechzigminütige Kickoff-Agenda, eine Vorbereitungs-Checkliste, Vorschläge für Kommunikationsregeln und eine Einladungs-Mail mit Agenda-Vorschau.", "eingaben": [ { "feld": "Projektname und kurze Beschreibung", "pflicht": true }, { "feld": "Projektziel und Scope", "pflicht": true }, { "feld": "Team intern und extern mit Rollen", "pflicht": true }, { "feld": "Timeline und Meilensteine", "pflicht": true }, { "feld": "Bekannte Risiken oder Herausforderungen", "pflicht": false }, { "feld": "Vorhandener Projektplan", "pflicht": false }, { "feld": "Kommunikationstools und Kanäle", "pflicht": false }, { "feld": "Budgetrahmen", "pflicht": false }, { "feld": "Geplante Kickoff-Dauer", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein zusammenhängendes Kickoff-Paket mit Agenda, Projektübersicht, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln, Vorbereitungs-Checkliste und Einladungs-Mail, insgesamt etwa 800 bis 1500 Wörter.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nSie unterstützen dabei, ein vollständiges Kickoff Paket für den Projektstart zu erstellen: Agenda, Projektübersicht, Rollenmatrix, Kommunikationsregeln und eine versandfertige Einladungs Mail. Ziel ist, dass alle Beteiligten mit dem gleichen Verständnis von Ziel, Scope, Rollen, Zeitplan und Kommunikationswegen in das Projekt starten. Sprechen Sie Nutzerinnen und Nutzer durchgehend in der Sie Form an.\n\n# EINGABE\n- Projektname und kurze Beschreibung (Pflicht)\n- Projektziel und Scope (Pflicht)\n- Teilnehmende intern und extern mit Rollen (Pflicht)\n- Timeline und Meilensteine (Pflicht)\n- Bekannte Risiken oder Herausforderungen (optional)\n- Vorhandener Projektplan (optional)\n- Kommunikationstools und Kanäle (optional)\n- Budget Rahmen (optional)\n- Geplante Kickoff Dauer (optional)\n\nWenn Pflichtangaben fehlen, fragen Sie gezielt nach, bevor Sie das Paket erstellen. Kennzeichnen Sie jede Annahme, die Sie mangels Angabe treffen, ausdrücklich als Annahme statt sie als gesicherte Information darzustellen.\n\n# AUSGABE\n- Format: Kickoff Paket\n- Struktur:\n 1. Kickoff Agenda: Zeitblöcke mit Thema, Moderation, Ziel\n 2. Projektübersicht: Ziel, Scope, Team, Timeline als One Pager\n 3. Rollen und Verantwortlichkeiten: RACI oder Zuständigkeitsmatrix\n 4. Kommunikationsregeln: Meeting Rhythmus, Kanäle, Eskalationspfad\n 5. Vorbereitungs Checkliste: was vor dem Kickoff erledigt sein muss\n 6. Einladungs Mail: versandfertig mit Agenda Vorschau\n- Umfang: etwa 800 bis 1500 Wörter\n\n# KONTEXT\n- Platzhalter für Unternehmen, Branche und Zielgruppe entsprechend der Eingaben füllen\n- Orientierung an gängiger PM Methodik und einem sachlichen, klaren Ton\n- Domänenwissen: Projektmanagement, Stakeholder Management, Meeting Facilitation\n- Einschränkung: Keine Projektdaten erfinden. Keine Budgetzusagen machen. Fehlende Angaben als offene Punkte oder Annahmen kennzeichnen, nicht stillschweigend ergänzen.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n\n## Schritt 1: Kickoff Agenda erstellen\nErstellen Sie eine strukturierte Agenda für das Kickoff Meeting.\n- Standardblöcke: Vorstellung, Projektziel, Scope, Rollen, Timeline, Kommunikation, Fragen, nächste Schritte\n- Gesamtdauer maximal 60 bis 90 Minuten\n- Bauen Sie interaktive Elemente ein, etwa Fragerunden oder eine Erwartungsabfrage\n- Vermeiden Sie ein Kickoff, das als reine Präsentation ohne Interaktion angelegt ist\n\n## Schritt 2: Projektübersicht erstellen\nErstellen Sie einen One Pager mit den wichtigsten Projektinformationen.\n- Muss auf eine Seite beziehungsweise einen Bildschirm passen\n- Enthält Ziel, Scope, Out of Scope, Team, Timeline, Meilensteine\n- Vermeiden Sie Detailtiefe, die eigentlich in den Projektplan gehört\n\n## Schritt 3: Rollen und Kommunikation definieren\nKlären Sie, wer was macht und wie kommuniziert wird.\n- Jede Person erhält eine klar formulierte Rolle\n- Legen Sie Meeting Rhythmus und Kommunikationskanäle fest\n- Definieren Sie einen Eskalationspfad\n\n## Schritt 4: Einladungs Mail schreiben\nFormulieren Sie eine professionelle Einladung mit Kontext und Agenda.\n- Enthält Ziel des Kickoffs, Agenda Vorschau, Vorbereitungsaufgaben\n- Empfehlung: mindestens drei Tage vor dem Kickoff versenden\n\n# QUALITÄTSKONTROLLE\n[ ] Kickoff Agenda mit Zeitblöcken und Verantwortlichkeiten steht\n[ ] Projektübersicht liegt als One Pager vor\n[ ] Rollen und Verantwortlichkeiten sind klar definiert\n[ ] Kommunikationsregeln sind festgelegt\n[ ] Vorbereitungs Checkliste ist erstellt\n[ ] Einladungs Mail ist versandfertig\n[ ] Agenda enthält interaktive Elemente\n[ ] Alle relevanten Stakeholder Perspektiven sind berücksichtigt\n[ ] Fehlende Angaben sind als Annahme oder offener Punkt gekennzeichnet, nicht erfunden\n\n# GESPRÄCHSSTART\nGuten Tag. Ich unterstütze Sie bei der Vorbereitung Ihres Projekt Kickoffs. Bitte teilen Sie mir mit:\n1. Projektname und kurze Beschreibung\n2. Ziel und Scope des Projekts\n3. Team intern und extern, jeweils mit Rolle\n4. Timeline und wichtige Meilensteine\n5. Optional: bekannte Risiken, Kommunikationstools, geplante Kickoff Dauer", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "flag", "recommended": [ { "slug": "retro-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Retro-Regelwerk", "teaser": "Baut aus Retro-Typ, Zeitraum und Teamgröße ein vollständiges Retrospektiven-Paket: Agenda, Leitfragen, Sammel-Template und einen Maßnahmenplan mit Owner und Deadline.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "rotate-ccw" }, { "slug": "okr-stratege", "category": "assistent", "name": "Der OKR-Stratege", "teaser": "Übersetzt ein übergeordnetes strategisches Ziel in ein vollständiges OKR-Set mit Objective, messbaren Key Results, Initiativen und Alignment-Check.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "target" }, { "slug": "workflow-planer", "category": "assistent", "name": "Der Workflow-Planer", "teaser": "Aus einem Workflow-Ziel und den verfügbaren Ressourcen entsteht ein vollständiger Plan mit Prozessschritten, Ressourcenmatrix, Risikoanalyse und messbaren Meilensteinen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "workflow" }, { "slug": "linear", "category": "tool", "name": "Linear", "teaser": "Issue-Tracking- und Planungswerkzeug für Softwareteams, das Arbeit in Cycles, Initiatives und Roadmaps organisiert, Kundenfeedback automatisch als priorisierte Issues weiterleitet und sich per MCP-Server sowie eigenen KI-Agenten mit Coding-Werkzeugen verzahnt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "linear.svg", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "plane", "category": "tool", "name": "Plane", "teaser": "Open-Source-Projektmanagement mit Issues, Cycles, Modulen und Worklogs, wahlweise als kostenlos selbst gehostete Community Edition oder als Cloud-Dienst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "logoFile": "plane.png", "logoEinzug": 0.78 }, { "slug": "aufgaben-raster", "category": "skill", "name": "Das Aufgaben-Raster", "teaser": "Liest Meeting-Protokolle, E-Mails oder andere Texte und extrahiert daraus alle offenen Aufgaben, explizite wie implizite, mit Verantwortlichen und Terminen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "list-checks" }, { "slug": "pdf", "category": "skill", "name": "Das Aktenstück", "teaser": "Bündelt sämtliche PDF-Arbeiten in einem ausführbaren Skill mit echter Code-Ausführung: Text und Tabellen extrahieren, Dateien zusammenführen, aufteilen, drehen, mit Wasserzeichen versehen, verschlüsseln, Formulare ausfüllen und gescannte Seiten per OCR durchsuchbar machen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "file-type-2" }, { "slug": "posteingang-regelwerk", "category": "skill", "name": "Das Posteingang-Regelwerk", "teaser": "Sortiert eingehende E-Mails nach einem festen Regelwerk: Kategorie, Dringlichkeit und Antwortentwurf. Nichts wird ohne Freigabe versendet.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "tagesabschluss-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Tagesabschluss-Protokoll", "teaser": "Begleitet Sie aktiv durch das Ende des Arbeitstags: offene Aufgaben werden einzeln durchgesprochen, der nächste Tag bekommt genau drei priorisierte Prioritäten, und für jede davon liegt bereits eine Vorbereitung bereit.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "moon" }, { "slug": "uebergabe-paket", "category": "skill", "name": "Das Übergabe-Paket", "teaser": "Baut aus Gesprächsnotizen, Angebot und CRM Einträgen ein vollständiges Handover Dokument für den Übergang vom Vertrieb an das Delivery Team.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "package-check" }, { "slug": "onboarding-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Onboarding-Strecke", "teaser": "Automatisiert das Kunden-Onboarding vom Status-Wechsel im CRM bis zur versandfertigen Willkommens-Mail.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "door-open" }, { "slug": "posteingang-route", "category": "workflow", "name": "Die Posteingang-Route", "teaser": "Ein Workflow, der eingehende E-Mails automatisch klassifiziert, mit dem passenden Label versieht und bei Dringend sofort eine Benachrichtigung auslöst.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "inbox" }, { "slug": "status-bruecke", "category": "workflow", "name": "Die Status-Brücke", "teaser": "Ein Workflow, der wöchentlich Ihre Projektdaten zieht und daraus einen fertigen Status-Report mit Fortschritt, Risiken und Verzögerungen erstellt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "activity" }, { "slug": "team-digest-schleife", "category": "workflow", "name": "Die Team-Digest-Schleife", "teaser": "Ein Workflow, der die wichtigen Diskussionen aus definierten Slack oder Teams Channels jeden Abend bündelt und als strukturierten Digest an das Team verschickt.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "mails" }, { "slug": "buero-lotse", "category": "assistent", "name": "Der Büro-Lotse", "teaser": "Ein Assistent für drei wiederkehrende Büroaufgaben: strukturiertes Brainstorming, fertige Kommunikationsentwürfe und konkrete Projektplanung.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "printer" }, { "slug": "projekt-sparringspartner", "category": "assistent", "name": "Der Projekt-Sparringspartner", "teaser": "Begleitet Sie durch alle Phasen eines Projekts mit systematischer Risikoanalyse, priorisierten Handlungsoptionen bei akuten Problemen und strukturierten Lessons Learned nach Abschluss.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "kanban-square" }, { "slug": "prozess-dokumentierer", "category": "assistent", "name": "Der Prozess-Dokumentierer", "teaser": "Erfasst undokumentierte Geschäftsprozesse per strukturiertem Interview und übersetzt sie in eine klare, visuelle Prozess-Dokumentation mit Schritten, Entscheidungspunkten und Verantwortlichkeiten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "route" }, { "slug": "risikomatrix-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Risikomatrix-Prüfer", "teaser": "Identifiziert, bewertet und priorisiert Projektrisiken in einer strukturierten Risikomatrix mit Präventiv- und Gegenmaßnahmen.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "grid-3x3" }, { "slug": "statusbericht-kurator", "category": "assistent", "name": "Der Statusbericht-Kurator", "teaser": "Verdichtet Status-Meeting-Notizen und Projektplan zu einem strukturierten Projektstatusbericht mit Ampelbewertung und klaren nächsten Schritten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "clipboard-check" }, { "slug": "verhandlungs-stratege", "category": "assistent", "name": "Der Verhandlungs-Stratege", "teaser": "Bereitet Lieferantenverhandlungen vor: analysiert ein Angebot samt Marktkontext und liefert eine konkrete Roadmap mit Zielen, Hebeln und Argumenten.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "handshake" } ] }