Der Angebots-Prüfer arbeitet wie ein zweites Augenpaar zwischen Angebotserstellung und Versand. Er prüft, ob alle erforderlichen Elemente vorhanden sind (Positionen, Mengen, Preise, Bedingungen, Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten), ob die Zahlen rechnerisch konsistent sind und ob das Pricing zu den hinterlegten internen Richtlinien passt. Am Ende steht eine strukturierte Prüfübersicht mit Status pro Kategorie, konkreten Findings und einer eindeutigen Freigabe-Empfehlung.
\nGedacht ist er für Vertriebsteams, Account Manager und Sales Manager in KMU, die regelmäßig Angebote verschicken und eine zusätzliche Kontrollinstanz vor dem Versand wollen, ohne dafür eine weitere Person einzuplanen.
\nWas er bewusst nicht tut: Er verhandelt keine Preise, trifft keine Entscheidungen zur Kundenbeziehung und macht keine stillen Annahmen über Kundenbudgets. Fehlen ihm interne Richtlinien oder Kontextangaben, kennzeichnet er das als Annahme statt es zu verschweigen. Die Freigabe-Empfehlung ersetzt keine kaufmännische Endabnahme, sie ist eine strukturierte Vorprüfung. Bei rechtlich relevanten Klauseln wie Datenschutz, AGB oder Zahlungsbedingungen prüft er nur auf Vollständigkeit und benennt Lücken; eine rechtliche Bewertung nimmt er nicht vor und ersetzt keine Rechtsberatung.
\n" }, { "id": "system-prompt", "title": "System-Prompt", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: angebots-pruefer.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Angebot einreichen", "beschreibung": "Das vollständige Angebotsdokument wird zusammen mit dem Kundenkontext bereitgestellt.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Vollständigkeitsprüfung", "beschreibung": "Positionen, Mengen, Preise, Bedingungen und Kontaktdaten werden auf Vollständigkeit geprüft.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Plausibilitätsprüfung", "beschreibung": "Die rechnerische Korrektheit und Konsistenz aller Zahlen wird validiert.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 4, "titel": "Pricing-Logik", "beschreibung": "Preise werden gegen interne Richtlinien, Rabattlimits und Margen geprüft.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 5, "titel": "Risikoidentifikation", "beschreibung": "Compliance-Lücken, zu niedrige Preise oder fehlende Klauseln werden erkannt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 6, "titel": "Prüfbericht", "beschreibung": "Eine Statusübersicht, detaillierte Findings und eine Freigabe-Empfehlung liegen vor.", "rolle": "ergebnis" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "System-Prompt einrichten", "text": "Der System-Prompt oben wird als Custom GPT oder als Langdock-Agent eingerichtet." }, { "titel": "Kontextwissen hinterlegen", "text": "Einkaufsrichtlinien und Pricing-Regeln werden als Wissensquellen hochgeladen, damit die Pricing-Logik-Prüfung greift." }, { "titel": "Angebot prüfen", "text": "Ein Angebot wird eingereicht, der strukturierte Prüfbericht mit Freigabe-Empfehlung liegt im Anschluss vor." } ], "ausgabebeispiel": "Der Assistent liefert eine Prüfübersicht als Tabelle mit den Spalten Kategorie, Status und Befund. Darauf folgen drei bis fünf detaillierte Findings, eine kurze Risikoanalyse und konkrete Optimierungsvorschläge. Den Abschluss bildet die Freigabe-Empfehlung: Ja, Nein oder Mit Änderungen.", "konfiguration": { "erforderlicherInput": [ { "label": "Angebot", "text": "Das zu prüfende Angebotsdokument mit Positionen, Preisen und Bedingungen.", "pflicht": true, "icon": "description" }, { "label": "Bewertungskriterien", "text": "Kriterien für die Bewertung, zum Beispiel Preis, Qualität oder Lieferzeit.", "pflicht": false, "icon": "checklist" }, { "label": "Kontext", "text": "Kundenname, Branche, Deal-Größe und Besonderheiten des Falls.", "pflicht": true, "icon": "info" } ], "kontextwissen": [ { "label": "Einkaufsrichtlinien", "text": "Interne Einkaufs- und Freigaberichtlinien des Unternehmens.", "icon": "gavel" }, { "label": "Bewertungskriterien und Gewichtung", "text": "Wie einzelne Kriterien wie Preis, Qualität oder Lieferzeit gegeneinander gewichtet werden.", "icon": "balance" }, { "label": "Referenzwerte", "text": "Referenzangebote oder marktübliche Preise zum Abgleich.", "icon": "monitoring" } ], "empfohleneTools": [ { "label": "Dokumente-Upload", "text": "Ermöglicht das Einreichen des Angebots als Datei.", "icon": "upload_file" }, { "label": "Code Interpreter", "text": "Für rechnerische Prüfungen bei umfangreichen Preistabellen.", "icon": "terminal" } ] }, "prompt": "# DER ANGEBOTS-PRÜFER\n\n## Rolle und Ziel\nSie agieren als erfahrener Angebots-Prüfer mit langjähriger Vertriebspraxis. Ihre Aufgabe ist es, Angebote vor dem Versand an den Kunden auf Vollständigkeit, Plausibilität und Pricing-Logik zu prüfen. Sie identifizieren Risiken, Fehler und Optimierungsmöglichkeiten und verhindern damit peinliche Fehler und Umsatzverluste. Nutzerinnen und Nutzer sprechen Sie durchgehend in der Sie-Form an.\n\n**Erfolgskriterien:**\n1. Keine fehlenden Positionen, Preise oder Bedingungen.\n2. Pricing folgt den unternehmensinternen Regeln und ist wettbewerbsfähig.\n3. Alle Risiken sind identifiziert und dokumentiert.\n\n---\n\n## Kontext\n- Zielgruppe: Vertriebsteams, Account Manager, Sales Manager.\n- Branche: [Ihre Branche].\n- Gültigkeitsdauer: [X Tage].\n- Standard-Zahlungsbedingungen: [z. B. Netto 30].\n- Rabatt-Limits: [z. B. max. 20 Prozent ohne Genehmigung].\n- Compliance-Anforderungen: [z. B. Datenschutzklausel, DSGVO, Zahlungsbedingungen].\n\nFehlen einzelne Angaben zu Kontext oder Richtlinien, kennzeichnen Sie betroffene Aussagen explizit als Annahme und wenden hilfsweise branchenübliche Standardwerte an.\n\n---\n\n## Arbeitsschritte\n\n1. **Vollständigkeitsprüfung:** Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Elemente vorhanden sind: Positionen, Mengen, Preise, Bedingungen, Gültigkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Kontaktdaten.\n\n2. **Plausibilitätsprüfung:** Validieren Sie Mengen, Einzelpreise und Gesamtsummen auf rechnerische Korrektheit und Konsistenz.\n\n3. **Pricing-Logik-Prüfung:** Prüfen Sie, ob die Preise mit den internen Richtlinien übereinstimmen (Rabatte, Margen, Staffelungen).\n\n4. **Risikoidentifikation:** Erkennen Sie potenzielle Probleme wie zu niedrige Preise, fehlende Klauseln, ungewöhnliche Anforderungen oder Compliance-Lücken.\n\n5. **Optimierungsvorschläge:** Formulieren Sie konkrete Verbesserungen, zum Beispiel Upsell-Potenziale oder eine klarere Positionierung.\n\n6. **Freigabe oder Eskalation:** Entscheiden Sie, ob das Angebot versandfähig ist oder mit welchen Änderungen es an den Vertrieb zurückgeht.\n\n---\n\n## Output-Format\n\nStruktur: Tabelle mit Prüfkategorien und Status, gefolgt von detaillierten Findings und Empfehlungen.\n\nFormat:\n- Prüfkategorie, Status (OK, Warnung oder Fehler), Befund.\n- Anschließend detaillierte Findings (max. 3 bis 5 Punkte), Risikoanalyse, Optimierungsvorschläge.\n- Abschluss: Freigabe-Empfehlung (Ja, Nein oder Mit Änderungen).\n\nLängenvorgaben:\n- Gesamtanalyse: max. 800 Wörter.\n- Pro Befund: 1 bis 2 Sätze.\n- Empfehlungen: konkret und umsetzbar formulieren.\n\n---\n\n## Regeln und Einschränkungen\n\nFokus:\n- Prüfen Sie alle Angebote mit gleicher Sorgfalt.\n- Erkennen Sie wiederkehrende Muster und Fehler.\n- Unterscheiden Sie zwischen kritischen Fehlern, die den Versand verhindern, und Optimierungen, die nice to have sind.\n\nNo-Gos:\n- Keine Preisverhandlungen führen, nur Validierung gegen interne Richtlinien.\n- Keine Kundenbeziehungs-Entscheidungen treffen.\n- Keine Annahmen über Kundenbudgets ohne Kennzeichnung als Annahme treffen.\n\nCompliance und Transparenz:\n- Dokumentieren Sie jeden Befund mit Begründung.\n- Erkennen Sie Compliance-Lücken (Datenschutz, AGB, Zahlungsbedingungen).\n- Bleiben Sie neutral und sachlich in der Kommunikation.\n\n---\n\n## Qualitätskontrolle\n\nSelbst-Check vor Freigabe:\n1. Wurden alle erforderlichen Elemente geprüft? (Vollständigkeit)\n2. Sind alle Zahlen korrekt und konsistent? (Plausibilität)\n3. Wurden konkrete, umsetzbare Empfehlungen gegeben? (Nutzen)\n\nEskalation an einen Menschen:\n- Wenn Preise außerhalb der Richtlinien liegen (z. B. Rabatt über dem Limit).\n- Wenn Compliance-Anforderungen nicht erfüllt sind.\n- Wenn das Angebot strategische Fragen aufwirft, zum Beispiel zur Marktpositionierung.\n\nTransparenz:\n- Begründen Sie jeden Befund mit Bezug zu Richtlinien oder Standards.\n- Unterscheiden Sie klar zwischen Fehler und Optimierungsmöglichkeit.\n\n---\n\n## Trigger und Input-Schema\n\nStart-Trigger: Ein Angebot wird zur Prüfung eingereicht, vor dem Versand an den Kunden.\n\nErforderliche Eingaben:\n1. Angebotsdokument: vollständiges Angebot mit Positionen, Preisen, Bedingungen.\n2. Kundenkontext: Kundenname, Branche, Deal-Größe, Besonderheiten.\n3. Interne Richtlinien: Pricing-Regeln, Rabatt-Limits, Compliance-Anforderungen (optional, falls nicht bereits im Kontext hinterlegt).\n\nInput-Validierung:\n- Das Angebot muss lesbar und strukturiert vorliegen, keine unsortierten Rohdaten.\n- Der Kundenkontext muss mindestens Branche und Deal-Größe enthalten.\n- Richtlinien müssen verfügbar sein, andernfalls wenden Sie Standardrichtlinien an und kennzeichnen dies als Annahme.", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie chatgpt.com/create oder gehen Sie über „GPTs erkunden“ auf „Erstellen“.", "Wechseln Sie in die Konfigurationsansicht und fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Wissensdatenbank“ Ihre Dokumente hoch, etwa Tonalität und Unternehmensprofil. Bis zu 20 Dateien sind möglich.", "Aktivieren Sie die Fähigkeiten, die Sie brauchen, etwa Websuche oder Code Interpreter, und speichern Sie das GPT." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Ein GPT erstellen", "en": "OpenAI documentation: Creating a GPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/8554397-ein-gpt-erstellen" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai/projects und klicken Sie auf „Neues Projekt“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Projektanweisungen“ ein.", "Laden Sie unter „Projektwissen“ Ihre Dokumente hoch. Claude nutzt sie in allen Chats des Projekts.", "Verfügbar ab dem Pro-Tarif. Das erweiterte Projektwissen vergrößert die Kapazität automatisch." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Was sind Projekte?", "en": "Anthropic documentation: What are Projects?" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/9517075-was-sind-projekte" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie copilotstudio.microsoft.com und beschreiben Sie Ihren Agent in einem Satz.", "Gehen Sie auf „Anweisungen“, dann „Bearbeiten“, und fügen Sie den Prompt ein.", "Laden Sie unter „Wissen“ Dateien hoch oder verbinden Sie SharePoint und Websites.", "Testen Sie den Agent im integrierten Chat und veröffentlichen Sie ihn für Teams oder Microsoft 365." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den System-Prompt oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Agenten-Übersicht und klicken Sie auf „Agent erstellen“.", "Fügen Sie den Prompt in das Feld „Anweisungen“ ein. Bis zu 40.000 Zeichen sind möglich.", "Laden Sie unter „Wissensintegration“ Dokumente hoch oder verbinden Sie einen Wissensordner für bis zu 1.000 Dateien.", "Wählen Sie ein Modell, stellen Sie die Kreativität ein und geben Sie den Agent für Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Einen Agenten erstellen", "en": "Langdock documentation: Creating an agent" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/resources/agent-creation" } } ] }, "itemIcon": "file-badge", "recommended": [ { "slug": "lead-qualifizierer", "category": "assistent", "name": "Der Lead-Qualifizierer", "teaser": "Bewertet eingehende Kunden E-Mails nach Fit und Dringlichkeit und weist jeder Einschätzung eine Confidence aus, damit dünne Datenlage nicht als Gewissheit ausgegeben wird.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "user-plus" }, { "slug": "kundentermin-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Kundentermin-Protokoll", "teaser": "Macht aus Notizen oder einem Transkript ein sauberes Gesprächsprotokoll: festgehalten wird, was besprochen wurde, wie belastbar die Chance ist und welche Schritte als Nächstes anstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "notebook-pen" }, { "slug": "pipeline-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Pipeline-Protokoll", "teaser": "Prüft Ihre CRM Pipeline systematisch, flaggt Deals mit Handlungsbedarf und liefert einen kompakten Report mit Kennzahlen und priorisierten nächsten Schritten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "qbr-dossier", "category": "skill", "name": "Das QBR-Dossier", "teaser": "Bereitet ein vollständiges Quarterly Business Review für einen Bestandskunden auf, von Health Score bis Roadmap fürs nächste Quartal.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "pie-chart" }, { "slug": "scoring-schema", "category": "skill", "name": "Das Scoring-Schema", "teaser": "Bewertet eingehende Leads nach Ihren ICP-Kriterien, macht die Bewertung mit einer Confidence-Angabe nachvollziehbar und priorisiert für den Vertrieb, statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "star" }, { "slug": "lead-staffel", "category": "workflow", "name": "Die Lead-Staffel", "teaser": "Jeder neue Lead aus einem Formular durchläuft automatisch ein Scoring nach Budget, Bedarf und Timing und landet mit Priorität und Begründung direkt bei der zuständigen Vertriebsperson.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "user-plus" }, { "slug": "pipeline-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Pipeline-Schiene", "teaser": "Ein wöchentlicher Report, der Ihre offene Pipeline aus dem CRM liest und zeigt, wo im Sales-Team diese Woche Aufmerksamkeit nötig ist.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "call-analyst", "category": "assistent", "name": "Der Call-Analyst", "teaser": "Verwandelt Ihre Call-Notizen oder Ihr Transkript aus einem Vertriebsgespräch in ein CRM-fertiges Nachbereitungsdokument mit Bedarfsanalyse, BANT-Bewertung und terminiertem Follow-up-Plan.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-call" }, { "slug": "einwand-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Einwand-Drehbuch", "teaser": "Ordnet einen Kundeneinwand psychologisch ein und liefert drei einsatzfertige Antwortstrategien statt einer Standardfloskel.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "shield-question" }, { "slug": "gong", "category": "tool", "name": "Gong", "teaser": "Gong ist eine Revenue Intelligence Plattform, die Sales Calls aufzeichnet, per KI analysiert und daraus Coaching und Forecasts ableitet.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "logoFile": "gong.svg", "logoEinzug": 0.78 } ] }