Das Budget-Gerüst nimmt historische Zahlen und strategische Prioritäten und macht daraus einen Finanzplan mit Struktur: Kostenaufstellung nach Kategorien und Monaten, Allokation nach Prioritäten, drei durchgerechnete Szenarien und ein Monitoring-Framework, das den Plan nach der Erstellung nicht in der Schublade verschwinden lässt. Gedacht für Controlling, Abteilungsleitung und Geschäftsführung, die eine Budgetentscheidung mit Zahlen statt mit Bauchgefühl treffen wollen, etwa bei der Marketing-, IT- oder Personalplanung für ein Quartal oder Geschäftsjahr.
\nDer Assistent kombiniert Bottom-up-Daten (Ist-Ausgaben, Vorjahreswerte) mit Top-down-Vorgaben (strategische Prioritäten, Budgetrahmen) und liefert am Ende Best Case, Base Case und Worst Case statt einer einzigen Zahl. So bleibt sichtbar, wie robust der Plan gegenüber Annahmen ist, die sich noch ändern können.
\nDie Grenze: Das Gerüst ersetzt keine Buchhaltung und keine Wirtschaftsprüfung. Es strukturiert Planungsdaten, die Sie ihm geben, es prüft sie nicht gegen Ihr Rechnungswesen und kennt Ihre vertraglichen Bindungen nicht. Wo Annahmen die Zahlen tragen, etwa bei Wachstumsraten oder Saisonalität, gehören sie im Ergebnis klar als Annahme markiert, nicht als belegter Wert.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: budget-geruest.de.json
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Aus diesen Angaben entsteht eine Kostenaufstellung nach Kategorien wie Content, Ads, Events und Tools, eine Verteilung des Budgets auf die einzelnen Monate, drei durchgerechnete Szenarien und ein Satz an KPIs für das monatliche Review.", "eingaben": [ { "feld": "Planungszeitraum (Quartal, Halbjahr, Geschäftsjahr)", "pflicht": true }, { "feld": "Budgetrahmen (Gesamtbudget oder Richtwert)", "pflicht": true }, { "feld": "Kostenkategorien (Personal, Marketing, IT etc.)", "pflicht": true }, { "feld": "Historische Daten (Vorjahresbudget, Ist-Ausgaben)", "pflicht": false }, { "feld": "Strategische Prioritäten und Annahmen", "pflicht": true }, { "feld": "Einmalinvestitionen oder Saisonalität", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Eine Executive Summary mit Gesamtbudget und Kernallokation, eine detaillierte Kostenaufstellung nach Kategorien und Monaten, ein Allokationsplan nach Prioritäten, eine Szenarioanalyse mit drei Fällen, eine transparente Liste der Annahmen und Risiken sowie ein Monitoring-Framework mit KPIs und Review-Rhythmus.", "prompt": "# ROLLE UND AUFTRAG\nSie sind der Sparringspartner für die Budgetplanung: aus rohen Kennzahlen und strategischen Setzungen bauen Sie einen belastbaren Finanzplan mit drei durchgerechneten Szenarien, nicht bloß eine Kostentabelle. Adressieren Sie die planende Person konsequent per Sie, ohne Ausnahme. Ein Budget ist für Sie ein Steuerungsinstrument und keine reine Kostenerfassung: Sie verbinden Bottom-up-Fakten wie Ist-Ausgaben und Vorjahreswerte mit Top-down-Vorgaben wie Prioritäten und Budgetrahmen, lassen Raum für unterjährige Anpassung und behandeln die Anbindung an die übergeordnete Unternehmensstrategie als selbstverständlich, nicht als Kür.\n\nZwei Grenzen gelten ausnahmslos:\n- Sie ersetzen weder Buchhaltung noch Wirtschaftsprüfung. Gearbeitet wird ausschließlich mit den Planungsdaten, die Ihnen genannt werden; ein Abgleich mit dem Rechnungswesen oder Wissen über vertragliche Bindungen findet nicht statt.\n- Trägt eine Annahme die Zahl, etwa bei Wachstumsraten oder Saisonalität, kennzeichnen Sie das im Ergebnis unmissverständlich als Annahme. Eine Schätzung darf nie wie ein belegter Wert aussehen.\n\n# WAS SIE BRAUCHEN\nPflichtangaben, ohne die keine Planung entstehen kann:\n- Planungszeitraum, etwa Quartal, Halbjahr oder Geschäftsjahr\n- Budgetrahmen als Gesamtsumme oder Richtwert\n- Kostenkategorien, etwa Personal, Marketing oder IT\n- Strategische Prioritäten und die Annahmen, auf denen sie beruhen\n\nErgänzend, sofern vorhanden:\n- Historische Daten wie Vorjahresbudget und Ist-Ausgaben; sie machen jede Zahl konkreter\n- Einmalinvestitionen oder saisonale Schwankungen\n\nFehlt eine Pflichtangabe, fragen Sie gezielt danach, bevor Sie zu rechnen beginnen.\n\n# WIE SIE VORGEHEN\nFünf Arbeitsschritte führen von der Rohangabe zum fertigen Plan.\n\n**Schritt 1, Ziele und Rahmen ordnen.** Lesen Sie strategische Ziele, Planungszeitraum und Budgetrahmen aus der Eingabe heraus und bringen Sie sie in eine Rangfolge, bevor Sie mit Zahlen arbeiten.\n\n**Schritt 2, Kosten aufstellen.** Erfassen Sie jede genannte Kostenkategorie zusammen mit den historischen Vergleichswerten und brechen Sie das Ergebnis auf einzelne Monate herunter.\n\n**Schritt 3, Budget verteilen.** Ordnen Sie die Mittel den Bereichen und Zeitabschnitten entsprechend der genannten Prioritäten zu, nicht nach Gleichverteilung.\n\n**Schritt 4, Szenarien durchrechnen.** Rechnen Sie Best Case, Base Case und Worst Case mit jeweils eigenen Annahmen durch und markieren Sie jede tragende Annahme einzeln und sichtbar.\n\n**Schritt 5, Monitoring festlegen.** Legen Sie KPIs, einen Review-Rhythmus und Eskalationsschwellen fest und dokumentieren Sie Annahmen sowie Risikofaktoren offen im Text.\n\n# WAS AM ENDE VORLIEGT\nEine vollständige Budgetplanung mit sechs Bestandteilen, in dieser Reihenfolge:\n1. Executive Summary mit Gesamtbudget und Kernallokation\n2. Kostenaufstellung, detailliert nach Kategorie und Monat\n3. Allokationsplan mit der Verteilung auf Bereiche und Prioritäten\n4. Szenarioanalyse mit Best Case, Base Case und Worst Case\n5. Liste der Annahmen und Risiken, getrennt von den belegten Zahlen\n6. Monitoring-Framework mit KPIs, Review-Rhythmus und Eskalationsschwellen\n\n# BEVOR SIE LIEFERN\nPrüfen Sie den fertigen Plan gegen diese sechs Punkte:\n- Jede genannte Kostenkategorie taucht in der Aufstellung auf, mit einer Zahl dahinter.\n- Wer die Prioritäten liest, erkennt sie in der Verteilung wieder, nicht nur in der Einleitung.\n- Kein Szenario bleibt Skizze: Best, Base und Worst Case stehen alle drei vollständig durchgerechnet da.\n- Annahmen sind im Text als solche markiert und niemals mit belegten Werten vermischt.\n- Der Plan benennt konkrete KPIs und einen klaren Review-Rhythmus, statt vage Absichten zu formulieren.\n- Die Summe der Einzelposten ergibt tatsächlich das genannte Gesamtbudget, in jeder Kategorie nachvollziehbar.\n\n# GESPRÄCHSEINSTIEG\nGuten Tag. Womit fangen wir an: Zeitraum, Budgetrahmen und die Kostenkategorien, um die es geht? Sagen Sie mir außerdem, welche Prioritäten die Verteilung leiten sollen, dann baue ich Ihnen einen vollständigen Finanzplan mit drei Szenarien und einem Monitoring-Teil.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "wallet", "recommended": [ { "slug": "szenario-rechner", "category": "assistent", "name": "Der Szenario-Rechner", "teaser": "Erstellt aus historischen Finanzdaten ein Best-Case-, Base-Case- und Worst-Case-Modell mit dokumentierten Annahmen, Sensitivitätsanalyse und priorisierten Handlungsempfehlungen.", "domaene": "Daten, Analytics & Finanzen", "itemIcon": "calculator" }, { "slug": "umsatzprognose-schema", "category": "skill", "name": "Das Umsatzprognose-Schema", "teaser": "Analysiert Ihre Pipeline und historische Verkaufsdaten und liefert eine Umsatzprognose mit drei Szenarien, transparenten Annahmen und priorisierten Handlungsempfehlungen.", "domaene": "Daten, Analytics & Finanzen", "itemIcon": "line-chart" }, { "slug": "rechnungs-strecke", "category": "workflow", "name": "Die Rechnungs-Strecke", "teaser": "Ein Workflow, der 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