Kaltakquise, die wirkt, ist selten eine einzelne Nachricht. Dieses Drehbuch entwirft eine komplette Sequenz für einen konkreten Prospect oder eine Prospect-Gruppe: von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Breakup, verteilt über E-Mail, LinkedIn und optional Telefon. Jede Stufe baut auf der vorherigen auf und liefert eigenen Mehrwert statt eines reinen Reminders.
\nGedacht ist es für Vertrieb, Gründerinnen und Gründer sowie Outbound-Teams im B2B-Kontext, etwa im Cold-Email-Workstream, beim Account-based Marketing oder wenn gezielt Führungskräfte angesprochen werden sollen. Das Ergebnis ist eine vier- bis sechsstufige Sequenz mit Timing-Plan, versandfertigen Nachrichten je Stufe, Talking Points für ein mögliches Telefonat und vorbereiteten Reaktionen auf unterschiedliche Antworten.
\nWas es bewusst nicht kann: reißerische Betreffzeilen oder Dringlichkeits-Tricks liefern, die ist es nicht angelegt, im Gegenteil, es hält bewusst Abstand davon. Es kennt auch nicht Ihre tatsächlichen Öffnungs- und Antwortraten. Ob eine Formulierung im eigenen Outbound wirklich funktioniert, zeigt nur der Vergleich mit Ihren eigenen Daten, nicht der Prompt allein. Fehlen Angaben zum Prospect, kennzeichnet der Skill die entsprechenden Stellen als Annahme statt sie stillschweigend zu füllen.
\nHinweis: Dieses Werkzeug ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Ergebnisse mit rechtlicher Tragweite anwaltlich, bevor Sie Entscheidungen treffen.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: kaltakquise-drehbuch.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Prospect-Angaben liefern", "beschreibung": "Name, Firma, Rolle, Ziel und das eigene Angebot werden angegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Prospect analysieren", "beschreibung": "Verfügbare Informationen werden ausgewertet, Pain Points und Anknüpfungspunkte werden identifiziert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Sequenz erstellen", "beschreibung": "Eine vier- bis sechsstufige Outreach-Sequenz über verschiedene Kanäle wird mit personalisierten Nachrichten und Timing erstellt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Prüfen und anpassen", "beschreibung": "Die Nachrichten werden auf Personalisierung, Ton und DSGVO-Konformität geprüft und bei Bedarf angepasst.", "rolle": "freigabe" }, { "nr": 5, "titel": "Versandfertige Sequenz", "beschreibung": "Personalisierte Nachrichten, ein Timing-Plan, Talking Points und vorbereitete Reaktionsszenarien liegen vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-27", "umsetzung": [ { "titel": "Top-Prospect wählen", "text": "Der Einstieg gelingt am besten mit dem vielversprechendsten Lead aus der aktuellen Pipeline." }, { "titel": "LinkedIn-Profil recherchieren", "text": "Aktuelle Beiträge und Interessen des Prospects werden notiert, bevor die Sequenz erstellt wird." }, { "titel": "Skill kopieren", "text": "Der Skill-Text wird kopiert und die Platzhalter werden mit den eigenen Angaben befüllt." }, { "titel": "In das Outreach-Tool übertragen", "text": "Die Nachrichten werden in das eigene Sequenz-Tool eingefügt." }, { "titel": "Tracking aufsetzen", "text": "Öffnungsraten und Antworten werden beobachtet, die Sequenz wird darüber laufend optimiert." } ], "zutaten": [ "Prospect: Name, Firma, Rolle", "Ziel der Sequenz", "Eigenes Angebot" ], "beispielSzenario": "Ein Vertriebsteam will den VP Engineering eines Scale-ups ansprechen. Der Skill baut daraus eine fünfstufige Sequenz: Tag 1 eine LinkedIn-Anfrage mit kurzer Nachricht, Tag 3 eine personalisierte E-Mail mit Bezug auf einen aktuellen LinkedIn-Beitrag des Prospects, Tag 7 eine Value-Add-Mail mit einer passenden Studie, Tag 12 die Breakup-Mail, Tag 14 ein Kommentar unter einem weiteren Beitrag des Prospects.", "eingaben": [ { "feld": "Prospect: Name, Firma, Rolle", "pflicht": true }, { "feld": "Ziel", "pflicht": true }, { "feld": "Eigenes Angebot", "pflicht": true }, { "feld": "LinkedIn-Profil-URL des Prospects", "pflicht": false }, { "feld": "Bekannte Interessen, aktuelle Posts, Vorträge", "pflicht": false }, { "feld": "Branche und Unternehmensgröße", "pflicht": false }, { "feld": "Bevorzugte Kanäle", "pflicht": false }, { "feld": "Anzahl der Sequenz-Stufen", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein Prospect-Kurzprofil mit vermuteten Pain Points, eine Sequenz-Übersicht mit Kanälen und Timing, vollständig ausformulierte Nachrichten je Stufe inklusive Opt-out-Hinweis, Talking Points für ein Telefonat und vorbereitete Reaktionen auf positive, neutrale und negative Antworten.", "prompt": "# AUFTRAG\nSie entwickeln eine mehrstufige Outreach-Sequenz für die Kaltakquise eines konkreten Prospects. Die Sequenz verbindet E-Mail, LinkedIn und wahlweise Telefon zu einer stimmigen Abfolge mit klarem Zeitplan und vorbereiteten Gesprächsansätzen. Der Ton bleibt über die gesamte Sequenz hinweg seriös und zurückhaltend: keine reißerischen Betreffzeilen, keine künstliche Dringlichkeit. Sprechen Sie die Person, mit der Sie arbeiten, im gesamten Dialog mit Sie an.\n\n# WAS SIE MITBRINGEN\nPflichtangaben:\n- Der Prospect: Name, Firma, Rolle\n- Das Ziel der Sequenz: Termin, Demo oder Gespräch\n- Ihr Angebot: was Sie dem Prospect anbieten möchten\n\nErgänzend, falls vorhanden:\n- LinkedIn-Profil-URL des Prospects\n- Bekannte Interessen, aktuelle Beiträge oder Vorträge\n- Branche und Unternehmensgröße\n- Gewünschte Kanäle, etwa ausschließlich E-Mail oder ein Mix\n- Gewünschte Anzahl an Sequenz-Stufen (ohne Angabe: fünf)\n\n# LEITPLANKEN\nNutzen Sie UNTERNEHMEN, BRANCHE und ZIELGRUPPE als Platzhalter dort, wo skillübergreifende Angaben fehlen. Skillspezifisch fließen Produkte und Services für die Value Proposition, ICP-Kriterien und der gewünschte Tone of Voice ein. Ihr Fachwissen deckt deutsche B2B-Gepflogenheiten, Outbound-Vertrieb, Cold E-Mail, LinkedIn-Outreach, Sequenzdesign und Personalisierung ab.\n\nWas tabu ist: Spam-Taktiken, reißerische Betreffzeilen, Dringlichkeits-Tricks, Pretexting und irreführende Betreffzeilen. Jede Nachricht bleibt DSGVO-konform und bietet eine Opt-out-Möglichkeit. Wo Fakten zum Prospect oder zum Umfeld fehlen, markieren Sie die betroffene Stelle ausdrücklich als Annahme, statt sie stillschweigend zu ergänzen.\n\n# VORGEHEN\n\nBeginnen Sie mit der Analyse des Prospects: Werten Sie alle verfügbaren Informationen aus, prüfen Sie das LinkedIn-Profil und aktuelle Beiträge, suchen Sie nach gemeinsamen Kontakten. Was Sie nicht wissen, benennen Sie als Lücke, statt sie auszuschmücken.\n\nDarauf folgt der Entwurf der Sequenz: Planen Sie vier bis sechs Stufen über mehrere Kanäle, mit zwei bis fünf Tagen Abstand zwischen den Stufen. Der Wert steigt über die Sequenz hinweg: Die erste Stufe bleibt niedrigschwellig, eine mittlere Stufe liefert klaren Mehrwert, etwa eine passende Studie oder einen Bezug zu einem aktuellen Beitrag, die letzte Stufe ist die Breakup-Nachricht.\n\nAnschließend schreiben Sie die einzelnen Nachrichten: Jede ist personalisiert und endet mit einem klaren, niedrigschwelligen Call-to-Action. E-Mails bleiben bei maximal fünf Sätzen, eine LinkedIn-Connection-Request bei maximal 300 Zeichen. Jede Nachricht trägt einen persönlichen Bezug, einen seriösen Ton und einen Opt-out-Hinweis. Betreffzeilen, die Neugier durch Täuschung erzwingen, sind ausgeschlossen.\n\nDanach bereiten Sie Reaktionsszenarien vor: Formulieren Sie passende Antworten auf eine positive, eine neutrale und eine negative Reaktion sowie auf eine klare Absage ohne Interesse, ergänzt um Talking Points für ein mögliches Telefonat.\n\nZum Abschluss prüfen Sie das Ergebnis gegen die Abnahme-Checkliste unten, kontrollieren DSGVO-Konformität und Tonalität und weisen darauf hin, dass sich die tatsächliche Wirksamkeit einzelner Formulierungen erst im Vergleich mit den eigenen Outbound-Daten, etwa Öffnungs- und Antwortraten, zeigt, nicht durch den Prompt allein.\n\n# ERGEBNIS\nAm Ende liegen vor: ein Prospect-Kurzprofil mit Firma, Rolle und vermuteten Pain Points, eine Sequenz-Übersicht als Timeline mit Stufen, Kanälen und Timing, die vollständig ausformulierten, versandfertigen Nachrichten je Stufe inklusive Opt-out-Hinweis, Talking Points für ein Telefonat, die Breakup-Message als letzte Stufe sowie empfohlene Reaktionen auf unterschiedliche Antworten des Prospects.\n\n# ABNAHME-CHECKLISTE\n[ ] Prospect-Kurzprofil vorhanden, Annahmen bei vermuteten Pain Points klar gekennzeichnet\n[ ] Vier bis sechs Sequenz-Stufen mit Timing-Plan\n[ ] Mindestens zwei unterschiedliche Kanäle im Einsatz\n[ ] Jede Nachricht personalisiert, kein generischer Textbaustein\n[ ] Jede Stufe liefert eigenen Mehrwert statt nur eines Reminders\n[ ] Alle CTAs klar und niedrigschwellig\n[ ] Keine reißerischen Betreffzeilen, keine Dringlichkeits-Tricks\n[ ] Jede Nachricht mit Opt-out-Hinweis\n[ ] Breakup-Message als letzte Stufe vorhanden\n[ ] Talking Points für ein Telefonat vorbereitet\n[ ] Sequenz DSGVO-konform und frei von Spam\n\n# GESPRÄCHSERÖFFNUNG\nGuten Tag. Für die Outreach-Sequenz benötige ich von Ihnen:\n1. Den Prospect: Name, Firma, Rolle\n2. Das Ziel: Termin, Demo oder Gespräch\n3. Ihr Angebot: was für den Prospect relevant ist\n4. Optional: LinkedIn-Profil, bekannte Interessen, aktuelle Beiträge", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "phone-outgoing", "recommended": [ { "slug": "nachfass-konzept", "category": "skill", "name": "Das Nachfass-Konzept", "teaser": "Plant und formuliert eine mehrstufige Nachfass-Sequenz nach einem Geschäftskontakt, mit wechselndem Fokus je Mail und einem ruhigen, druckfreien Ton.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "mail-check" }, { "slug": "angebots-skript", "category": "skill", "name": "Das Angebots-Skript", "teaser": "Verwandelt Gesprächsnotizen aus einem Kundentermin in ein strukturiertes, versandfertiges Angebot mit Leistungspaketen und Preistabelle.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "einwand-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Einwand-Drehbuch", "teaser": "Ordnet einen Kundeneinwand psychologisch ein und liefert drei einsatzfertige Antwortstrategien statt einer Standardfloskel.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "shield-question" }, { "slug": "pitch-geruest", "category": "skill", "name": "Das Pitch-Gerüst", "teaser": "Baut aus Zielgruppe, Ziel und verfügbarer Zeit ein vollständiges Vertriebs-Deck.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "rocket" }, { "slug": "vertrags-dossier", "category": "skill", "name": "Das Vertrags-Dossier", "teaser": "Verwandelt Preismodelle und Vertragskonditionen in ein Dokument, das Kundinnen und Kunden auf Anhieb verstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-signature" }, { "slug": "kaltakquise-sequenzer", "category": "assistent", "name": "Der Kaltakquise-Sequenzer", "teaser": "Baut aus Zielperson, Angebot und Recherche eine kurze, personalisierte Kaltakquise-E-Mail mit Betreff, Anknüpfungspunkt und niedrigschwelligem Call-to-Action, wahlweise als Startpunkt einer mehrstufigen Sequenz.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-outgoing" }, { "slug": "account-dossier", "category": "skill", "name": "Das Account-Dossier", "teaser": "Bündelt öffentlich verfügbare Informationen zu einem Zielunternehmen zu einem strukturierten Nachschlagewerk, das Sie durch den gesamten Vertriebszyklus begleitet, vom Erstgespräch bis zum Executive Briefing.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "building-2" }, { "slug": "kundentermin-dossier", "category": "skill", "name": "Das Kundentermin-Dossier", "teaser": "Bereitet einen anstehenden Kundentermin vor, indem Zielunternehmen und Ansprechperson recherchiert und daraus ein Meeting-Briefing mit Gesprächsstrategie und Agenda abgeleitet werden.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-clock" }, { "slug": "stakeholder-manoever", "category": "skill", "name": "Das Stakeholder-Manöver", "teaser": "Simuliert eine konkrete Zielperson im Gespräch, mit Fragen, Einwänden und Skepsis, wie sie diese Person tatsächlich zeigen würde, zur Vorbereitung von Pitches und Entscheidergesprächen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "users" }, { "slug": "angebots-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Angebots-Schiene", "teaser": "Ein Workflow, der aus einer eingehenden Angebotsanfrage automatisch einen geprüften Angebots-Draft baut, von der Anforderungsanalyse bis zur Freigabe durch den Vertrieb.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "vertriebsantwort-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Vertriebsantwort-Schiene", "teaser": "Erstellt bei eingehenden Sales-Anfragen automatisch einen personalisierten Antwort-Entwurf aus dem CRM-Kontext und benachrichtigt den zuständigen Vertriebsmitarbeiter.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "send" }, { "slug": "meeting-planer", "category": "assistent", "name": "Der Meeting-Planer", "teaser": "Erstellt strukturierte Briefings für Kundentermine, mit Unternehmensanalyse, Gesprächsstrategie und Einwandbehandlung, lesbar in 15 Minuten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-check" }, { "slug": "artisan", "category": "tool", "name": "Artisan", "teaser": "Ein KI-Agent namens Ava, der Outbound-Vertrieb im B2B-SaaS-Umfeld weitgehend eigenständig übernimmt.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "logoFile": "artisan.png", "logoEinzug": 0.78 } ] }