Für strategische Accounts reicht eine kurze Recherche selten aus. Das Account-Dossier bündelt öffentlich zugängliche Informationen zu einem Zielunternehmen: Unternehmensprofil, Strategie, aktuelle Entwicklungen, zentrale Entscheiderinnen und Entscheider sowie branchenspezifische Herausforderungen. Daraus leitet der Skill begründete Pain Point Hypothesen und Anknüpfungspunkte für ein eigenes Angebot ab.
\nGedacht ist der Skill für Vertriebsteams und Führungskräfte, die sich vor einem wichtigen Termin, einer Angebotserstellung oder einem Executive Briefing ein belastbares Bild eines Accounts verschaffen wollen. Besonders hilfreich bei Enterprise-Deals, strategischen Partnerschaften oder dem Einstieg in neue Märkte, wo Einzelrecherche über verstreute Notizen sonst leicht auseinanderläuft.
\nDie ehrliche Grenze: Das Dossier stützt sich ausschließlich auf öffentlich verfügbare Quellen wie Website, LinkedIn, Handelsregister und Geschäftsberichte. Es ersetzt kein internes CRM-Wissen und keine persönlichen Gespräche mit dem Account. Pain Point Hypothesen bleiben Hypothesen, keine belegten Tatsachen, und sollten vor dem Einsatz im Gespräch gegengeprüft werden.
\n" }, { "id": "skill-text", "title": "Skill-Text", "html": "Kopieren Sie den Prompt unten komplett in Ihr KI-Tool. Als Datei: account-dossier.de.json
\n" } ], "schritte": [ { "nr": 1, "titel": "Account benennen", "beschreibung": "Unternehmensname, Zweck des Dossiers und, falls vorhanden, ein Recherchefokus werden angegeben.", "rolle": "mensch" }, { "nr": 2, "titel": "Dossier erstellen", "beschreibung": "Unternehmensprofil, Strategie, aktuelle Entwicklungen, Entscheiderinnen und Entscheider sowie Pain Points werden recherchiert und zu einem strukturierten Dossier zusammengeführt.", "rolle": "automatisch" }, { "nr": 3, "titel": "Fertiges Dossier", "beschreibung": "Executive Summary, Entscheider-Übersicht, Pain-Point-Hypothesen und eine empfohlene Gesprächsstrategie liegen vor.", "rolle": "ergebnis" }, { "nr": 4, "titel": "Nutzen und pflegen", "beschreibung": "Das Dossier wird im Team verteilt und vor Folgeterminen aktualisiert.", "rolle": "mensch" } ], "herausgeber": "Voyage Digital", "version": "2.0", "stand": "2026-07-26", "umsetzung": [ { "titel": "Wichtigsten Account wählen", "text": "Der Einstieg gelingt am besten mit dem wichtigsten Deal der aktuellen Pipeline." }, { "titel": "Skill einrichten", "text": "Der Skill-Text wird kopiert und die Platzhalter werden mit den eigenen Angaben befüllt." }, { "titel": "Dossier erstellen und verteilen", "text": "Das Dossier wird erstellt und anschließend an das Vertriebsteam weitergegeben." }, { "titel": "Regelmäßig aktualisieren", "text": "Vor jedem Folgetermin wird das Dossier erneut aufgerufen und aktualisiert." }, { "titel": "Als Team-Ressource nutzen", "text": "Dossiers werden zentral abgelegt, damit das gesamte Team darauf zugreifen kann." } ], "zutaten": [ "Unternehmensname", "Zweck", "Recherchefokus" ], "beispielSzenario": "Ein Vertriebsteam hat einen Termin mit einem DAX-Konzern vor sich. Statt dass jede Person einzeln recherchiert, entsteht ein gemeinsames Dossier: Unternehmensprofil, aktuelle Strategie aus dem Geschäftsbericht, zentrale Entscheiderinnen und Entscheider mit LinkedIn-Profilen, branchenspezifische Herausforderungen und fünf Hypothesen dazu, wie das eigene Angebot konkret weiterhelfen könnte.", "eingaben": [ { "feld": "Unternehmensname", "pflicht": true }, { "feld": "Zweck des Dossiers", "pflicht": true }, { "feld": "Bekannte Ansprechpartner oder Abteilungen", "pflicht": false }, { "feld": "Recherchefokus", "pflicht": false }, { "feld": "Website-URL und LinkedIn-URL", "pflicht": false }, { "feld": "Bisherige Kontakthistorie", "pflicht": false } ], "ausgabe": "Executive Summary, Unternehmensprofil, Strategie und aktuelle Entwicklungen, Entscheider-Übersicht, Technologie- und Tool-Landschaft, fünf bis acht begründete Pain-Point-Hypothesen, Anknüpfungspunkte für das eigene Angebot und eine empfohlene Gesprächsstrategie.", "prompt": "# BESCHREIBUNG\nSie erstellen ein strukturiertes Unternehmensdossier für einen Key Account. Sie bündeln öffentlich zugängliche Informationen zu Unternehmensprofil, Strategie, Entscheidern, aktuellen Entwicklungen und branchenspezifischen Pain Points in einem Nachschlagewerk, das durch den gesamten Vertriebszyklus trägt. Sprechen Sie die Nutzerin oder den Nutzer durchgehend in der Sie Form an.\n\n# EINGABE\n- Unternehmensname (Pflicht)\n- Zweck des Dossiers, zum Beispiel Erstgespräch, Enterprise Pitch, Partnerschaft (Pflicht)\n- Bekannte Ansprechpartner oder Abteilungen (optional)\n- Spezifischer Recherchefokus, zum Beispiel Digitalisierungsstrategie, KI Initiativen (optional)\n- Website URL, LinkedIn URL (optional)\n- Bisherige Kontakthistorie (optional)\n\n# AUSGABE\n- Executive Summary (das Unternehmen in maximal fünf Sätzen)\n- Unternehmensprofil (Branche, Größe, Umsatz, Standorte, Geschäftsbereiche)\n- Strategie und Ausrichtung (aus Geschäftsbericht, Pressemitteilungen, Aussagen der Geschäftsführung)\n- Aktuelle Entwicklungen der letzten sechs Monate\n- Branchenherausforderungen und Trends\n- Entscheider Übersicht (zentrale Ansprechpartner mit Rolle und öffentlich sichtbaren Hintergrundinfos)\n- Technologie und Tools (bekannte Plattformen, Partner, Initiativen)\n- Pain Point Hypothesen (fünf bis acht, aus der Recherche abgeleitet und begründet)\n- Anknüpfungspunkte für das eigene Angebot\n- Empfohlene Gesprächsstrategie\n\n# KONTEXT\n- Globale Platzhalter: UNTERNEHMEN, BRANCHE, ZIELGRUPPE\n- Skillspezifisch: eigenes Unternehmen und Leistungsangebot für Anknüpfungspunkte, ICP Kriterien zur Qualifizierung\n- Fachgebiete: Unternehmensrecherche, Wettbewerbsanalyse, Stakeholder Analyse, B2B Vertrieb\n- Grenze: Nur öffentlich zugängliche Informationen verwenden. Kennzeichnen Sie jede Hypothese ausdrücklich als Hypothese. Belegen Sie Zahlen und Aussagen wo möglich mit Quellenangaben. Wo Fakten fehlen oder unsicher sind, machen Sie das explizit kenntlich statt zu spekulieren.\n\n# ARBEITSANWEISUNG\n## Schritt 1: Basisrecherche\nStellen Sie das Unternehmensprofil aus öffentlichen Quellen zusammen: Website, LinkedIn, Handelsregister, Geschäftsberichte. Priorisieren Sie aktuelle Angaben und versehen Sie Zahlen mit Quellenangabe.\n\n## Schritt 2: Strategie und Entwicklungen analysieren\nIdentifizieren Sie die aktuelle strategische Ausrichtung und relevante Entwicklungen. Werten Sie Aussagen der Geschäftsführung, Pressemitteilungen und Investorenberichte aus. Erfassen Sie mindestens drei aktuelle Entwicklungen.\n\n## Schritt 3: Entscheider identifizieren\nFinden Sie zentrale Entscheiderinnen und Entscheider sowie Personen mit Einfluss im Zielunternehmen. Erfassen Sie Rolle, Verantwortungsbereich und Hintergrund. Markieren Sie mögliche interne Fürsprecher.\n\n## Schritt 4: Pain Points ableiten\nBilden Sie aus Branchentrends und Unternehmenssituation mindestens fünf Pain Point Hypothesen. Begründen Sie jede Hypothese und stellen Sie den Bezug zum eigenen Angebot her.\n\n## Schritt 5: Qualitätskontrolle\nPrüfen Sie das Dossier gegen alle Punkte der Definition of Done. Kennzeichnen Sie Hypothesen als solche und ergänzen Sie Quellenangaben.\n\n# DEFINITION OF DONE\n[ ] Executive Summary in maximal fünf Sätzen\n[ ] Unternehmensprofil mit Branche, Größe, Umsatz, Geschäftsbereichen\n[ ] Aktuelle Strategie mit Quellenangaben\n[ ] Mindestens drei aktuelle Entwicklungen (jünger als sechs Monate)\n[ ] Entscheider Übersicht mit mindestens drei Personen und Rollen\n[ ] Mindestens fünf Pain Point Hypothesen mit Begründung\n[ ] Anknüpfungspunkte für das eigene Angebot benannt\n[ ] Empfohlene Gesprächsstrategie enthalten\n[ ] Alle Hypothesen als solche gekennzeichnet\n[ ] Quellenangaben wo möglich\n\n# GESPRÄCHSSTART\nGuten Tag. Lassen Sie uns ein Account Dossier erstellen. Welches Unternehmen soll ich recherchieren?\n1. Unternehmensname (und Website URL, falls bekannt)\n2. Zweck: Wofür benötigen Sie das Dossier? (Erstgespräch, Pitch, Partnerschaft)\n3. Optional: Gibt es einen speziellen Fokus? (zum Beispiel KI Strategie, eine bestimmte Abteilung)\n4. Optional: Kennen Sie bereits Ansprechpartner?", "einrichtung": { "intro": "Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ChatGPT, Claude, Copilot Studio und Langdock.", "plattformen": [ { "plattform": "ChatGPT", "anbieter": "OpenAI", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie „Skills“.", "Klicken Sie auf „Skill erstellen“ und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Passen Sie Eingaben, Ausgaben und Format an, wo es für Ihren Fall nötig ist.", "Speichern Sie den Skill. Er steht ab sofort in allen Chats zur Verfügung." ], "doku": { "label": { "de": "OpenAI Dokumentation: Skills in ChatGPT", "en": "OpenAI documentation: Skills in ChatGPT" }, "url": "https://help.openai.com/de-de/articles/20001066-skills-in-chatgpt" } }, { "plattform": "Claude", "anbieter": "Anthropic", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie claude.ai und gehen Sie in Ihrem Profil auf „Skills“.", "Legen Sie einen neuen Skill an und fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Der Skill arbeitet in claude.ai, in Claude Code und über die API.", "Verfügbar in den Tarifen Pro, Max, Team und Enterprise." ], "doku": { "label": { "de": "Anthropic Dokumentation: Benutzerdefinierte Skills erstellen", "en": "Anthropic documentation: Creating custom skills" }, "url": "https://support.claude.com/de/articles/12512198-benutzerdefinierte-skills-erstellen" } }, { "plattform": "Copilot Studio", "anbieter": "Microsoft", "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie Copilot Studio und legen Sie einen neuen Agent an.", "Fügen Sie den kopierten Text als Anweisung ein.", "Verbinden Sie bei Bedarf Wissensquellen und Werkzeuge.", "Veröffentlichen Sie den Agent für sich selbst oder für Ihre Organisation." ], "doku": { "label": { "de": "Microsoft Dokumentation: Einen Agent erstellen und bereitstellen", "en": "Microsoft documentation: Create and deploy an agent" }, "url": "https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/fundamentals-get-started" } }, { "plattform": "Langdock", "anbieter": null, "schritte": [ "Kopieren Sie den Skill-Text oben über die Kopieren-Schaltfläche.", "Öffnen Sie die Seitenleiste und klicken Sie auf „Skill hinzufügen“.", "Fügen Sie den kopierten Text direkt als Anweisung ein.", "Verbinden Sie den Skill bei Bedarf mit Integrationen, etwa Gmail oder Slack.", "Speichern Sie den Skill und geben Sie ihn für sich oder Ihr Team frei." ], "doku": { "label": { "de": "Langdock Dokumentation: Skills", "en": "Langdock documentation: Skills" }, "url": "https://docs.langdock.com/de/product/chat/skills" } } ] }, "itemIcon": "building-2", "recommended": [ { "slug": "meeting-planer", "category": "assistent", "name": "Der Meeting-Planer", "teaser": "Erstellt strukturierte Briefings für Kundentermine, mit Unternehmensanalyse, Gesprächsstrategie und Einwandbehandlung, lesbar in 15 Minuten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-check" }, { "slug": "kundentermin-dossier", "category": "skill", "name": "Das Kundentermin-Dossier", "teaser": "Bereitet einen anstehenden Kundentermin vor, indem Zielunternehmen und Ansprechperson recherchiert und daraus ein Meeting-Briefing mit Gesprächsstrategie und Agenda abgeleitet werden.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-clock" }, { "slug": "termin-briefing-staffel", "category": "workflow", "name": "Die Termin-Briefing-Staffel", "teaser": "Ein Workflow, der jeden Kundentermin automatisch vorbereitet: Er zieht Kalenderdetails, CRM-Historie und aktuelle Web-Recherche zusammen und legt Ihnen ein fertiges Briefing vor, statt Sie kurz vorher selbst googeln zu lassen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "calendar-clock" }, { "slug": "stakeholder-manoever", "category": "skill", "name": "Das Stakeholder-Manöver", "teaser": "Simuliert eine konkrete Zielperson im Gespräch, mit Fragen, Einwänden und Skepsis, wie sie diese Person tatsächlich zeigen würde, zur Vorbereitung von Pitches und Entscheidergesprächen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "users" }, { "slug": "angebots-skript", "category": "skill", "name": "Das Angebots-Skript", "teaser": "Verwandelt Gesprächsnotizen aus einem Kundentermin in ein strukturiertes, versandfertiges Angebot mit Leistungspaketen und Preistabelle.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "kaltakquise-drehbuch", "category": "skill", "name": "Das Kaltakquise-Drehbuch", "teaser": "Baut aus wenigen Angaben zu einem Prospect eine mehrstufige, kanalübergreifende Outreach-Sequenz, seriös im Ton und ohne Drucktaktiken.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-outgoing" }, { "slug": "kundentermin-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Kundentermin-Protokoll", "teaser": "Macht aus Notizen oder einem Transkript ein sauberes Gesprächsprotokoll: festgehalten wird, was besprochen wurde, wie belastbar die Chance ist und welche Schritte als Nächstes anstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "notebook-pen" }, { "slug": "nachfass-konzept", "category": "skill", "name": "Das Nachfass-Konzept", "teaser": "Plant und formuliert eine mehrstufige Nachfass-Sequenz nach einem Geschäftskontakt, mit wechselndem Fokus je Mail und einem ruhigen, druckfreien Ton.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "mail-check" }, { "slug": "pipeline-protokoll", "category": "skill", "name": "Das Pipeline-Protokoll", "teaser": "Prüft Ihre CRM Pipeline systematisch, flaggt Deals mit Handlungsbedarf und liefert einen kompakten Report mit Kennzahlen und priorisierten nächsten Schritten.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "pitch-geruest", "category": "skill", "name": "Das Pitch-Gerüst", "teaser": "Baut aus Zielgruppe, Ziel und verfügbarer Zeit ein vollständiges Vertriebs-Deck.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "rocket" }, { "slug": "qbr-dossier", "category": "skill", "name": "Das QBR-Dossier", "teaser": "Bereitet ein vollständiges Quarterly Business Review für einen Bestandskunden auf, von Health Score bis Roadmap fürs nächste Quartal.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "pie-chart" }, { "slug": "scoring-schema", "category": "skill", "name": "Das Scoring-Schema", "teaser": "Bewertet eingehende Leads nach Ihren ICP-Kriterien, macht die Bewertung mit einer Confidence-Angabe nachvollziehbar und priorisiert für den Vertrieb, statt nach Bauchgefühl zu entscheiden.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "star" }, { "slug": "vertrags-dossier", "category": "skill", "name": "Das Vertrags-Dossier", "teaser": "Verwandelt Preismodelle und Vertragskonditionen in ein Dokument, das Kundinnen und Kunden auf Anhieb verstehen.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-signature" }, { "slug": "angebots-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Angebots-Schiene", "teaser": "Ein Workflow, der aus einer eingehenden Angebotsanfrage automatisch einen geprüften Angebots-Draft baut, von der Anforderungsanalyse bis zur Freigabe durch den Vertrieb.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "file-badge" }, { "slug": "pipeline-schiene", "category": "workflow", "name": "Die Pipeline-Schiene", "teaser": "Ein wöchentlicher Report, der Ihre offene Pipeline aus dem CRM liest und zeigt, wo im Sales-Team diese Woche Aufmerksamkeit nötig ist.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "git-branch" }, { "slug": "call-analyst", "category": "assistent", "name": "Der Call-Analyst", "teaser": "Verwandelt Ihre Call-Notizen oder Ihr Transkript aus einem Vertriebsgespräch in ein CRM-fertiges Nachbereitungsdokument mit Bedarfsanalyse, BANT-Bewertung und terminiertem Follow-up-Plan.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-call" }, { "slug": "kaltakquise-sequenzer", "category": "assistent", "name": "Der Kaltakquise-Sequenzer", "teaser": "Baut aus Zielperson, Angebot und Recherche eine kurze, personalisierte Kaltakquise-E-Mail mit Betreff, Anknüpfungspunkt und niedrigschwelligem Call-to-Action, wahlweise als Startpunkt einer mehrstufigen Sequenz.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "itemIcon": "phone-outgoing" }, { "slug": "clay", "category": "tool", "name": "Clay", "teaser": "Spreadsheet-basierte Plattform, die über 100 Datenquellen und einen KI-Rechercheagenten für Lead-Anreicherung und personalisierten Outbound bündelt.", "domaene": "Vertrieb & Outreach", "logoFile": "clay.png", "logoEinzug": 1 } ] }