Onboarding rarely fails for lack of good intentions, it fails because the pieces are scattered: a checklist in one document, IT access details in an email, team introductions living only in the manager's head. This workflow brings it together. As soon as a new employee is added to the HR system with status active or upcoming, it pulls role, team, location and start date, generates a position specific checklist with 15 to 25 tasks from that data, and files these directly as tasks in the project tool, each with an owner and a due date.
\nWhat gets automated is the compilation and distribution of the tasks, not the hiring decision and not the actual induction itself. The four categories, IT setup, HR formalities, role specific induction and team integration, make sure nothing falls between the different areas of responsibility. The manager and IT receive a notification with a link to the project instead of having to assemble the checklist themselves.
\nA human stays involved at two points: approving the generated checklist before the start date, where the manager adjusts and adds to it, and maintaining the underlying prompt over time as standard processes change. For companies that regularly bring on new employees, this replaces manual compilation per role with a repeatable standard path.
\nCopy the prompt below in full into your automation tool or agent builder. As a file: einarbeitungs-spur.en.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Trigger: new employee", "beschreibung": "A new employee is added to the HR system with status active or upcoming, which starts the process.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Load data", "beschreibung": "Name, role, team, location and start date are pulled from the HR system.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Generate checklist", "beschreibung": "A language model creates 15 to 25 tasks across the four categories IT, HR, role specific and team, spread across the first 30, 60 and 90 days.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Create tasks", "beschreibung": "The tasks are filed in the project tool with an owner (IT, manager or HR) and a due date calculated from the start date plus the day count.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Notify the manager and IT", "beschreibung": "A message in the team chat informs them with the key data and a link to the project.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Review by the manager", "beschreibung": "The checklist is reviewed before the start date, adjusted, and extended where needed, before the new employee starts.", "rolle": "freigabe" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "nutzen": [ { "titel": "Standardized process", "text": "Every new employee goes through the same path, regardless of role or team." }, { "titel": "Full coverage", "text": "IT setup, HR formalities, role specific induction and team integration are built into the checklist, so nothing falls between areas of responsibility." }, { "titel": "One shared view", "text": "Tasks and progress sit in one place, so the new employee, the manager and IT see the same status." }, { "titel": "Lighter load for HR", "text": "The personalized checklist is generated automatically from role and team, instead of being compiled manually for every new hire." } ], "voraussetzungen": [ { "label": "HR system", "text": "Personio, BambooHR or comparable, supplies role, team, start date and location.", "icon": "badge" }, { "label": "Project tool", "text": "Asana, Trello or Monday for tasks with due dates.", "icon": "checklist" }, { "label": "Team chat", "text": "Slack, Teams or Discord to notify the manager and IT.", "icon": "notifications" }, { "label": "LLM access", "text": "An API key for OpenAI, Claude or Gemini.", "icon": "key" } ], "betrieb": { "testing": [ { "label": "Test employee", "text": "Set up a complete test data set with role, team and start date.", "icon": "person_add" }, { "label": "Checklist and tasks", "text": "Check whether 15 to 25 tasks are generated across the four categories, with the right owner and due dates.", "icon": "task_alt" }, { "label": "Notifications", "text": "Check whether the manager and IT receive the message with the project link in the respective channel.", "icon": "forum" }, { "label": "Edge cases", "text": "Test a case without a start date, a remote case in a different time zone, an international hire, and several employees added at the same time.", "icon": "rule" } ], "goLive": [ { "label": "Approval to start", "text": "Activate the workflow only once the checklist, tasks and notifications are reliably correct.", "icon": "check_circle" }, { "label": "Team start", "text": "Start with a single team and use its standard task list as the baseline.", "icon": "groups" }, { "label": "Review", "text": "Check the generated checklists monthly and refine the prompt where needed.", "icon": "event_repeat" }, { "label": "Extend", "text": "Add calendar entries, a welcome email, a buddy system or a feedback survey as needed.", "icon": "rocket_launch" } ], "haeufigeFehler": [ { "label": "Webhook does not fire", "text": "Check the event type, URL and token in the HR system.", "icon": "sensors_off" }, { "label": "Tasks without a due date", "text": "Validate the date calculation from the start date and the day count.", "icon": "event" }, { "label": "LLM output cannot be parsed", "text": "Enforce the JSON format strictly in the prompt.", "icon": "data_object" }, { "label": "Tasks end up in the wrong project", "text": "Check the target board and permissions.", "icon": "move_to_inbox" } ] }, "arbeitsprompts": [ { "titel": "Onboarding Checklist", "beschreibung": "Creates a structured checklist with 15 to 25 tasks from the loaded employee data.", "prompt": "You are an HR onboarding expert who creates detailed onboarding checklists for new employees.\n\nCreate an onboarding checklist for the following new employee:\n\nName: [EMPLOYEE_NAME]\nPosition: [POSITION]\nDepartment: [DEPARTMENT]\nStart date: [START_DATE]\nLocation: [LOCATION]\n\nTask:\nCreate a structured onboarding checklist with tasks for the first 30, 60 and 90 days. Take the specific requirements of the position and department into account.\n\nFormat:\nReturn the tasks in the following JSON format:\n[\n {\n \"task\": \"Task description\",\n \"category\": \"IT/HR/Role specific/Team\",\n \"due_days\": Number of days after start,\n \"assignee\": \"IT/Manager/HR/Employee\"\n }\n]\n\nCover the following categories:\n- IT setup: hardware, software, access\n- HR formalities: contracts, training, benefits\n- Role specific induction: position specific\n- Team integration: meetings, introductions\n\nMake sure the tasks are realistically distributed and prioritized." } ], "prompt": "GOAL\nBuild a workflow that automatically generates a position specific onboarding checklist covering the first 30, 60 and 90 days whenever a new employee is added to the HR system, creates tasks from it in the project tool, and notifies the manager and IT.\n\nAdapt the structure to the concepts of your automation tool (for example nodes, steps, zaps or agent actions). While doing so, preserve the trigger logic, the sequence and the data flow.\n\nTRIGGER\nType: webhook or native integration with your HR system (Personio, BambooHR or comparable).\nCondition: new employee with status active or upcoming.\n\nSTEPS\n1. Load data: pull name, role, team, location and start date from the HR system.\n2. AI step: generate checklist. Use exactly the Onboarding Checklist working prompt (see the Working Prompts section). Output: a JSON array with 15 to 25 tasks across the four categories IT, HR, role specific and team.\n3. Create tasks: for each entry in the JSON array, create a task in the project tool, with the category as a label or section, the owner via the assignee to person or team mapping (IT, manager, HR or employee), and the due date calculated from the start date plus the day count.\n4. Notify: inform the manager and IT in the team chat with the key data (name, role, start date) and a link to the project.\n5. Manual step outside the workflow: the manager reviews the checklist before the start date and adds to it where needed.\n\nPROMPTS\nTake over the Onboarding Checklist working prompt from the section of the same name unchanged. Do not alter the placeholders it contains, and map them as described in the data flow.\n\nDATA FLOW\nTrigger to step 1: new employee in the HR system.\nStep 1 to step 2: name, role, team, start date and location.\nStep 2 to step 3: JSON array with task, category, due_days and assignee.\nStep 1 to step 3: start date for calculating the due date.\nStep 3 to step 4: link to the project or board that was created.\n\nERROR HANDLING\nWebhook does not fire: check the event type, URL and token in the HR system.\nStart date is missing: do not create tasks without a due date, notify HR instead and pause the run.\nLLM output cannot be parsed: retry once, then report the error to HR instead of an incomplete checklist.\nTasks end up in the wrong project: check the target board and permissions.\nSeveral employees added at the same time: process each run in isolation, do not mix checklists.\n\nPLACEHOLDER CONVENTION\nAll placeholders in square brackets inside the working prompt are fully mapped dynamically from the HR system, as described in the data flow. There are no placeholders that require manual configuration in the prompt itself. Only the system access credentials, the target project and the mapping of assignee to concrete people or teams are configured manually.\n\nSELF CHECK BEFORE COMPLETION\nCheck, before you report the workflow as finished:\n1. Is the trigger connected correctly and does it fire only for new employees with status active or upcoming?\n2. Is the working prompt inserted in full and unchanged, and are all HR fields mapped?\n3. Are the due dates calculated correctly, start date plus the day count, and are owners assigned correctly?\n4. Are all points listed that require manual configuration: the HR webhook, the target project in the project tool, the owner mapping, the notification channels, and LLM access?", "einrichtung": { "intro": "Two routes lead to the same result. Pick the one that fits your setup.", "varianten": [ { "variante": "Builder-Prompt", "einleitung": "Suitable when you want to build the workflow in your own automation tool.", "schritte": [ "Open your workflow tool, for example n8n, Make, Zapier or Langdock.", "Create a new workflow and give it a name.", "Choose the AI-assisted build option if your tool offers one.", "Paste the builder prompt from above in full.", "Check the result against the step sequence in this document, then add your access credentials and channels." ] }, { "variante": "JSON-Import", "einleitung": "Suitable when you want to take the workflow over unchanged.", "schritte": [ "Download the JSON file from the JSON export section.", "Open the workflow area of your tool and create a new workflow.", "Give it a name and confirm.", "Open the menu on the workflow name and choose to import a JSON file.", "Upload the file, then add your own access credentials.", "Run a test before you activate the workflow." ] } ] }, "exportMeta": { "datei": "w16_einarbeitungs-spur__workflow.json", "format": "voyage-workflow/1" }, "download": { "schema": "voyage-workflow/1", "name": "Die Einarbeitungs-Spur", "beschreibung": "Erstellt bei einem neuen Mitarbeitenden im HR-System automatisch eine positionsspezifische Onboarding-Checkliste über die ersten 30, 60 und 90 Tage, legt daraus Aufgaben im Projekt-Tool an und benachrichtigt Führungskraft und IT.", "trigger": { "typ": "Webhook des HR-Systems (Personio-Ereignis Mitarbeiter angelegt, technisch employee.created; bei anderen HR-Systemen die vergleichbare Neuanlage-Benachrichtigung).", "bedingung": "Der Webhook feuert bei neuen Mitarbeitenden mit Status aktiv oder zukünftig. Das Payload enthält zu diesem Zeitpunkt nur die Mitarbeiter-ID, den Ereignistyp und einen Zeitstempel, noch keine Personendaten. Diese werden im folgenden Schritt separat aus dem HR-System nachgeladen." }, "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Trigger: neuer Mitarbeitender", "rolle": "mensch", "aktion": "Ein neuer Mitarbeitender wird im HR-System mit Status aktiv oder zukünftig angelegt. Das HR-System löst daraufhin einen Webhook aus. Das Payload dieses Webhooks enthält an dieser Stelle nur die Mitarbeiter-ID, den Ereignistyp und einen Zeitstempel, noch keine Namens- oder Rollendaten.", "prompt_ref": null, "eingang": [], "ausgang": [ "Mitarbeiter-ID, Ereignistyp und Zeitstempel aus dem Webhook-Payload" ] }, { "nr": 2, "titel": "Daten laden", "rolle": "automatisch", "aktion": "Mit der Mitarbeiter-ID aus dem Webhook wird der vollständige Datensatz im HR-System abgerufen: Vor- und Nachname, Position, Abteilung, Startdatum, Standort, E-Mail-Adresse, Angaben zur Führungskraft und weitere im HR-System hinterlegte Felder.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Mitarbeiter-ID aus dem Webhook-Payload" ], "ausgang": [ "Vollständiger Mitarbeiterdatensatz (Name, Position, Abteilung, Startdatum, Standort, Führungskraft-Angaben)" ] }, { "nr": 3, "titel": "Checkliste generieren", "rolle": "automatisch", "aktion": "Ein KI-Schritt erstellt mit dem Arbeitsprompt Onboarding-Checkliste einen strukturierten Output mit drei Feldern: tasks als Array der einzelnen Checklisten-Einträge, employee_name als Name der oder des Mitarbeitenden und success als Kennzeichen, ob die Generierung geglückt ist. Jeder Eintrag im tasks-Array folgt dem im Arbeitsprompt festgelegten Format mit den Feldern task, category, due_days und assignee.", "prompt_ref": "arbeitsprompt-1", "eingang": [ "Vollständiger Mitarbeiterdatensatz" ], "ausgang": [ "Strukturierter Output: tasks (Array aus task, category, due_days, assignee), employee_name, success" ] }, { "nr": 4, "titel": "Tasks anlegen", "rolle": "automatisch", "aktion": "Eine Schleife durchläuft jeden Eintrag im tasks-Array sequenziell, ohne parallele Verarbeitung, bis zu 20 Durchläufe. Je Durchlauf wird ein Task im Projekt-Tool angelegt, mit Titel und Beschreibung aus dem Checklisten-Eintrag, Owner über das Mapping assignee zu Person oder Team und Fälligkeitsdatum aus Startdatum plus der Tagesangabe due_days, dazu eine Priorität von 1 (dringend) bis 4 (niedrig). Die Task-Erstellung selbst ist auf Stop bei Fehler eingestellt, der Abschlussknoten der Schleife dagegen auf Fortfahren bei Fehler: Er sammelt Gesamtzahl, erfolgreich angelegte und fehlgeschlagene Tasks und gibt diese Zahlen an die folgende Benachrichtigung weiter, statt den gesamten Lauf bei einem einzelnen Fehlschlag abzubrechen.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Strukturierter Output aus Schritt 3", "Startdatum aus Schritt 2" ], "ausgang": [ "Angelegte Tasks im Projekt-Tool", "Gesamtzahl, erfolgreiche und fehlgeschlagene Task-Erstellungen" ] }, { "nr": 5, "titel": "Führungskraft und IT benachrichtigen", "rolle": "automatisch", "aktion": "Sobald die Schleife abgeschlossen ist, gehen zwei Benachrichtigungen parallel heraus. Die IT erhält eine Nachricht in einem vorab konfigurierten Kanal, standardmäßig #it-onboarding, mit den IT-relevanten Angaben zu Geräten, Zugängen und Software-Lizenzen, abgeleitet aus Name und vollständigem Mitarbeiterdatensatz. Die Führungskraft erhält eine eigene Nachricht mit Name, Position, Abteilung, Startdatum und der Gesamtzahl der erstellten Tasks. Der Ziel-Kanal oder die Empfängerin wird dabei dynamisch aus den Führungskraft-Angaben im Mitarbeiterdatensatz ermittelt, nicht aus einem festen Kanal. Ein Link zum Projekt wird in beiden Nachrichten nur mitgeschickt, wenn er zum Zeitpunkt des Versands verfügbar ist.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Vollständiger Mitarbeiterdatensatz", "Gesamtzahl der erstellten Tasks" ], "ausgang": [ "Benachrichtigung im IT-Kanal", "Benachrichtigung an die Führungskraft" ] }, { "nr": 6, "titel": "Review durch die Führungskraft", "rolle": "freigabe", "aktion": "Die Führungskraft prüft die Checkliste vor dem Startdatum, passt sie an und ergänzt sie bei Bedarf. Dieser Schritt liegt außerhalb des technischen Ablaufs, dafür gibt es keinen eigenen Knoten im Ablauf.", "prompt_ref": null, "eingang": [ "Angelegte Tasks im Projekt-Tool" ], "ausgang": [ "Freigegebene, angepasste Checkliste" ] } ], "prompts": { "arbeitsprompt-1": { "titel": "Onboarding-Checkliste", "text": "Sie sind ein HR-Onboarding-Experte, der detaillierte Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeitende erstellt. Erstellen Sie eine Onboarding-Checkliste für folgende neue Mitarbeiterin oder folgenden neuen Mitarbeiter: Name [MITARBEITER_NAME], Position [POSITION], Abteilung [ABTEILUNG], Startdatum [STARTDATUM], Standort [STANDORT]. Erstellen Sie eine strukturierte Onboarding-Checkliste mit Aufgaben für die ersten 30, 60 und 90 Tage, unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen von Position und Abteilung. Geben Sie die Aufgaben als JSON-Array zurück, mit den Feldern task, category (IT/HR/Fachlich/Team), due_days (Anzahl Tage nach Start) und assignee (IT/Führungskraft/HR/Mitarbeiter). Decken Sie die Kategorien IT-Setup, HR-Formalitäten, Fachliche Einarbeitung und Team-Integration ab, und achten Sie darauf, dass die Aufgaben realistisch verteilt und priorisiert sind." } }, "datenfluss": [ { "von": 1, "nach": 2, "nutzlast": "Mitarbeiter-ID, Ereignistyp und Zeitstempel aus dem Webhook-Payload" }, { "von": 2, "nach": 3, "nutzlast": "Vollständiger Mitarbeiterdatensatz: Name, Position, Abteilung, Startdatum, Standort, Führungskraft-Angaben" }, { "von": 3, "nach": 4, "nutzlast": "Strukturierter Output: tasks-Array (task, category, due_days, assignee), employee_name, success" }, { "von": 2, "nach": 4, "nutzlast": "Startdatum als Basis für die Fälligkeitsberechnung je Task (Startdatum plus due_days)" }, { "von": 4, "nach": 5, "nutzlast": "Gesamtzahl, erfolgreiche und fehlgeschlagene Task-Erstellungen sowie der vollständige Mitarbeiterdatensatz, parallel an die Benachrichtigung für IT und für die Führungskraft" }, { "von": 5, "nach": 6, "nutzlast": "Link zum Projekt, sofern zum Zeitpunkt des Versands verfügbar, als Ausgangspunkt für die Review durch die Führungskraft" } ], "voraussetzungen": [ "HR-System mit Webhook oder API, das Rolle, Team, Startdatum und Standort liefert (Personio, BambooHR oder vergleichbar)", "Projekt-Tool mit API-Zugang für Tasks mit Owner und Fälligkeitsdatum (Asana, Trello oder Monday)", "Team-Chat zur Benachrichtigung von Führungskraft und IT (Slack, Teams oder Discord)", "LLM-Zugang per API-Key (OpenAI, Claude oder Gemini)", "Festes Mapping von assignee-Werten (IT, Führungskraft, HR, Mitarbeitender) zu konkreten Personen oder Teams" ], "fehlerbehandlung": [ { "fall": "Webhook feuert nicht", "massnahme": "Event-Typ, URL und Token im HR-System prüfen." }, { "fall": "Startdatum fehlt", "massnahme": "Keine Tasks ohne Fälligkeitsdatum anlegen, HR benachrichtigen und den Lauf pausieren." }, { "fall": "LLM-Output nicht parsebar", "massnahme": "Einmal wiederholen, danach den Fehler an HR melden statt einer unvollständigen Checkliste." }, { "fall": "Tasks landen im falschen Projekt", "massnahme": "Ziel-Board und Berechtigungen im Projekt-Tool prüfen." }, { "fall": "Mehrere Mitarbeitende gleichzeitig angelegt", "massnahme": "Jeden Lauf isoliert verarbeiten, keine vermischten Checklisten zulassen." }, { "fall": "Einzelne Task-Erstellung innerhalb der Schleife schlägt fehl", "massnahme": "Anders als alle übrigen Schritte, die bei einem Fehler stoppen, ist der Abschlussknoten der Schleife auf Fortfahren bei Fehler eingestellt. Er sammelt Gesamtzahl, erfolgreiche und fehlgeschlagene Tasks und führt den Lauf weiter, statt bei einem einzelnen Fehlschlag abzubrechen." }, { "fall": "Datenabruf aus dem HR-System schlägt fehl", "massnahme": "Dieser Schritt ist auf Stop bei Fehler eingestellt und bricht den Lauf ab, statt mit einem unvollständigen Mitarbeiterdatensatz weiterzuarbeiten." }, { "fall": "Die generierte Checkliste enthält mehr als 20 Einträge", "massnahme": "Die Schleife ist standardmäßig auf maximal 20 Durchläufe begrenzt. Bei Positionen mit besonders umfangreichen Checklisten muss dieser Wert vor dem Go-Live erhöht werden, sonst werden überzählige Tasks nicht angelegt." }, { "fall": "Kanal oder Empfängerin für die Führungskraft lässt sich nicht ermitteln", "massnahme": "Die Benachrichtigung an die Führungskraft löst den Ziel-Kanal dynamisch aus den Führungskraft-Angaben im Mitarbeiterdatensatz auf. Fehlt diese Angabe, bricht der Schritt ab, statt an einen falschen Kanal zu senden." } ], "platzhalter": [ { "name": "MITARBEITER_NAME", "quelle": "HR-Systemfeld Name, aus dem in Schritt 2 abgerufenen Mitarbeiterdatensatz" }, { "name": "POSITION", "quelle": "HR-Systemfeld Position, aus dem in Schritt 2 abgerufenen Mitarbeiterdatensatz" }, { "name": "ABTEILUNG", "quelle": "HR-Systemfeld Abteilung, aus dem in Schritt 2 abgerufenen Mitarbeiterdatensatz" }, { "name": "STARTDATUM", "quelle": "HR-Systemfeld Startdatum, dient zugleich als Basis für die Fälligkeitsberechnung aller Tasks (Startdatum plus due_days)" }, { "name": "STANDORT", "quelle": "HR-Systemfeld Standort, aus dem in Schritt 2 abgerufenen Mitarbeiterdatensatz" }, { "name": "employee_id", "quelle": "Feld aus dem Webhook-Payload des HR-Systems, Grundlage für den Datenabruf in Schritt 2" }, { "name": "employee_name", "quelle": "Ausgabefeld des KI-Schritts, wird in den Benachrichtigungstexten für IT und Führungskraft wiederverwendet" }, { "name": "due_days", "quelle": "Feld je Checklisten-Eintrag im tasks-Array, Anzahl Tage nach Startdatum, Grundlage für das Fälligkeitsdatum jedes Tasks" }, { "name": "assignee", "quelle": "Feld je Checklisten-Eintrag im tasks-Array, wird über ein festes Mapping auf Person oder Team (IT, Führungskraft, HR, Mitarbeitender) aufgelöst" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26" }, "itemIcon": "graduation-cap", "recommended": [ { "slug": "interview-route", "category": "workflow", "name": "The Interview Route", "teaser": "A workflow that automatically builds a personalized interview question set from the candidate profile and job description whenever a new interview appointment is scheduled, then delivers it to the interviewer with a candidate summary.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "mic" }, { "slug": "change-briefing", "category": "skill", "name": "The Change Briefing", "teaser": "Builds a complete communication plan for change projects from audiences, core messages and timeline, including a cascade and honest FAQ.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "refresh-cw" }, { "slug": "workshop-drehbuch", "category": "skill", "name": "The Workshop Playbook", "teaser": "Turns a workshop's topic, audience, duration and learning objectives into a complete, ready-to-run training playbook with schedule, exercises, handout and feedback form.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users-round" }, { "slug": "workshop-architekt", "category": "assistent", "name": "The Workshop Architect", "teaser": "Guides you interactively from goal definition to a finished, fully timed workshop agenda with detailed exercises, ready for groups from 5 to 25 or more, in person, online or hybrid.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users-round" }, { "slug": "onboarding-strecke", "category": "workflow", "name": "The Onboarding Pipeline", "teaser": "Automates customer onboarding from the CRM status change through to a ready-to-send welcome email, turning a classic small business bottleneck into one clean, repeatable workflow.", "domaene": "Betrieb & Projektmanagement", "itemIcon": "door-open" }, { "slug": "ankuendigungs-briefing", "category": "skill", "name": "The Announcement Briefing", "teaser": "Produces internal communication texts for companies, from announcements to change communication, adapting tone and depth to how sensitive the topic is.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "megaphone" }, { "slug": "schulungs-architekt", "category": "assistent", "name": "The Training Architect", "teaser": "The Training Architect turns raw subject-matter expertise into a ready-to-use, two-hour training module complete with learning objectives, exercises and knowledge checks.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "graduation-cap" }, { "slug": "stakeholder-navigator", "category": "assistent", "name": "The Stakeholder Navigator", "teaser": "Creates structured communication plans with target audiences, core messages, suitable channels and a clear timeline for coordinated stakeholder communication around projects, changes or campaigns.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "users" }, { "slug": "stellenanzeigen-schreiber", "category": "assistent", "name": "The Job Ad Writer", "teaser": "Creates a complete, audience-appropriate job ad from position data, including responsibilities, requirements, benefits and SEO keywords for job boards.", "domaene": "Menschen & Organisation", "itemIcon": "briefcase" }, { "slug": "artisan", "category": "tool", "name": "Artisan", "teaser": "Artisan is an AI outbound sales tool centered on Ava, an autonomous agent that researches leads, personalizes email sequences and manages follow-ups for B2B SaaS teams.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "logoFile": "artisan.png", "logoEinzug": 0.78 } ] }