Ein Angebot, das erkennbar auf das jeweilige Gespräch eingeht, wirkt anders als eine Vorlage mit ausgetauschtem Namen. Dieses Skript nimmt Ihre Notizen aus einem Discovery Call, einem CRM-Eintrag oder einem Briefing und baut daraus ein Dokument mit persönlichem Anschreiben, passenden Leistungspaketen, transparenter Preisstruktur und klaren nächsten Schritten.
\nGedacht ist es für Vertrieb und Geschäftsführung in B2B-Kontexten mit wiederkehrendem Angebotsvolumen, etwa nach Erstgesprächen mit Mittelständlern. Es liest sich aus dem Gespräch heraus, welche Bedürfnisse tatsächlich genannt wurden, und mappt darauf passende Pakete aus Ihrem eigenen Leistungsportfolio.
\nWas es bewusst nicht kann: Preise erfinden. Fehlen Angaben zu Ihrem Preismodell, setzt es Platzhalter statt Zahlen zu schätzen. Es ersetzt auch keine juristische Prüfung von Vertragsbedingungen, Rabatten oder AGB. Das fertige Dokument geht vor dem Versand durch eine Review, keine Skill-Ausgabe automatisch an Kunden.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: angebots-skript.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Kundenkontext liefern", "beschreibung": "Firma, Ansprechpartner, Bedarf und gewünschte Leistungen werden eingegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Angebot erstellen", "beschreibung": "Der Kundenbedarf wird analysiert, die Lösung zugeschnitten und das Dokument mit Preistabelle und Zeitplan strukturiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Versandfertiges Angebot", "beschreibung": "Ein personalisiertes Dokument mit Anschreiben, Leistungspaketen, Preisen und nächsten Schritten liegt vor.", "rolle": "ergebnis" }, { "nr": 4, "titel": "Review und versenden", "beschreibung": "Preise werden geprüft, Details ergänzt und das Angebot an den Kunden gesendet.", "rolle": "mensch" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Skill einrichten", "text": "Der Skill-Text wird kopiert und die Platzhalter werden mit dem eigenen Preismodell und Leistungsportfolio befüllt." }, { "titel": "Erstes Angebot erstellen", "text": "Echte Gesprächsnotizen aus einem Kundentermin dienen als Input für das erste Angebot." }, { "titel": "Review und Anpassung", "text": "Preise werden geprüft und fehlende Details ergänzt." }, { "titel": "Workflow etablieren", "text": "Das Angebot wird künftig direkt im Anschluss an den Kundentermin erstellt." } ], "zutaten": [ "Firma", "Ansprechpartner", "Bedarf", "Leistungen" ], "beispielSzenario": "Nach einem erfolgreichen Erstgespräch mit einem mittelständischen Unternehmen liegen drei zentrale Kundenbedürfnisse als Notizen vor. Aus diesen Notizen entsteht ein dreiseitiges Angebot: eine persönliche Einleitung mit Bezug auf das Gespräch, drei Leistungspakete (Basic, Professional, Enterprise) mit klarer Preisstruktur, eine Übersicht der Projektzeitlinie und die nächsten Schritte zur Beauftragung.", "eingaben": [ { "feld": "Firma und Ansprechpartner", "pflicht": true }, { "feld": "Bedarf beziehungsweise besprochenes Problem des Kunden", "pflicht": true }, { "feld": "Gewünschte Leistungen oder Produktpakete", "pflicht": true }, { "feld": "Budget-Rahmen des Kunden", "pflicht": false }, { "feld": "Timeline oder Dringlichkeit", "pflicht": false }, { "feld": "Gesprächstranskript oder Meeting-Protokoll", "pflicht": false }, { "feld": "Spezielle Konditionen oder Rabatte", "pflicht": false }, { "feld": "Referenzkunden aus gleicher Branche", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Ein Angebotsdokument zwischen 1.000 und 2.000 Wörtern mit Anschreiben, Ausgangssituation, Lösungsansatz, Leistungsübersicht, Preistabelle, Zeitplan, Kurzprofil und nächsten Schritten.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nErstellt ein professionelles, personalisiertes Angebot auf Basis von Gesprächskontext, Kundenbedürfnissen und dem eigenen Leistungsportfolio. Das Angebot ist versandfertig und auf die konkrete Situation des Kunden zugeschnitten. Sprechen Sie die Nutzerin oder den Nutzer während des gesamten Dialogs in der Sie-Form an.\n\n# EINGABE\n- Firmenname und Ansprechpartner (Pflicht)\n- Bedarf beziehungsweise Problem des Kunden: Was wurde besprochen? (Pflicht)\n- Gewünschte Leistungen oder Produktpakete (Pflicht)\n- Budget-Rahmen des Kunden (optional)\n- Timeline oder Dringlichkeit (optional)\n- Gesprächstranskript oder Meeting-Protokoll (optional)\n- Spezielle Konditionen oder Rabatte (optional)\n- Referenzkunden aus gleicher Branche (optional)\n\n# AUSGABE\nStrukturiertes Angebotsdokument (1.000 bis 2.000 Wörter) mit:\n- Anschreiben, persönlich, mit Bezug auf das Gespräch\n- Ausgangssituation und Zielsetzung aus Kundenperspektive\n- Lösungsansatz und Methodik\n- Leistungsübersicht: Pakete beziehungsweise Module mit Beschreibung\n- Preistabelle, transparent, mit Optionen\n- Zeitplan und Meilensteine\n- Kurzprofil mit relevanten Referenzen\n- Nächste Schritte und Gültigkeit des Angebots\n\n# KONTEXT\n- Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE\n- Skill-spezifisch: Leistungsportfolio (PRODUKTE_SERVICES), Preismodell (PREISMODELL), Tone of Voice, Wettbewerber\n- Domänenwissen: B2B-Angebotserstellung, Value Selling, Pricing-Psychologie\n- Einschränkung: Keine Preise erfinden, ausschließlich PREISMODELL-Daten verwenden. Fehlen Preise, wird ein Platzhalter gesetzt statt geschätzt.\n- Fehlen Fakten für einen anderen Abschnitt (z.B. Referenzen, Timeline), kennzeichnen Sie die entsprechende Stelle explizit als Annahme statt sie stillschweigend zu ergänzen.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n\n## Schritt 1: Kundenbedarf analysieren\nAus dem Input die Kernbedürfnisse, Ziele und Rahmenbedingungen extrahieren. Bedürfnisse in Kundensprache formulieren. Implizite Bedürfnisse ausdrücklich als Hypothese kennzeichnen. Keine Bedürfnisse erfinden, die im Gespräch nicht erwähnt wurden.\n\n## Schritt 2: Lösung zuschneiden\nPassende Leistungen beziehungsweise Pakete aus PRODUKTE_SERVICES auswählen und auf den Kundenbedarf mappen. Jede Leistung muss auf ein konkretes Kundenbedürfnis einzahlen. Maximal drei Paketvarianten. Empfehlung deutlich hervorheben.\n\n## Schritt 3: Angebot strukturieren\nDokument gemäß der Ausgabe-Struktur aufbauen. Anschreiben maximal drei Absätze, mit persönlichem Bezug. Leistungsbeschreibung ergebnisorientiert formulieren, nicht feature-orientiert. Preise transparent darstellen, keine versteckten Kosten.\n\n## Schritt 4: Preistabelle erstellen\nKlare, übersichtliche Preisdarstellung mit Optionen. Preise ausschließlich aus PREISMODELL übernehmen. Fehlen Preise: Platzhalter [PREIS EINFÜGEN] setzen.\n\n## Schritt 5: Qualitätskontrolle\nAngebot gegen die Definition of Done prüfen, bevor es als fertig markiert wird.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Persönliches Anschreiben mit Bezug auf das konkrete Gespräch\n[ ] Kundenbedarf korrekt und in Kundensprache wiedergegeben\n[ ] Leistungsübersicht mit mindestens zwei Paketvarianten\n[ ] Jede Leistung ist auf ein Kundenbedürfnis gemappt\n[ ] Preistabelle vollständig oder mit gesetzten Platzhaltern\n[ ] Zeitplan mit realistischen Meilensteinen\n[ ] Nächste Schritte und Gültigkeit des Angebots definiert\n[ ] Keine erfundenen Preise oder Leistungen\n[ ] Annahmen sind als solche gekennzeichnet\n[ ] Angebot ist unter 2.000 Wörter\n\n# GESPRÄCHSSTART\nGuten Tag, lassen Sie uns Ihr Angebot erstellen. Ich benötige von Ihnen:\n1. Kunde: Firma und Ansprechpartner\n2. Bedarf: Was braucht der Kunde, was wurde besprochen?\n3. Leistungen: Welche Produkte oder Pakete sollen angeboten werden?\n4. Optional: Budget-Rahmen und gewünschte Timeline", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "file-badge", "recommended": [ { "slug": "pitch-geruest", "category": "skill", "name": "Das Pitch-Gerüst", "teaser": "Baut aus Zielgruppe, Ziel und verfügbarer Zeit ein vollständiges Vertriebs-Deck.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "rocket" }, { "slug": "vertrags-dossier", "category": "skill", "name": "Das Vertrags-Dossier", "teaser": "Verwandelt Preismodelle und Vertragskonditionen in ein Dokument, das Kundinnen und Kunden auf Anhieb verstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-signature" }, { "slug": "angebots-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Angebots-Schiene", "teaser": "Ein Workflow, der aus einer eingehenden Angebotsanfrage automatisch einen geprüften Angebots-Draft baut, von der Anforderungsanalyse bis zur Freigabe durch den Vertrieb.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "einwand-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Einwand-Drehbuch", "teaser": "Ordnet einen Kundeneinwand psychologisch ein und liefert drei einsatzfertige Antwortstrategien statt einer Standardfloskel.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "shield-question" }, { "slug": "kaltakquise-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Kaltakquise-Drehbuch", "teaser": "Baut aus wenigen Angaben zu einem Prospect eine mehrstufige, kanalübergreifende Outreach-Sequenz, seriös im Ton und ohne Drucktaktiken.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-outgoing" }, { "slug": "nachfass-konzept", "category": "skill", "name": "Das Nachfass-Konzept", "teaser": "Plant und formuliert eine mehrstufige Nachfass-Sequenz nach einem Geschäftskontakt, mit wechselndem Fokus je Mail und einem ruhigen, druckfreien Ton.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "mail-check" }, { "slug": "kaltakquise-sequenzer", "category": "assistent", "name": "Der Kaltakquise-Sequenzer", "teaser": "Baut aus Zielperson, Angebot und Recherche eine kurze, personalisierte Kaltakquise-E-Mail mit Betreff, Anknüpfungspunkt und niedrigschwelligem Call-to-Action, wahlweise als Startpunkt einer mehrstufigen Sequenz.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-outgoing" }, { "slug": "account-dossier", "category": "skill", "name": "Das Account-Dossier", "teaser": "Bündelt öffentlich verfügbare Informationen zu einem Zielunternehmen zu einem strukturierten Nachschlagewerk, das Sie durch den gesamten Vertriebszyklus begleitet, vom Erstgespräch bis zum Executive Briefing.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "building-2" }, { "slug": "kundentermin-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Kundentermin-Protokoll", "teaser": "Macht aus Notizen oder einem Transkript ein sauberes Gesprächsprotokoll: festgehalten wird, was besprochen wurde, wie belastbar die Chance ist und welche Schritte als Nächstes anstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "notebook-pen" }, { "slug": "pipeline-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Pipeline-Protokoll", "teaser": "Prüft Ihre CRM Pipeline systematisch, flaggt Deals mit Handlungsbedarf und liefert einen kompakten Report mit Kennzahlen und priorisierten nächsten Schritten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "qbr-dossier", "category": "skill", "name": "Das QBR-Dossier", "teaser": "Bereitet ein vollständiges Quarterly Business Review für einen Bestandskunden auf, von Health Score bis Roadmap fürs nächste Quartal.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "pie-chart" }, { "slug": "scoring-schema", "category": "skill", "name": "Das Scoring-Schema", "teaser": "Bewertet eingehende Leads nach Ihren ICP-Kriterien, macht die Bewertung mit einer Confidence-Angabe nachvollziehbar und priorisiert für den Vertrieb, statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "star" }, { "slug": "pipeline-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Pipeline-Schiene", "teaser": "Ein wöchentlicher Report, der Ihre offene Pipeline aus dem CRM liest und zeigt, wo im Sales-Team diese Woche Aufmerksamkeit nötig ist.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "termin-briefing-staffel", "category": "workflow", "name": "Die Termin-Briefing-Staffel", "teaser": "Ein Workflow, der jeden Kundentermin automatisch vorbereitet: Er zieht Kalenderdetails, CRM-Historie und aktuelle Web-Recherche zusammen und legt Ihnen ein fertiges Briefing vor, statt Sie kurz vorher selbst googeln zu lassen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-clock" }, { "slug": "vertriebsantwort-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Vertriebsantwort-Schiene", "teaser": "Erstellt bei eingehenden Sales-Anfragen automatisch einen personalisierten Antwort-Entwurf aus dem CRM-Kontext und benachrichtigt den zuständigen Vertriebsmitarbeiter.", "domaene": "Vertrieb & 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