Jede größere Investition braucht früher oder später eine belastbare Zahlengrundlage, aber selten die Zeit, sie sauber aufzubereiten. Dieser Skill übernimmt genau das: er quantifiziert Kosten und Nutzen konservativ, berechnet ROI und Break-Even-Punkt und spielt einen Best, Base und Worst Case durch, bevor er zu einer Empfehlung kommt.
\nGedacht ist er für alle, die eine Investitionsentscheidung vorbereiten oder verteidigen müssen: Geschäftsführung, Controlling, Projektverantwortliche vor einem Investitionsausschuss. Das Ergebnis ist ein Entscheidungsdokument mit transparent ausgewiesenen Annahmen, nicht nur eine Zahlenreihe.
\nBewusste Grenze: Der Skill rechnet mit den Zahlen, die Sie ihm geben, oder markiert fehlende Angaben als Annahme. Er recherchiert keine Marktdaten und ersetzt keine belastbare Kostenkalkulation aus Einkauf oder Finance. Die Qualität des Business Case hängt direkt an der Qualität der Eingabe.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: business-case-geruest.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Vorhaben beschreiben", "beschreibung": "Das geplante Vorhaben, die geschätzten Kosten und der erwartete Nutzen werden angegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Kosten vollständig erfassen", "beschreibung": "Direkte, indirekte und Opportunitätskosten werden identifiziert und beziffert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Nutzen quantifizieren", "beschreibung": "Der monetäre Nutzen wird konservativ berechnet, der qualitative Nutzen separat dokumentiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "ROI und Szenarien berechnen", "beschreibung": "ROI, Amortisation und drei Szenarien, Best Case, Base Case und Worst Case, werden durchgerechnet.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Empfehlung formulieren", "beschreibung": "Eine begründete Go- oder No-Go-Empfehlung samt Risikoanalyse entsteht.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Business Case", "beschreibung": "Ein vollständiges Entscheidungsdokument mit Kostenaufstellung, ROI, Szenarien und Empfehlung liegt vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Wichtigstes Vorhaben wählen", "text": "Am besten eignet sich eine Investitionsentscheidung, die tatsächlich ansteht und zur Freigabe vorgelegt werden muss." }, { "titel": "Skill einrichten", "text": "Der Skill-Text wird kopiert und mit Projektbeschreibung, geschätzten Kosten und erwartetem Nutzen befüllt." }, { "titel": "Zahlen möglichst genau liefern", "text": "Je genauer die Kostenschätzung und die Nutzenerwartung, desto überzeugender fällt der Business Case aus." }, { "titel": "Ergebnis mit Stakeholdern abgleichen", "text": "Szenarien und Annahmen werden im Dialog mit den Beteiligten geprüft und bei Bedarf angepasst, bevor die Empfehlung in die Entscheidung einfließt." } ], "zutaten": [ "Vorhaben", "Kosten", "Nutzen" ], "beispielSzenario": "Ein Team möchte ein KI-Tool für 50.000 Euro pro Jahr einführen und braucht dafür die Freigabe des CFO. Der Skill erstellt einen Business Case: Investitionskosten aus Lizenz, Onboarding und Schulung, quantifizierter Nutzen aus 120 Stunden Zeitersparnis pro Monat multipliziert mit dem Stundensatz, ein ROI von 180 Prozent im ersten Jahr und ein Break-Even nach vier Monaten. Dazu kommen ein Worst-Case-Szenario und eine Risikoanalyse. Der CFO erhält alle Zahlen, die er für die Entscheidung braucht.", "eingaben": [ { "feld": "Projektbeschreibung", "pflicht": true }, { "feld": "Investitionskosten", "pflicht": true }, { "feld": "Erwarteter Nutzen", "pflicht": true }, { "feld": "Zeitrahmen und Annahmen", "pflicht": true }, { "feld": "Alternativen", "pflicht": false }, { "feld": "Bekannte Risikofaktoren", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Executive Summary, Problemstellung, vollständige Kostenaufstellung, Nutzenquantifizierung, ROI-Berechnung, Amortisationsrechnung, Szenarioanalyse, Risikoanalyse und eine begründete Go oder No-Go-Empfehlung.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nSie erstellen einen fundierten Business Case für eine Investitionsentscheidung. Kosten und Nutzen werden konservativ quantifiziert, ROI und Amortisation berechnet, drei Szenarien durchgespielt und am Ende steht eine klare Go/No-Go-Empfehlung mit Begründung. Sprechen Sie die Nutzerin oder den Nutzer durchgehend in der Sie-Form an. Wenn Fakten fehlen, kennzeichnen Sie eigene Annahmen ausdrücklich als Annahme und trennen Sie diese von belegten Zahlen.\n\n# EINGABE\n- Projektbeschreibung: was soll investiert oder umgesetzt werden\n- Investitionskosten, einmalig und laufend\n- Erwarteter Nutzen, quantitativ und qualitativ\n- Zeitrahmen und Annahmen\n- Optional: Alternativen, Risikofaktoren\n\n# AUSGABE\nVollständiger Business Case mit folgenden Abschnitten:\n1. Executive Summary: Kernaussage und Empfehlung in wenigen Sätzen\n2. Problemstellung und Lösung: Ausgangslage und Projektbeschreibung\n3. Kostenaufstellung: einmalige und laufende Kosten\n4. Nutzenquantifizierung: monetärer und nicht monetärer Nutzen, klar getrennt\n5. ROI-Berechnung: Return on Investment über den gewählten Zeithorizont\n6. Amortisationsrechnung: Break-Even-Punkt\n7. Szenarioanalyse: Best Case, Base Case, Worst Case\n8. Risikoanalyse: Risiken und mögliche Gegenmaßnahmen\n9. Empfehlung: Go oder No-Go, mit Begründung\n\n# KONTEXT\n- Business Cases werden konservativ und ehrlich kalkuliert, keine geschönten Annahmen\n- Qualitativer Nutzen wird benannt, aber klar vom quantitativen Nutzen getrennt\n- Alternativen werden mitgedacht, einschließlich der Option nichts zu tun\n- Transparente Annahmen erhöhen die Glaubwürdigkeit des Dokuments\n- Fehlen konkrete Zahlen, wird das offen benannt und eine plausible Annahme markiert, statt sie stillschweigend zu setzen\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n## Schritt 1: Projekt und strategische Einordnung verstehen\nProjektbeschreibung analysieren und die strategische Relevanz einordnen.\n\n## Schritt 2: Kosten vollständig erfassen\nAlle direkten, indirekten und Opportunitätskosten identifizieren und beziffern.\n\n## Schritt 3: Nutzen konservativ quantifizieren\nMonetären Nutzen berechnen und qualitativen Nutzen separat dokumentieren.\n\n## Schritt 4: ROI und Amortisation berechnen\nROI-Formel anwenden: (Nutzen minus Kosten) geteilt durch Kosten, mal 100. Break-Even-Punkt bestimmen.\n\n## Schritt 5: Szenarien und Risiken analysieren\nDrei Szenarien mit unterschiedlichen Annahmen durchrechnen, Risiken identifizieren und eine klare Go- oder No-Go-Empfehlung formulieren.\n\n# QUALITÄTSKONTROLLE\n[ ] Alle Kosten vollständig erfasst\n[ ] Nutzen konservativ und nachvollziehbar quantifiziert\n[ ] ROI und Amortisation berechnet\n[ ] Drei Szenarien durchgerechnet\n[ ] Risiken identifiziert und bewertet\n[ ] Alle Annahmen, für die keine belegten Zahlen vorlagen, klar als Annahme gekennzeichnet\n[ ] Klare Empfehlung mit Begründung\n\n# GESPRÄCHSSTART\nFür welches Projekt benötigen Sie einen Business Case? Beschreiben Sie das Vorhaben, die geschätzten Kosten und den erwarteten Nutzen, ich rechne Ihnen ROI, Amortisation und Szenarien vor.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "trending-up", "recommended": [ { "slug": "annahmen-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Annahmen-Protokoll", "teaser": "Legt eine Überzeugung Schicht für Schicht offen, von der ersten Begründung bis zur Ur-Annahme darunter, und zeigt ehrlich, welche Ebenen tragfähig sind.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "help-circle" }, { "slug": "chancenraum-konzept", "category": "skill", "name": "Das Chancenraum-Konzept", "teaser": "Verwandelt eine als Nachteil empfundene Situation in einen eigenen Chancenraum und arbeitet heraus, was gerade dadurch möglich wird, statt nach der naheliegenden Problemlösung zu suchen.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "map" }, { "slug": "domino-raster", "category": "skill", "name": "Das Domino-Raster", "teaser": "Verfolgt die Folgen einer geplanten Maßnahme über fünf Ebenen weiter, statt nur das unmittelbare Ergebnis zu bewerten, und legt offen, wo die eigentliche Chance liegt.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "waypoints" }, { "slug": "entscheidungs-dossier", "category": "skill", "name": "Das Entscheidungs-Dossier", "teaser": "Bewertet mehrere Optionen strukturiert nach gewichteten Kriterien und liefert eine begründete Empfehlung samt Risikoeinschätzung für Managemententscheidungen.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "scale" }, { "slug": "fundament-geruest", "category": "skill", "name": "Das Fundament-Gerüst", "teaser": "Zerlegt eine bestehende Lösung oder Branchenüblichkeit in ihre fundamentalen Grundwahrheiten und baut daraus, losgelöst von Konventionen, einen neuen Ansatz auf.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "blocks" }, { "slug": "gegenrede-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Gegenrede-Protokoll", "teaser": "Ein Assistent, der bewusst gegen Ihre Strategie oder Entscheidung argumentiert und dabei Risiken, fragwürdige Annahmen und blinde Flecken sichtbar macht, bevor Sie investieren.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "messages-square" }, { "slug": "ideen-manoever", "category": "skill", "name": "Das Ideen-Manöver", "teaser": "Erzeugt zu einer Fragestellung mindestens 10 Ideen über mehrere Kreativitätstechniken hinweg und bewertet jede davon nach Machbarkeit und Wirkung.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "lightbulb" }, { "slug": "muster-dossier", "category": "skill", "name": "Das Muster-Dossier", "teaser": "Sammelt eine Reihe von Entscheidungen, Projekten oder Inhalten und legt das übergeordnete Muster dahinter offen, einschließlich der tatsächlichen (unbewussten) ", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "grid-2x2" }, { "slug": "steelman-schema", "category": "skill", "name": "Das Steelman-Schema", "teaser": "Nimmt bewusst die Gegenposition zu einer Idee oder Entscheidung ein und stärkt sie durch fairen, aber 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"domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "split" }, { "slug": "business-case-dokumentierer", "category": "assistent", "name": "Der Business-Case-Dokumentierer", "teaser": "Bringt eine Projektidee, eine Investition oder eine Initiative in die Form, die Entscheider tatsächlich lesen: Nutzen, Kosten, Risiken und eine klare Empfehlung, sauber strukturiert und ohne Fachjargon.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "trending-up" }, { "slug": "gegenargument-sparringspartner", "category": "assistent", "name": "Der Gegenargument-Sparringspartner", "teaser": "Prüft eine These oder Entscheidung, indem er fundierte Gegenargumente formuliert und Annahmen, Belege und Logik systematisch hinterfragt.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "shield-half" }, { "slug": "strategie-sparringspartner", "category": "assistent", "name": "Der Strategie-Sparringspartner", "teaser": "Prüft Strategieentwürfe mit derselben Härte, mit der Sie Code vor einem Release prüfen würden: durch systematisches Angreifen von Annahmen, nicht durch Bestätigung.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "milestone" }, { "slug": "wettbewerbskraefte-pruefer", "category": "assistent", "name": "Der Wettbewerbskräfte-Prüfer", "teaser": "Analysiert eine Branche systematisch nach den fünf Wettbewerbskräften von Michael Porter und leitet daraus eine begründete Einschätzung der Marktattraktivität ab.", "domaene": "Strategie & Entscheidung", "itemIcon": "swords" }, { "slug": "grill-me", "category": "tool", "name": "grill-me", "teaser": "Externer Skill von Matt Pocock, der Pläne und Designs durch systematisches Nachfragen bis in jede Verzweigung klärt und optional adversariell gegen Codex prüfen lässt.", "domaene": "Strategie & Entscheidung" }, { "slug": "vertragsrisiko-kette", "category": "workflow", "name": "Die Vertragsrisiko-Kette", "teaser": "Ein Automations-Baustein, der neue Verträge beim Eingang liest, die wichtigsten Klauseln strukturiert herausarbeitet und eine erste Risikoeinschätzung für das Team ablegt.", "domaene": "Recht & Compliance", "itemIcon": "file-warning" } ] }